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社員教育のプロフェッショナルであるインソースから、これから就職面接を控えている学生の皆様へ、採用側から見た「採りたい人材」になるポイントをアドバイスいたします。




就職面接で人がやらない『10のポイント』◆080521◆「グループディスカッション」

発行日: 2008/5/22



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      就職面接で人がやらない『10のポイント』 2008/05/21
      〜就職面接に備え、採用側から見た「採りたい人材」になる!
 
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  インソースの竹本です。

 就職活動お疲れさまです。

 就職活動で必ず聞かれることに「志望動機はなんですか?」
 という質問があります。

 私が就職活動をしていたことは、
 「志望動機なんて皆、嘘をついているんだろう」
 とか、
 「学生程度の経験で考えたものなんてすぐ変わってしまうから意味がない」
 と思っていました。

 しかし今では、志望動機は、
 「理想の人生の中間地点」だと考えています。

 自分がどんな人間になって、どんな人生を送りたいかを考えれば、
 それを達成できる可能性の高い企業への志望動機が
 漠然とではあっても浮かび上がってくるのではないでしょうか?

 皆さまの人生が喜びの多いものとなることをお祈りしております。
  
 さて、今週の『就職面接・小虎の巻』は
 第6回「グループディスカッションの目的」という内容でお送りいたします。
 
 どうぞお楽しみ下さい。

↓↓【インソース・ニュース】↓↓..・..・..・..・..・..・..・..・.★
 
 2009年度新卒採用ページを新設しました!
 http://www.insource.co.jp/recruit/recruit_characteristics.html

 募集要項と採用の流れと合わせて、先輩社員の声もUPしました。
 ぜひこのページを見て、インソースでの仕事はどんなものか、
 イメージしてみてください!

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゜:.*。◆ 今週号 Index ◆・。+.゜・。゜.:。*゜・。.゜。:・+゜・。:゜・
 
    01. 【第6回】「グループディスカッションの目的」
     〜『就職面接・小虎の巻』

  02.  アルバイト募集
     http://www.insource.co.jp/recruit.html#zimu 
    
゜:.*。・。+.゜・。゜.:。*゜・。.゜。:・+゜・。:゜・。゜.。゜・。+。


♪━01━━・━━━・━━━・━━━・━━━・━━━・━━━・━━━・━ 
 【第6回】「グループディスカッションの目的」
       〜『就職面接・小虎の巻』
─────────────────────────────────♪♪
 
  就職活動の面接スキルを磨くための
  就職活動経験者らの声から生まれた『就職面接・小虎の巻』
  面接の悩みを、HOW TO、経験談、質問形式など、
  インソース社員の経験からピックアップしたものを、
  さまざまな形でお届けいたします!

  今週から4週にわたり、一次面接から最終面接までの、
  選考のポイントを、Q&A方式でお送りいたします。
  今日は第6回目、「グループディスカッションの目的」です。 

*.。.。・゜*.。.。.・゜*.。.。・゜*.。.。.・゜* .。.。.・゜*.。.。.・゜

 【お悩み】
   
  グループディスカッションが苦手です。
  面接だとうまく自己PRできる自信があるのですが、
  グループディスカッションではどのように振舞ってよいのかわかりません。
  司会をやってやる気をアピールしたり、
  自分の意見ははっきりと伝えるようにしていますが、
  不採用になってしまいます。
  一体どうしたらよいのでしょうか。

    ------------------------------------------------------------------
 
 【回答】
  
  最近はグループディスカッションを選考に取り入れる企業が増えています。

  これは、実際に社会人となった際には、毎日のようにディスカッションが
  行われ、業務が進行していくからです。

  ということは、仕事上のディスカッションでどのような態度が求められるのか、
  ディスカッションを行うことにどのような意味があるのかを考えることが、
  グループディスカッション突破の鍵となります。

             + + +
  
 (1)どうしてディスカッションが必要なのか

  会社で働くということは、人の間で働くと言うことです。
  会社の仕事は、一部署一担当だけで動かすことはできません。
  
  どんな仕事であっても、会社では周りの理解、そして時には
  協力が必要となります。
  その理解と協力を取り付ける場がディスカッションなのです。

  では、理解と協力を取り付けるディスカッションを成功させるためには、
  どのような能力が必要なのかを考えてみましょう。

             + + +

 (2)ディスカッションで必要とされる能力

  ディスカッションで必要とされる能力には、以下のものが挙げられます。

  ・問題を構造化させる力 ⇒ 問題の焦点を明確にする
  ・論理的思考力 ⇒ 議論を展開させ、周囲を説得する力
  ・リーダーシップ ⇒ 議論を結論へ導く力(意見をまとめる力)
  ・コミュニケーション力 ⇒ 参加者の声に耳を傾ける力/自分の意見を伝える力
  ・チームマネジメント力 ⇒ 他の意見を殺さず、グループをまとめる力
  ・調整能力 ⇒ 異なる意見、反対意見などを汲み取り、調整していく力

  これらの能力を(全てでなくとも)バランスよく発揮することが求められます。

  強力なリーダーシップがあったとしても、
  反対意見を真っ向から攻撃するような論理を展開する学生は不合格になります。

  採用のためのディスカッションでは、
  おなじグループのメンバーとも今後会うことはありませんが、
  これが会社ならば、今後も人間関係は続いていきます。

  また、前回の「二次面接の目的」でも、
  ビジネスの現場では、複数の能力が求められることをお話しました。
  ひとつの能力だけでは、現場で起こる様々な問題に
  対応することができないからです。
  このことからも、グループディスカッションでも、
  バランスのよい能力のアピールが不可欠なことは明白でしょう。
    
             + + +

 (3)「司会役は高ポイント」/「自己主張が大切」は間違い?

  よく「グループディスカッションでは司会をやると有利だ」
  「自己主張をしっかりして、アピールしなければ受からない」
  という声がきかれますが、実際は必ずしもそうとは断定できません。

  確かに司会を務めたり、意見を言うことは、
  「やる気」をアピールするにはうってつけですが、先ほどの述べたように、
  ただ強引に進行して他の意見を潰すようなことをしては逆効果です。

  それよりも、主導権はとらなくても、
  「他の意見を汲み取り論理的に議論を展開できる」能力や、
  「相手に配慮しつつ、自分の意見を伝える」能力が評価されます。

  ビジネスの現場でも、それぞれに見合った役割があります。
  全員が自分の意見を押し通したりすれば、ディスカッションは混乱します。

  昔から「船頭多くして、船岸へ上がる」といいますよね?

  むしろ、様々な意見が飛び交う中、
  「Aさんの言っていたことは、○○ということだよね。
   Bさんはさっき△△と言っていたけれど、
   Aさんの意見に対してはどう思いますか?」
  とディスカッションを取りまとめたり、
  問題の焦点がずれそうな時に軌道修正する能力は高評価を得ます。

  「司会役」だけが、議論をコントロールする方法ではありません。
  自分の意見を論理的に述べる力に合わせて、
  上記のように、「司会役」以のもの集団をまとめ、
  議論に積極的に参加する方法を身に付ければ、鬼に金棒です。
 
             + + +

 (4)ディスカッションは「参加する」ことが大前提

  ここまで、主に周囲を考慮したディスカッションの進め方に
  重きを置いてお話をしてきました。

  しかし、グループディスカッションで一番問われるのは、
  やはり参加意欲です。
  実はこれは、自分が口を開いているとき以外にも現れるものです。

  よく自分の意見を言ってしまうと安心して、
  ディスカッションに参加しなくなってしまう学生がいます。

  面接官はこのような学生に対しては、「参加意志なし」
  との評価を与え、不合格とします。

  人間の口と耳の数は、耳の方が多いですよね?
  この数に表されるように、社会では自分の意見を述べる以上に、
  周りの声に耳を傾け、吸収していくことが求められます。

  逆にはじめは知識がなくても、吸収したものを考え、
  自分の意見に落とし込むことができれば、高く評価されます。

  例えば「Jリーグの産業としての危機を救うには」という題目が用意され、
  Jリーグに関する知識がなかったとします。

  そこで「もうわからないから今回はダメだ」と諦めるのではなく、
  わからないのならば、周りに質問をするなどして知識を得、
  自分なりに論理を展開するのも参加の一つの形です。
  実際に、このようにして合格した学生も存在します。 

  それに常識的に考えて、「私には関係ない」という顔で、
  人の話を聞き流している人と一緒に仕事をしたいとは誰も思いませんよね。

  「聞く姿勢にも参加意欲は現れる」
  これはディスカッションにおける最低限のマナーとしても
  忘れないようにしましょう。  
  
♪♪━02━━━・━━━・━━━・━━━・━━━・━━━・━━━・━━━
  アルバイト募集(東京オフィス・大阪オフィス)
    http://www.insource.co.jp/recruit.html#zimu
─────────────────────────────────♪♪

  インソースの井上です。

 これから就職活動を始めるみなさんも、
 まだ大学に入ったばかりのみなさんも、
 インソースでアルバイトをしてみませんか?

 アルバイトといっても、その業務内容は多岐に渡ります。
 WordやExcel、PowerPointを駆使して提案書を
 作成したり、研修前後に受講者の方に書いていただくアンケートを
 まとめたり、HPやFaxのデザインなどもやります!

 私は、入社当時全くパソコンのスキルがなく、不安だらけでしたが、
 周りにはパソコンのエキスパートがたくさんいるので大丈夫!
 人に自慢できるくらいのパソコンスキルが自然と身につきます!

 社内の雰囲気は、いつも活気に満ちています!
 みなとにかく大きな声で、よく笑い、よく動く(笑)。
 社員も、アルバイトスタッフも様々な経歴をもっていて、
 仕事以外でも、人生の参考になる話がたくさん聞けます♪

 会社の一員になって働くことが、こんなに楽しく、
 やりがいのあるものなのだということを、私はインソースで学びました。

 社会に出る前に、こんな経験をできるなんて
 すてきじゃないですか?

 ぜひ、一緒に働きましょう☆

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 【勤務地】
  1、東京オフィス
    〒101-0047
    東京都千代田区内神田1-14-5 NK内神田ビル2F
    電話:03-5259-0070 FAX:03-5259-0075
    http://www.insource.co.jp/gaiyo/kanda_tokyo_map.html
  
  2、大阪オフィス
    〒530 -0001
    大阪府大阪市北区梅田1-11-4 大阪駅梅田第4ビル12F
    電話:06-6442-0020 FAX:06-6442-0002
    http://www.insource.co.jp/gaiyo/osakamap.html

 【募集職種】   
   1.WEB企画スタッフ
  2.事務・企画支援スタッフ
   3.テレアポスタッフ 
   ※未経験OK!学生・フリーター歓迎!一日8時間勤務できる方優遇!
   ※excel、wordだけでなくphotoshopやillustrator、ビジネスマナーも
    身につきます!
   
 【給与】
  時給900円から(昇給あり)
   ※交通費全額支給 

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   月曜日はWEBの作成、火曜日はテレアポ、
   土曜日はエクセルを使ってデータ集計・・・ 
   担当する仕事が日替わり変わるので毎日あきませんよ。
   パソコンスキルや敬語などのビジネスマナーも身につきます!
   
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 【勤務時間】
   9:00〜22:00までの間で一日8時間
     ※月〜日曜日の間で週3日より勤務できる方、優遇

 【会社概要】
  事業:人材育成 / 従業員数42名(スタッフ19名)/ 平均年齢27才(正社員)   

 
    ※大手企業や官公庁に向けて研修を企画・実施している会社です。
    ※大阪オフィスは現在、従業員3名です。  
   
 【応募方法】
  お電話のうえ、面接時に履歴書をご持参ください。 

  <ご連絡・お問合せ先>
  TEL:03-5259-0070 (担当:今井)

  <履歴書送付先>
  〒102-0072 東京都千代田区飯田橋2-4-5 共立ビル6F
  株式会社インソース 今井宛

  ※詳しい条件・待遇等は下記のURLまで
   http://www.insource.co.jp/recruit.html 

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 最後までお読みいただき、ありがとうございました。

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