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3分で実践!究極のビジネスマナー★第48号★思い込みを防ぐ

発行日時: 2004/8/25

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      3分で実践!キャリアアップ究極のビジネスマナー
             第48号 <048号>

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   ●今週の「こんな時どうする」

    帰省の御土産。銘菓があるのだが甘いお菓子を苦手な人が半数

           ⇒【シンマの切り替えし】は最後のコーナーにて
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 「何で言うの! 折角ビデオを観るのを楽しみにしていたのに」

 アテネ・オリンピックが連日盛り上がっていますね。私の妻は自分でもママ
 さんバレーをやっているだけあって、女子バレーの結果を一番気にしており
 ました。

 昨晩は、ママさんバレーの練習と日本代表の中国戦が丁度同じ時間帯になっ
 ており、ビデオにその模様を録画していたらしいのです。

 丁度、私が食事をする時に、娘が携帯でテレビの画面をとっていたので
 「なるほど、お母さんの携帯に速報を流しているんだな〜」と感心し、妻が
 帰った時に「日本、負けちゃったね」というと、むっとした顔でこう答えた
 のです。


◆◇ MENU ◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━◆

 ▼ ● 「何で言うの! 折角ビデオを観るのを楽しみにしていたのに」
                           シンマの妻

 ▼ ● ビジネスマナー ホップ・ステップ・ジャンプ
     「思い込みを防ぐために」

 ▼ ● 今週の「こんな時どうする」
     外回りをしたら汗びっしょりになってしまった。これから商談

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 ●「何で言うの! 折角ビデオを観るのを楽しみにしていたのに」
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 私からすれば「結果を気するぐらいだから、そういう情報はもうとっくに仕
 入れているだろう」と思ってした発言ですが、妻からすればそのビデオを生
 放送のようにハラハラ・ドキドキしながら見たかったのでしょう。妻の楽し
 みを奪ってしまったことになります。

 私の思い込みが招いたことですよね。「こういう状況が重なったのだから、
 こんな風に思い込んでも仕方が無いじゃないか」家族の中ならブーブー言わ
 れるぐらいで済みますが、御取引のお客様との間でではそうは行きません。

 「これぐらいの立場の方なら、これぐらいことは知っているだろう」

 そう思い込んで説明を割愛したら、その担当の方は初めての方で「こちらの
 言いたいことが理解してもらえていなかった」なんてことも起こりえます。
 知っていると思うことでも、相手の状況をしっかり把握することが、とても
 大事だと感じました。


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            ご意見はこちらまで
         ⇒ < shimma@sigma-crest.com >
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 ●ビジネスマナー ホップ・ステップ・ジャンプ
      「思い込みを防ぐために」
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 思い込みで対応すると、認識の違いから後になって大変困ることがあります。

 【ホップ!】
  (^。^) 「念のため、繰り返させていただきます」

  ▼本人はきちんと伝えたつもりでいて、正反対のことを伝えてしまってい
   たなんてことが疲れているとおこります。その場の確認、面倒でもとて
   も大切です。


 【ステップ】
  (*^_^*) 「要点をまとめますと・・・」

  ▼確認を相手任せにしないで、自分の方からも積極的に相互理解の働きか
   けをしましょう


 【ジャンプ】
  ( ^.^ ) 「本日の内容のまとめを後日書面で送らせて頂きます」

  ▼やはり、書面が一番ですね。文字になっていればいつでも確認ができる
   ので一番安全です。

 シンマ>「言った」「言わない」トラブルの中でも一番みっともない状況で
 すよね。ただ、一番起こりやすいのもこれなんです。文字にすることは時間
 がないときには本当に面倒な作業ですが、メモ程度でもいいので書面で確認
 することが大事です。メールのCCで関係者に流しておくことも


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  ●今週のこんな時どうする
   外回りをしたら汗びっしょりになってしまった。これから商談
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  ▼ ぐっさん 様

   コンビニにはいりますね。そこで、体を冷やし、汗がひいてから商談に
   向かいます。


                          (難易度☆☆★)

  ▼ いたぷう 様

   私は汗かきなので、常に冬でもタオルを持っています。

                          (難易度☆☆★)


  ▼ もっちゃん 様

   あえて汗も拭かず、必死さをアピールします。

                          (危険度☆★★)

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 シンマ>「喫茶店で涼んでから」というのが営業マンにとっては定番ですが、
 最近はコンビニの方が涼めるスポットと言えるかもしれませんね。確かに、
 喫茶店では何も頼まずにと言うわけには行きませんが、コンビニの方が時間
 的にも金銭的にも調整がききやすいですね。

 さて、汗の処理ですが、自然乾燥では臭いが残ってしまいますので、出来る
 だけふき取るように心がけてください。外回りが多いベテランの営業マンは、
 着替えも持っていらっしゃる方がいます。

 「あえて、汗も拭かず」確かに必死そうに見えますが、不潔感が伝わってし
 まっては逆効果です。「寒いのに急いで駆けつけ汗をかいてしまった」とい
 うのと「暑くて汗をかいてしまった」というのはイメージがことなりますか
 ら・・・

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   ●来週のこんな時どうする!?
    外回りをしたら汗びっしょりになってしまった。これから商談
           ⇒あなたの素敵な切り替えしお待ちしております
                    < shimma@sigma-crest.com >
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       ご意見・ご質問・体験談を募集いたしています
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 読者の皆様のおかげです。ありがとうございました。

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   3分で実践!キャリアアップ究極のビジネスマナー 第48号 <048号>
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 ●発行日 :毎週水曜日(休日の場合はその翌日)
 ●発 行 :株式会社 シグマクレスト
       〒141-0022
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 ●執筆担当:BST / ビジネスマン・スタート・アップ・トレーニング
       主任講師  新間 竹彦  < shimma@sigma-crest.com >
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