Windows XPのノウハウ

• 最新号：2008-09-30
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「Outlook2003」を使おう！

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        　　　　　　　　WindowsXPのノウハウ 第65号
                 　http://www.webginza.com/magazine/xp.html

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■「Outlook2003」を使おう！

　個人ユーザー用に発売されているメーカーのWindowsパソコンは、廉価版をの
ぞくとOfficsソフトも同梱されています。その中の「Word」や「Excel」は、も
はやデファクトスタンダードといっても過言ではなく、ビジネスにプライベート
に大多数のユーザーが使っています。

　ところが、もうひとつの「Outlook」に限っていえば、必ずしもポピュラリティ
を得ているとはいえません。大量の電子メール、日々の予定、仕事の進行状況な
どといった身の回りの様々な情報を管理できるなかなか便利なソフトなのですが、
メールソフトなら他社のメールソフトの方がシェアも高く、初心者は同じ
「Outlook」でも「Outlook　Express」の方を使っているのではないでしょうか。

　せっかくのソフトを使わないのはもったいない話です。たとえば筆者は、まず
Outlookを複数持っているフリーメール用ソフトとして使うところから始めまし
た。フリーメールはダイレクトメールやメールマガジン用に気楽に取得しますが、
しばらくするうちにいつの間にかIDやパスワードを忘れて使わなくなり、また取
得しては同じことの繰り返しという経験はないでしょうか。ひとつは無料である
こと、ひとつはそれらの中にはWebメールを前提としているものもあるため、ア
クセスが煩わしくなってしまうことなどがあげられます。

　しかし、フリーメールといえども、自分のアドレスは世界でたった一つ。もっ
と大事に使ってもいいのではないでしょうか。さりとて、通常使っているメール
ソフトに、これ以上アカウントを増やして未読処理の時間を増やしたくない。そ
こで、フリーメールはまとめてOutlookに任せ、メインのメールアドレスとは別
の機会に未読処理できるようにしたのです。そうやってOutlookをメールソフト
として日常的に使う習慣をまず作りながら、次第に他の機能も徐々に使うように
なっていきました。

　Outlookの各機能について説明し出すとこれはこれで長い連載になってしまい
ますが、今回はその「イロハのイ」にあたる、Outlook2003へメールアドレスの
登録を行います。

【Outlook2003へメールアドレスの登録を行う】

1.Outlookを立ち上げ、「ツール」→「電子メールアカウント」をクリック。
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2.「新しい電子メールの追加」を選び、「次へ」をクリック。
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3.「POP3（P）」を選び、「次へ」をクリック。
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4.持っているメールアカウントの設定を行い、「アカウント設定のテスト」をク
リック。
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5.テストが無事終わったら「閉じる」をクリック。あまくいかなければ、もう一
度設定を見直します。
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6.「完了」ボタンをクリックすれば文字通り完了です。
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■Tips■Yahoo!メールを取りたいのに取れない？

フリーメールサービスが浸透している「Yahoo!」で取得したメールアドレスは、
Outlookの設定がきちんと行われていても、いざ「アカウント設定のテスト」を
行うとうまくいきません。これは、「Yahoo!」の方で「POPアクセス」の設定を
行い、Yahoo!メールをメールソフトで送受信できるようにします。（既存のメー
ルアドレスに転送する方法もあります）

【Yahoo!メールをOutlookで使えるようにする】

1.「メールオプション」をクリックします。
http://www.webginza.com/magazine/xp/65-7.gif

2.「POPアクセスとメール転送」をクリックします。
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3.「ブラウザアクセスとPOPアクセス」をクリックします。その際、受信メール
の中の迷惑メールについても設定も行います。
http://www.webginza.com/magazine/xp/65-9.gif

★参考文献
「このとおりやればすぐできる！！ WindowsXP/Me 再インストール＆バックアッ
プ」（技術評論社）

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著者:田貫紀恒
発行サイト:うぇぶ銀座書林（magazine@webginza.com）
Home Pages：http://www.webginza.com/magazine/xp.html
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