【経営戦略考 号外PR版】プロジェクト管理の失敗には理由がある！−立場や業界を問わない管理ツールの決定版
発行日： 2008/6/11
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■■ プロジェクト管理の失敗には理由がある！
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◆世の中には、さまざまな「仕事」がある。しかし、私を育ててく
れた先輩コンサルタントがよく言っていたのは、「作業」と「仕事」
とは異なるということだ。
◆彼の定義によれば、「作業」とは日々繰り返し行なうルーチン業
務のことで、「仕事」とは、何か新しいものを生み出したり、問題
や課題を解決していくことだ。
◆この意味での「仕事」の代表は、「プロジェクト」と呼ばれるも
のだ。日々繰り返す業務ではなく、期限とゴールが決まっている。
プロジェクトを首尾よく運営・完遂できれば「仕事ができる人」と
の評価にもなる。
◆とは言え、プロジェクトの「失敗談」は、非常によく耳にする。
壮大な構想でプロジェクトに取り組んだのは良いが、計画倒れに終
わり、大変な損失を生んだりすることもある。
◆プロジェクトを進めていく上では、想定外のトラブルや遅れ、変
更事項なども頻発する。それらにどう柔軟に対応していくことがで
きるかがプロジェクトの成否を決めるとさえ言える。
◆プロジェクトは「日々繰り返す業務」ではないが、過去のプロジェ
クトでの経験を生かすことはできる。同じ失敗は繰り返したくない
ものだ。過去の成功・失敗から学ぶことも、プロジェクトを成功さ
せるには重要なポイントだ。
◆今までの経験から言えるのは、個々の業務以前に、プロジェクト
をいかに管理していくかが重要だ。勘と経験で十分だという人は、
稀有の存在のはずだ。
◆今回ご紹介するのは、プロジェクトを成功へと導く管理ツールだ。
この強力な「武器」を使うことで、プロジェクト管理はどうなるの
か。後半で解説していこう。
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■■ 立場や業界を問わない管理ツールの決定版
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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 経営戦略考コメント ━
●プロジェクト管理ツールといえば、米国生まれのものが多いが、
契約型社会である米国と、「すり合わせ」により変更を重ねる日本
とでは、プロジェクトの進め方が異なる。そのため、米国のツール
を導入して失敗するケースが後を絶たない。
●今回ご紹介する『TimeTracker FX』は、日本生まれ。元々は、開
発・販売元である株式会社デンソークリエイトの社内ツールとして
開発されたものだ。したがって日本企業での日本式プロジェクト管
理の手法に最適化されていることが検証済みだ。
●たとえば『TimeTracker FX』では、工程の開始日や終了日を入力
せずにプロジェクト計画を立案することが可能だ。大まかな計画を
立てながら現実に即した進捗管理をしていく。そのような柔軟性は、
いかにも日本式だ。
●プロジェクト計画に修正はつきものだが、『TimeTracker FX』の
場合、修正によるスケジュールの矛盾を警告して変更を促す機能が
備わっている。工程間の調整や関係各者とすり合わせていけば、
無理なく計画を変更できる。従来のツールでは、一部を修正すると、
勝手に工程全体のスケジュールが変更されてしまうという困ったこ
とが起きていた。
●計画だけでなく、時間をベースにした実績管理機能を持つことも、
『TimeTracker FX』の大きな特徴だ。プロジェクトでは、時間イコー
ルコストだ。仕事の生産性の「見える化」まで実現できる。
●これらのような、せっかくの優れた機能も、現場で使ってもらえ
なければ意味がない。『TimeTracker FX』では、たとえばテンプレー
ト等を基にドラッグ＆ドロップすればよいといった具合に、直感的
に操作ができる。
●プロジェクトマネージャーは、『TimeTracker FX』に備わってい
る「ダッシュボード」機能により、ほぼ毎日プロジェクトや業務の
状況を知ることができる。スピードと正確さを要求される意思決定
に非常に役立つ。
●『TimeTracker FX』は、ソフト開発部門や研究開発部門のみなら
ず、総務・営業部門でも有効に活用できる。立場や業界を問わず、
管理ツールの決定版として注目の存在だ。早速、サイトで詳細を確
認し、導入について問い合わせてみよう。
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■■■ 今日の教訓 ■■■
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あなたの企業では、プロジェクトを成功させるために、どのような
管理ツールを用いているだろうか。プロジェクトマネージャーには、
必要な「武器」を持たせる必要がある。『TimeTracker FX』を導入
し、プロジェクト成功へのスピードを加速させよう。
※プロジェクト管理の失敗には理由がある！
TimeTraccker FXだとなぜプロジェクト管理ツールが社内に定着するのか？
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