３分で実践！キャリアアップ究極のビジネスマナー

３分で実践！究極のビジネスマナー★第58号★ことわりのマナー

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　　　　　　３分で実践！キャリアアップ究極のビジネスマナー
　　　　　　　　　　　　　第58号　＜058号＞

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　　　●今週の「こんな時どうする」

　　　　パソコンから印刷を設定して席を外したら、大量の間違い印刷！

　　　　　　　　　　　⇒【シンマの切り替えし】は最後のコーナーにて
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　「８年なんてあっという間でしたね」

　総務部のＩさんは植物を育てるのが得意です。これまでも色々なものを育てて
　きました。ある時、金柑を食べた後の種を鉢に入れていたら芽が出て来て、そ
　れを大切にしていたところ、今年初めて実をつけました。

　　　　　　　　　濃い緑色の金柑はとてもきれいです↓
　　　　　< http://www.sigma-crest.com/image/kinkan_l.jpg >

　「桃栗三年柿八年」木の実や果物は、実をつけるには時間のかかるものです。
　「まだか、まだか」と待っている時にはなかなか結実しませんが、忘れた頃に
　実をつけるようになっていたということが多いようです。

　こういう出来事をきっかけに「ああ、あれからもう○年もたったんだ」なんて
　思い出すこともありますよね。


◆◇　ＭＥＮＵ　◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━◆

　▼　● 「 ８年なんてあっという間でしたね 」
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　総務部のＩさん

　▼　●　ビジネスマナー　ホップ・ステップ・ジャンプ
　　　　 「 ことわりのマナー 」

　▼　●　今週の「こんな時どうする」　
　　　　  パソコンから印刷を設定して席を外したら、大量の間違い印刷！

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　●「 ８年なんてあっという間でしたね 」
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　私にも、時の流れの速さを感じるこんな体験がありました。教員になりたての
　ころ、日付の入るスタンプを買い、嬉しくて何にでも押していたことがありま
　した。最近になって、当時使っていた文房具を整理していると、1989年4月と日
　付の入ったペンが出てきました。

　「10年以上前のペンだから、かすれて書けなくなっているだろう」と試し書き
　をした所、つい最近まで使っていたかのようにスラスラと書けるではありませ
　んか。「さすが、メイド・イン・ジャパン」と思うとともに「10年なんてあっ
　と言う間なんだ」ということを、体験を持って感じました。

　20歳の時の10年前（10歳の時）は、ものすごく遠い昔のように感じたのに、今、
　90年代前半に流行った曲を聴いても、つい最近のことのように感じてしまいま
　す。年を取るほど、そのスピードは加速します。

　光陰矢の如し　気づいてみると年だけをとっていたということのないように、
　充実した人生をおくりたいものですね


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　　　　　　　　　　　　ご意見はこちらまで
　　　　　　　　　⇒　< shimma@sigma-crest.com >
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　●ビジネスマナー　ホップ・ステップ・ジャンプ
　　　 　　　「 ことわりのマナー 」
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　良い返事は簡単ですが、断ることほど難しいことはありません。相手を怒らせ
　てしまうか、納得していただけるかは、誠意を持った御返事次第です。

　【ホップ！】
　　(^。^) 「 詳しくお聞かせいただけますか？ 」

　　▼ 先ずは、相手のお話を聞きましょう。最初から無理だと決めず、どうした
　　　 らご希望に沿えるかを考える方が先です。


　【ステップ】
　　(-_-;) 「 誠に申し訳ございません 」

　　▼ お断りをする時ほど、丁寧に対応しましょう。中途半端に請け負ってご迷
　　　 惑をおかけするよりも、早い段階でお断りをした方がお互いのためです。


　【ジャンプ】
　　(~_~;) 「 弊社の場合には、○○規模以上のお仕事は請け負えないのが現状
　　　　　　　でして・・・ 」

　　▼ 自社の身の丈を知っておくことが大切です。ターゲットや得意分野が明確
　　　 であるほど、お客様もお仕事を依頼しやすくなります。


　シンマ ＞ 契約を戴きたいがあまり、採算面をあまり考えないような無理な受
　注を受けてしまうことはありませんか？　無理な受注で体力を失い、本当に受
　けたい仕事への余力がなくなってしまうのでは意味がありません。

　先行きの戦略のために「赤字覚悟で」というケースもありますが、そうでない
　限り気持ちよく断ることも時には必要なのです。


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　　●今週のこんな時どうする
　　　パソコンから印刷を設定して席を外したら、大量の間違い印刷！
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　　▼ ＴＴＴＴＴ！！！ 様

　　裏紙として他の社員に配るか、自分が見るためだけに印刷する資料は裏側に
　　印刷するなど、何とか活用を試みます。

　　でも、実際にはほとぼりが冷めたころにばれないように廃品回収に出します
　　ね・・・


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（難易度☆☆★）


　　▼ モコロ 様

    気づいた時点で速攻止めますが、もう既にたくさんの枚数が出てしまってい
　　ると思うので、謝ります。そして紙は無駄にならないようにリサイクルです。

　　デザインの仕事をしているので、たまにいういうことあります。裏紙コピー
　　やメモ帳にしていました。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（難易度☆☆★）


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　シンマ ＞ パソコンに送り出し中のデータがあれば、先ずはそこから止めなけ
　ればなりません。プリンターを切ったとしても、パソコンがデータを送りつづ
　けていると、再開した時にまた、不必要なプリントを出してしまう恐れがあり
　ます。

　ＷＩＮＤＯＷＳであれば、スタート ＞ 設定 ＞ プリンター で使用しているプ
　リンターを選び、該当のＪＯＢを削除してください。プリンターにバッファー
　（小さな記憶装置）がついている場合は、それでも、間違え印刷を続けてしま
　う場合があります。バッファーの電源を落とせば回避できる場合もありますが、
　ラン経由で他の方が使っていることもありますので、自信のない人はやめま
　しょう。

　さて、ＴＴＴＴＴ！！！さんの投稿のように、印刷と言えどもミスはミスです
　からバツも悪いですし廃棄したい気持ちはわかりますが、出来る限り有効に
　使ってくださいね。特に、機密情報が含まれているようなものは、内部資料な
　どの印刷に回し、社外に出ないように心がけなければなりません。会社での印
　刷物は、普通にゴミとして捨ててはいけない物が多いですから、気をつけて下
　さいね。

　出てしまったミスプリントは再利用を考えるしかありませんね。きれいに揃え
　て上の部分に木工用ボンドをつけ乾かすと、一枚ずつはがせるメモ帳になった
　りします。御試しください。


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　　　●来週のこんな時どうする！？

　　　　会社の忘年会幹事に選ばれたのが遅く、定番のところはすでに満席

　　　　　　　　　　　⇒あなたの素敵な切り替えしお待ちしております
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　< shimma@sigma-crest.com >
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　　　　　こんな時どうする！？のお題も随時募集をしています

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　　※ 文化の日 および弊社の内部都合により発行が一日ずれました。

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　　　３分で実践！キャリアアップ究極のビジネスマナー　第58号　<058号>
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　●発行日　：毎週水曜日（休日の場合はその翌日）
　●発　行　：株式会社　シグマクレスト
　　　　　　　〒141-0022
　　　　　　　東京都品川区東五反田1-7-11アイオス五反田アネックス 308号
　　　　　　　TEL03-6408-1615　　　FAX03-3441-0671
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　●執筆担当：ＢＳＴ　/　ビジネスマン・スタート・アップ・トレーニング
　　　　　　　主任講師　　新間　竹彦　　< shimma@sigma-crest.com >
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