３分で実践！キャリアアップ究極のビジネスマナー

３分で実践！究極のビジネスマナー★第62号★封筒の閉じ方

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　　　　　　３分で実践！キャリアアップ究極のビジネスマナー
　　　　　　　　　　　　　第62号　＜062号＞

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 シンマ ▼ 「浩子の部屋」第二段はゴージャスですよ。お客様も会場も！
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　　　　　　成功している人へのインタビューが私を変えました 

　浩子の部屋第二話開催決定です！！
　今回の第二話目のゲストは、26歳の若さで社長になり、3年後には年商3億円
　を実現した、ライブレボリューションの 増永寛之さん です。

　■　日　時　：　2004年12月19日 15:00〜19:00

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　　　●今週の「こんな時どうする」

　　　２時間かけて打ち込んだ文章が消滅！　今から使う資料なのに！！

　　　　　　　　　　　⇒【シンマの切り替えし】は最後のコーナーにて
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　「 全く、嘘つきが多くて困るよな 」

　最近の電子メールのソフトはすごいですね。データベースと連動してあたか
　も個人宛てに送っているようなソフトがあるそうです。

　宛名は自分になっているものの
　「たぶん皆に同じ文章を送っているんだろうな」と感じるものはあります。
　もしかしたら「私にだけ送ってくださっている」と思っているメールの中に
　も、みんなに向けて発進されているものも混ざっているかもしれません。

　私自身は、そういうメールソフトを持ち合わせていないこともあり、多くの
　メンバーに同じ内容を送る場合にはＢＣＣ（それぞれのメールアドレスが分
　からないように送るＣＣ）にてお送りし、その旨を本文にてお断りすること
　がありますが、それでは、出した一通の重みが軽いようにも思ってしまいま
　す。

　さて、私の友人で、メルマガの世界ではかなり有名人であるＭ氏は、メール
　を毎日数百通処理する方ですが、最近増えてきたそんなメールにがっかりす
　ることが多いようなのです。


◆◇　ＭＥＮＵ　◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━◆

　▼　● 「 全く、嘘つきが多くて困るよな 」
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　メルマガ界の有名人　Ｍ氏

　▼　●　ビジネスマナー　ホップ・ステップ・ジャンプ
　　　　 「 封筒の閉じ方のマナー 」

　▼　●　今週の「こんな時どうする」
　　　　　２時間かけて打ち込んだ文章が消滅！　今から使う資料なのに！！

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　●「 全く、嘘つきが多くて困るよな 」
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　Ｍ氏は、メールを主体にお仕事を展開していらっしゃる関係で、複数のメー
　ルアドレスを持ち、さらにできるだけ早くレスポンスをするためによく見る
　アドレスに転送して管理をしていらっしゃいます。

　そこに、全く同じ文章で「あなたにだけ、特別に・・」という雰囲気のメー
　ルが顔見知りから届くと言うのです。

　「そんな小賢しいテクニックを使うぐらいならば、最初から『みんなに送っ
　　ています』と言われた方が気持ち良い」とおっしゃっていました。

　その気持ちは本当に良く分かります。電子メールは便利ツールですが、手紙
　を書くぐらいに心を込めて書いたものと、ざっとメモのような内容で送った
　ものでは、受け手にも伝わるものも違ってきます。

　やはり、どんな状況でも最終的には正直であることが大切だなと感じました。


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　　　　　　　　　　　　ご意見はこちらまで
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　●ビジネスマナー　ホップ・ステップ・ジャンプ
　　　 　「 封筒の閉じ方のマナー 」
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　封筒は、表書きの方に開封して読んでいただくのが原則。

　【ホップ！】
　　(^。^) 「 しっかり糊付けしましょう」

　　▼ セロテープなどで止めるのは明らかなマナー違反です。


　【ステップ】
　　(^.^) 「 簡略の 〆　あらたまった 封　お祝いなら 寿 」

　　▼ 大切な文書は糊付けの後で「封印」をしましょう。


　【ジャンプ】
　　(~_~;) 「 洋封筒の場合、慶弔で閉じ方も逆に 」

　　▼ 裏面　慶事　・・　右から左に閉じ　左側に送り主の住所名前
　　　 　　　弔事　・・　左から右に閉じ　右側に送り主の住所名前

　シンマ ＞ 洋封筒の包み方は、袱紗に準じていますね。中身だけでなく封を
　閉じるところまで心を込めて丁寧に扱いましょうね！


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　　●今週のこんな時どうする
　　　２時間かけて打ち込んだ文章が消滅！　今から使う資料なのに！！
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　　▼ 物欲 様

　　プレゼンなどで自分がカンペ代わりに使うための資料であれば
　　できる限り思い出して、項目だけでも箇条書きにします。
　　たった今作った資料なのですから、自分の頭に叩き込まれていること
　　を信じプレゼンに向かいます。

　　また、プレゼン用の資料で、お客様にお渡しするものであれば
　　当日はプロジェクターなどで参考になるものを代わりに見せておき、
　　後日資料として作り直し、郵送します。

　　プレゼンなどではなく、テキスト自身でないと意味を持たないもの
　　（例えばブログ、メルマガなど）であれば、
　　担当者に謝り、１時間で作成しなおします。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（難易度☆☆★）


　　▼ おでん大好き 様

　　ぎりぎりまで作っていたのなら、覚えている範囲で手書きの箇条書きで乗
　　り切ります。そして、あらためて、資料をお詫びを込めて郵送します。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（難易度☆☆★）


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　シンマ ＞ 一番大切なのはリスクの分散ですね。大事な資料は、つねに２箇
　所に保存するなどして、万が一の時に備えなければなりません。面倒な作業
　でもこういうことがいざと言う時に効いてきます。

　ただ、普段はバックアップに気を使っていても、気持ちにゆとりがなく急い
　で作業をしている時に限ってこういうトラブルは起きてしまうものです。資
　料が間に合わないからという理由で、召集している方の予定を変更すること
　は避けなければ成りません。簡単なレジュメだけでも準備して、大方針だけ
　でも説明する必要があるでしょう。

　会議には、知識の共有のほかに「気持ちの共有」という大切な要素がありま
　す。資料がなくても、気持ちの部分だけでも伝えられたなら、あとから資料
　が届いた時のみんなの対応が違ってくるはずですよ。


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　　　●来週のこんな時どうする！？

　　　　風邪のひきはじめ。お客様へのプレゼン。行くには行けそうだが

　　　　　　　　　　　⇒あなたの素敵な切り替えしお待ちしております
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　　　　　こんな時どうする！？のお題も随時募集をしています

　　上司にはなかなか聞けない対応をこのメルマガにぶつけてみませんか？

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　●発　行　：株式会社　シグマクレスト
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　●執筆担当：ＢＳＴ　/　ビジネスマン・スタート・アップ・トレーニング
　　　　　　　主任講師　　新間　竹彦　　< shimma@sigma-crest.com >
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