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ビジネスシーンでの指示事項、顧客に指摘されたこと、感動したこと、失望させられたことなどを金言として紹介。清濁あわせ呑む中で、抱える課題を成功事例へと導く知恵を感じる価値ある情報の提供を目指します。




business documentation - KINGEN -no109

発行日: 2003/12/28

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■    ■   2003年12月28日 109号
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■  ■     business documentation - KINGEN -
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■■ ■     ビジネスドキュメンテーション「金言」
■   ■
■    ■   課題を成功事例へと導く知恵を感じる価値ある情報
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金言−109:営業の秘訣
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1)オーナー:ベンチャー企業の創業者

2)営業の秘訣
「Quick−Response/Quick−Action」です。能書きは後でつけるものです。

3)期限
日本アイ・ビー・エム株式会社から子会社に出向して、代表取締役副社長 営業担当
をされた営業マンが、部下を集めた営業本部全体会議で「期限」についてコメントし
ました。「お客さまの指定する期限というのは、遅くともこの日までにということで
、遅延は言語道断、1日でも早く回答なり、納品をしなくてはいけない。これが顧客
満足度を高めることになり営業力強化につながる。」

4)先週の事例:海外顧客向けの資材調達案件
23日(火)祝日:
 5:55AM(祝日の早朝)、メール着信。
   用件:海外から顧客が来日している。資材調達の件で午前中に会いたい。
   通訳を同伴してほしい。
 6:30AM、メールを読み、通訳を手配。
 7:00AM、メールと携帯で先方に場所と時間を問い合わせ。
 8:30AM、携帯に連絡あり。11:00AMに千葉市内で会うことになる。
 11:00AM、通訳同席で、輸出用資材調達案件の打ち合わせ。年末年始は動き
       がないことを前置きして、納期を確認。先方は急がないとの返事。
24日(水):資材メーカーにアポ取り。
25日(木):仕事納め前日
 AM:複数社を訪問し見積もり依頼。メーカー側より仕様に関する質問あり。
 PM:発注元へ進捗報告、質問事項への回答依頼。
26日(金):
 AM:発注元より質問の回答あり。メーカーに回答転送。
 PM:メーカーおよび発注元から状況確認の連絡あり。進捗状況を報告。

補足:祝日の早朝、当日会いたいとの急な呼び出しに対応し、案件が発生しました。
年末年始なので日本の企業は年明けでないと動かないので、見積は年明け1月中旬に
なることで、了解してもらいました。結果的には、見積をとるのに3週間近くかかる
のですが、年末なので「そのうちに連絡する」という猶予を関係者に与えず、案件は
発生後、直ちに処理、進行中であることを印象付けることができたと思われます。

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◆あとがき
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昨日は東京で初雪。イランの大地震で犠牲者数千人。米国産牛肉はBSEで輸入禁止
。年末に、あわただしくいろいろなことがおきています。

来年もひきつづきプラス思考で、運を金に替えていきましょう。決断力の無い人には
金運はないそうです。決断には間違いはあっても失敗はありません。2つの選択肢が
ある場合、どちらを選んでもいい結果がでます。ただ成功するまでの時間に差がでる
だけなのです。失敗とは決断しないことです。損切りしなければ、いつまでたっても
評価損をひきずります。最終決裁者が認否保留をしてはいけません。

次号は新年1月4日に発行します。良いお年をお迎えください。



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ビジネスドキュメンテーション「金言」
発行責任者:国枝輝市郎 Copy right 2003 (C) Office KPY
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