３分で実践！キャリアアップ究極のビジネスマナー |
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３分で実践！キャリアアップ究極のビジネスマナー
第57号 ＜057号＞
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シンマ ▼ フォーラム東京代表の土屋様からのご案内。庭園散策もあります。
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人と企業の研究会 １０周年記念フォーラムのご案内
・日 時 平成１６年１０月３０日（土）
午後１時開演（庭園案内１２時）
・講演会 演題 「２０１０年 未来のハローワーク」
講 師 株式会社ジャパンライフデザインシステムズ
代表取締役 谷口正和様
・会 場 清澄庭園 大正記念館
住 所 江東区清澄３−３−９
詳細およびお申し込みはこちら↓
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NO YOUNGも解散しするの？ < http://plaza.rakuten.co.jp/shimma/11011 >
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●今週の「こんな時どうする」
アポがバンバン入ってしまい、資料を作る作業の時間がとれない
⇒【シンマの切り替えし】は最後のコーナーにて
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「これがＳ席と言うものか〜」
ドーム球場にも関わらず、台風23号の影響で、日本シリーズ第４戦は順延に
なりました。私は、この４戦のチケットを友人の伝で手に入れておりました。
普段は、外野席で応援をしているのですが、友人の手に入れられるのがＳ席
だったということで８,０００円の座席を確保したのです。
「この日しか野球を観にいけない」という理由で選んだ１０月２０日だった
のにまさかの延期。急なことで引き取ってくれる友人も見つからず、大幅に
遅れるのを覚悟で自分で行くことになりました。１９時４０分に銀座での打
ち合わせを終え、その足で銀座から西武ドームに向かったのです。
乗り継ぎが良く２１時頃には到着。試合の進行も遅かったお陰で、７回の攻
防から観戦することができました。冷たくなり始めた外気を感じる西武ドー
ム。外野から見ると米粒ぐらいのバッテリーや打者が、直ぐそこに見ること
が出来ます。おまけに贔屓の中日が大きくリードしていたこともあり、何だ
かとても優雅な気分になりました。
◆◇ ＭＥＮＵ ◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━◆
▼ ● 「これがＳ席と言うものか〜」
日本シリーズ第４戦を観戦中の自分
▼ ● ビジネスマナー ホップ・ステップ・ジャンプ
「コピー機のマナー」
▼ ● 今週の「こんな時どうする」
アポがバンバン入ってしまい、資料を作る作業の時間がとれない
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●「これがＳ席と言うものか〜」
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８,０００円あれば、通常の外野スタンドなら４回は観戦することができま
す。普段の私なら間違えなくそちらを選びます。外野スタンドのあの盛り上
がる雰囲気が好きだからそうしているのですが、同じ球場でありながらＳ席
と言うのは全く違った雰囲気を味わうことが出来ました。
日本には古来から「け」と「はれ」という考え方があります。「け」は日常、
「はれ」は特別な日を表します。御祭り、結婚式はまさに「はれ」というこ
とですね。普段は質素な食事をしていても、こういう日だけは、贅沢なもの
を戴いたりするわけですね。
いつも御祭りでは疲れてしまいますし金銭的にも大変です。逆に、いつも質
素な状態では惨めな気分になってきます。もちろん「借金してまで贅沢をし
ろ」とは言いませんが、時には、自分の柄に合わないちょっと背伸びをした
所に身を置いてみるのも良いものだと感じた瞬間でした。
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ご意見はこちらまで
⇒ < shimma@sigma-crest.com >
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●ビジネスマナー ホップ・ステップ・ジャンプ
「コピー機のマナー」
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「この資料、10部コピーとってきて」なんて新人が頼まれそうなお仕事です
よね。コピー一つだって使えるビジネスマンかどうかが見抜かれますよ。
【ホップ！】
(^。^) 「コピーの前には念のためリセット」
▼ 枚数やサイズが違ったまま記憶されている場合があります。リセット
をかけてからあらためて自分の必要な枚数やサイズをセットしましょ
う。
【ステップ】
(*^_^*) 「念のためまず、一枚コピー」
▼ 自分では完璧なつもりでも、微妙に濃さが合わず読みにくいコピーに
なったりする場合があります。確実な設定になってから大量コピーを！
【ジャンプ】
( ^.^ ) 「紙詰まりなどしたら即対処」
▼ スキャナやプリンターと共用になっているものも多くなっています。
「自信が無いから知らないふり」というのは絶対に避けてくださいね。
多くの人の仕事が止まってしまいます。
シンマ ＞ 依頼されたコピーの場合、クリップなどでとめたり、資料を順番
にまとめたり、さらにプラスアルファの御心遣いができると「こいつ、なか
なかやるな」と思われます。コピー一つのとり方で、あなたの価値を高める
事だって出来るんですね。
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●今週のこんな時どうする
アポがバンバン入ってしまい、資料を作る作業の時間がとれない
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▼ 西武なんて二度といくか！！ 様
手の空いていそうな後輩、同僚に助けを求めます。周りの人たちも自分が
忙しくしていることはわかっていると思うので、きっと助けてくれるはず
しかし、普段自分が手の空いているときには、積極的に忙しそうな人に手
を貸し、「困ったときはお互い様」という関係を築いておくことが大事だ
と思います。
（難易度☆☆★）
▼ み〜 様
私デザイン関係で見ていただく資料がないとお話にならないので、作業の
時間を確実に確保し、その間はアポを入れないように心がけています。
（難易度☆★★）
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シンマ ＞ 多くの人に会うことが業務命令の方は大変ですよね。定型の資料
の説明だけならば多くの数をこなせますが、それぞれのお客さまようにカス
タマイズしていかなければならないような、み〜様のような仕事の場合は、
アポの数を制限する必要があります。
クオリティーを落とすことが命取りになりかねませんからね。
どうしても自分でなくてはならないアポイントが重なってしまうことはあり
ます。そういう場合には誰かのバックアップを受けるしかありません。
忙しい時ほど「ホウ・レン・ソウ」の徹底が必要なのです。
「ホウ・レン・ソウ」はこちらを参照↓
< http://backno.mag2.com/reader/Back?id=0000116438 >
話はそれますが、西武なんて二度と行くか！！ 様は、いただいたメールか
ら想像するに私と同じ熱狂的な中日ファンのようですね。今年は、何かと物
議をかもしたプロ野球。視聴率は低かったようですが、パリーグのプレイオ
フから、逆転につぐ逆転など、中身の濃い試合が続きました。
プロ野球史上初のストライキなどを契機に、機構側もファンの存在を強く意
識したことと思います。これって一般の場合でも同じではないかと感じてい
ます。「あなたの仕事のファン」という存在がいれば、その方への惜しみな
いサービスを提供し続けなければならないということですね。
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●来週のこんな時どうする！？
パソコンから印刷を設定して席を外したら、大量の間違い印刷！
⇒あなたの素敵な切り替えしお待ちしております
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こんな時どうする！？のお題も随時募集をしています
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３分で実践！キャリアアップ究極のビジネスマナー 第57号 <057号>
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●発 行 ：株式会社 シグマクレスト
〒141-0022
東京都品川区東五反田1-7-11アイオス五反田アネックス 308号
TEL03-6408-1615 FAX03-3441-0671
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●執筆担当：ＢＳＴ / ビジネスマン・スタート・アップ・トレーニング
主任講師 新間 竹彦 < shimma@sigma-crest.com >
●ＢＳＴのご案内はこちらから
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