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NHKビジネス英語を120%利用 【実践 4/11(Fri.)】

発行日時: 2008/4/15



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        ■□■NHKビジネス英語を120%利用■□■
                     &  NHK News Headlines   
                   発行者責任者  /  Sanae Kawamoto
協力: Cecile, Sei Shimura, Ina, Akira, Kimie, Hiromi, Shin, Hiroko

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みなさん、おはようございます。

実践ビジネス英語 4/11(Fri.) 分のお届けです。

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【原稿チェック: Hiromi, Ina, Kimie, Hiroko】
【ディクテーション: Sanae】
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実践ビジネス英語  Friday, April 11

1<S>: Hello, everybody.

2<I>: Hello and welcome to the show. This is Susan Iwamoto. Let's
put our communication skills to work.

--------------

2<I>: Well, Certainly nice to be here.

3<S>: So we've been discussing the first day in the job in our
current vignette. Any thoughts?

4<I>: Well, this certainly is an area of importance from both the
employees' and employers' perspective. And whether we are talking
about an internal transferee or a new hire, the process of
integrating a new employee is crucial from day one.

5<S>: How did your first day on the job go when you were working in
the States?

6<I>: Well, several years ago, I worked at a bank in Boston. My
first day was similar to Hiroshi's in some respects. I had to fill
out forms in the morning, and as my job was in the HR department,
the people handling my orientation were my direct colleagues. Our
department was in the same area as the other executive offices, so
on my first day, I was also introduced to the chairman and the
president.

And this is supposed a bit unusual for a new hire and you can bet I
was on my best behavior. But all in all, it was an informal
orientation process, and my colleagues took on a job training
approach with me.

7<S>: So is this the norm for most American companies?

8<I>: Well, I think this has been changing over the years, and, of
course, it varies by industry and, of course, by position. But
generally speaking though, HR departments are taking a more active
role in making sure that the new hires acclimate quickly to both
their positions and to the corporate culture.

9<S>: How are they doing this?

10<I>: Well, the term that's popped up in recent years is on
boarding referring to the first few months of employees' tenure, at
the company letting them on board. And the HR division was with the
employees' department to set up a smooth transition for the new
hire.

Of course, this includes the dreaded administrated forms but for
many companies, it also includes a comprehensive program from the
start that's designed to give the new hire or new transferee a sense
of the corporate culture of his or her job responsibilities, and
just generally how things work in their location. That may also
include an informal meeting at the three-to-six month mark to check
in with the employee to see he... how he or she has been
progressing.

Now some companies also have a buddy system for the new hire. They
choose someone at the same level, ideally from the same division to
show the new employee the ropes. These buddies are often relatively
new themselves perhaps having only been with the company for a few
years.

They can clearly remember their own first days and are able to sense
the immediate needs of that new hire. And they also may take the
lead in organizing a welcome lunch for the new employee, just as
Tyson did for Hiroshi in the vignette.

11<S>: A welcome lunch is a great idea, isn't it?

12<I>: It sure is and thinking back, it's really something that I
would have appreciated in my jobs in the U.S. I can't remember ever
having a welcome lunch in my past jobs in the U.S., but rather I
felt it was up to me to take the initiative to invite colleagues to
lunch to get to know them better.

I'd like to think that my experience was outside the norm. Actually
one of the things I really like about working for Japanese
organizations is that welcome parties are the standard here, and are
seen as an important part of building good relationships with
colleagues.

13<S>: Tyson also mentioned corporate policies and gift giving and
entertainment. Do most companies have strict regulations about this?

14<I>: Yes, it says that most large companies do have detailed
regulations and ethics and codes of conducts. A strong code of
ethics is good for business, good for the company's image, and
certainly good for preventing legal troubles. And the guidelines for
gifts are common, and this can be a real challenge for global
corporations. Gift giving customs, as you know, vary from cultures
to culture, and finding a way to balance local customs with the
corporate code of ethics can be difficult.

15<S>: In the vignette, Hiroshi was told about Great Lake's
smoke-free environment. This is fairly standard in the U.S. now,
isn't it?

16<I>: Yes, I'd say it's been the case in most offices for the past
20 years or so. It's certainly something I took for granted when I
started my career. And when I first started working in Japan, I was
really surprised that people smoked at their desks. I'm glad to see
that this has changed over the years here too. Now many offices in
the U.S. went smoke-free before it was mandatory. But now most
states have anti-smoking laws for the workplace.

And I was happy to work in a smoke-free office. I always felt a
little sorry for my coworkers who huddled outside in the freezing
cold on their ways to smoke. This is likely a good incentive for
some of them to stop smoking. And many companies have continued to
introduce new programs supporting the health and welfare of their
employees.

17<S>: Any examples?

18<I>: Companies with cafeterias inside have introduced a wider
variety of healthful menu options. Other workplaces might feature a
company gym or perhaps subsidize memberships of the local health
clubs. New employees usually receive that sort of information during
orientation session on their first day of work.

19<S>: What can employees themselves do to feel that they are a part
of a team as soon as possible?

20<I>: Well, you know, in the vignette, Hiroshi was given a great
piece of advice from Tyson about learning the names and faces of
team members and peers as soon as possible. Now whether this is done
by looking in a company directory on the Internet or with the help
of a buddy in the same department, quickly learning and using the
names of your colleagues makes a great first impression on them.

Remembering names is very important and can be challenging,
especially if the names are unfamiliar to you. I think it's helpful
to use the mnemonic tricks, or strategies to help you remember the
names and faces easily. For example, I met a man the other day whose
last name was Matsui, so I immediately thought of an image of
baseball so that I could recall his name quickly. Of course, there
was a danger that I might call him Ichiro by mistake.

But a simpler way of remembering is to try to use the other person's
name a few times in your first conversation with them and always say
it again when you leave them. For example, "It was nice meeting you
Hiroshi." I found that that really helps the name stick in my
memory. And one other point about names, many Japanese expats worry
that their names may be difficult for the non-Japanese colleagues to
pronounce. They may adopt English nicknames, or perhaps have those
nicknames given to them by their new colleagues.

Now some people don't mind this. But if you want to keep your own
name, you need to make that clear from day one and let your
colleagues know how you would like to be addressed. If you don't do
it clearly at the start, that new nickname may stay with you
throughout your time there.

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  Word Watching
-----------------
■ Butterflies. Everybody has them on their day.
21) That's right. I really like this expression. It's a great way to
describe that nervous feeling without a general rash that you get.
And it's also kind of a cute expression. So I think it is used a bit
more by women, but men do sometimes use it as well.

■ Windy City
22) Of course, and we can't forget the Big Apple for New York. I
think that just about every major city in the U.S. has a nickname.
For example, my hometown Philadelphia is "the City of Brotherly
Love." And Boston, where I also spent a lot of time is sometimes
called "Beantown" or "the Hub," meaning the center of the universe.
So you know, that Bostonians are very proud of their city.

■ get one's bearings
23) And "get one's bearings" is, you know, a great way to explain
how you orient yourself, not just to a place but also to a
situation. Now you can also say, "lose one's bearings" to get lost
or feel unsettled about something.

■ get one's act together
24) This is a great expression when you are talking about how you
need to get organized. And frankly this is an expression I use all
the time. I really need to "get my act together" this weekend and
organize my house.

■ brown-bag it
25) Now "brown-bag" actually does refer to the bag that we use to
put our lunch in. But another interesting use of it is talking about
brown-bag lecture series at universities or workplaces. So this is
when a bunch of coworkers or colleagues get together, invite a guest
speaker and learn something new over their lunch break.

■ show [teach] someone the ropes
26) Now this is an interesting expression that was originally
related to ships. Crew members needed to show someone the ropes
literally to teach them the complicated process of working the ropes
and knots. But nowadays we use it in a figurative sense, just
meaning to teach someone something especially on the job.

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  Graffiti Corner
----------------
27) Now "two wrongs don't make a right" is a very common expression
and it's often used to give advice to someone who feels that they're
going to do something wrong just because someone else did. So, for
example, I might say, "Well, he didn't return my call yesterday, so
I'm not going to return his call today." And my friend might say,
"Oh, two wrongs don't make a right. You should call him back."

-----------------------

28) That's all for today.
29) Thanks for listening.


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==== NHK News Headlines by Sei Shimura ====

(この部分は、NHKラジオ第 2放送、午後 6時からのニュースヘッドラ
インを志村さんがディクテーションしてお送りします。)

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  NHK News Headlines / Monday, April 14, 2008 #3,539
-------------------------------------------------
1) Police in Tibet say they have detained nine Buddhist monks on 
suspicion of blowing up a town office in eastern part of the region 
last month.

2) The Japanese government extended as of Monday its economic 
sanctions against North Korea for another six months.

<Words & Phrases>
1) detain a Buddhist monk 僧侶を拘束する
2) as of Monday 月曜日現在


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  NHK News Headlines / Sunday, April 13, 2008 #3,538
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1) An explosion occurred at a mosque in southern Iran on Saturday 
evening, reportedly killing at least 11 people and wounding more 
than 190.

2) South Korea's President Lee Myung-bak says he is willing to make 
his visit to Japan a first practical step toward building 
future-oriented ties with Japan.

<Words & Phrases>
1) build future-oriented ties 未来志向の関係を築く


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<編集後記>

世の中時々どうしようもなく悲しいことが起こり、ふと涙がこぼれてしま
うことってありませんか?

おうどんやさんのカウンターでそれは思いがけずやってきてしまったの
です。(変なとこ?) 涙は枯れたはずだったのに、急に思い出してしま
ったのです。人に気付かれないように目頭を押さえました。

隣に座っていた女性が、「ごめんなさい。ひょっとしたら、あたしがおう
どんにかけた七味唐辛子、飛んじゃった? 私、よく娘に言われるのよ、
お母さん、そんなにかけちゃダメよって……。」

「いいえ、ちょっとコンタクトがずれてしまって。」

とごまかしたのですが、私は知っていました。隣の女性は七味なんか
使っていなかったことを……。


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