ビジネスで良い関係を築くマナー・コミュニケーション◆Vol.4◆0800512
発行日時: 2008/5/12インソースの熊代(くましろ)です。
五月に入り暖かい日が増え、過ごしやすくなってまいりました。
皆様GWはいかがだったでしょうか。
日ごろの疲れを癒されてリフレッシュされたことと思います。
さて、今週は、先週のかっこいいお辞儀の仕方に加えて
元ホテルマン、、現インソース社員が高級ホテルに勤務していた時の、
お辞儀にまつわる、エピソードをご紹介いたします。
それでは後編をお楽しみ下さい。
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第四回 マナー:アクション編
【お辞儀の仕方 後編】
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■ホテルマンエピソード
初めて高級ホテルに来て緊張していたお客様に対して、
最敬礼でお迎えしてしまいました。お客様がいらした際には、最敬礼で
お迎えするとマニュアルには書いてあるからです。
しかし、マニュアル通りに実行したことが、お客様には満足して
いただけませんでした。
余計に緊張して、落ち着かない気持ちになり、
さらに変なお客だと思われたくないという思いも働いて、
食事の際も、味がわからないほど緊張してしまったそうです。
その際、上司には『それでもサービスマンか!お客様に緊張させてどーする!』
と怒られたそうです。
マニュアルに則ってとった行動を怒られてしまった・・・。
このような経験をされたお客様に果たしてもう一度、
足を運んでいただけるでしょうか。
マニュアルには最敬礼と書かれていたシチュエーションであり、
型どおりの美しいお辞儀でしたが、緊張しているお客様に対しては、
堅苦しくないお迎えが必要でした。
いくら決められたシチュエーションでもお辞儀の仕方は、
時、相手によって変えなければいけません。
お辞儀には相手に敬意を払う役割だけではなく、
相手に不快感を与えず、好感を持っていただく役割も
あります。
これはサービス業に限ったことではありません。
社外でお客様を相手にする営業職にも同じことが言えます。
長くお付き合いしていきたいクライアントに対して、
常にマニュアル通りの最敬礼をし、堅苦しい言葉を使っていて、
良い関係が作っていけるでしょうか。
同じように社内においても、人間関係が深い、浅いなどでお辞儀を
変える心遣いが必要になってくるでしょう。
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■ マナー・コミュニケーション関連研修
弊社のビジネスマナーカリキュラムの最大の“ねらい”は、
「立場と役割の認識とその実践の強化」です。
◇マナー・コミュニケーション(2.0日間)
http://www.insource.co.jp/shinjin/sh_bussinesskiso.html
入社間もない新人にまず期待されるのは、学生から
「社会人・組織人」への意識変革を遂げることです。
また、現場では、新人の方が、社会人として必要な挨拶、名刺交換、
電話応対などのビジネスマナーの 知識や基本動作を体得して、
いち早く「安心」「信頼」できる人材に成長することが
求められています。
さらに、『ホウ・レン・ソウ』や命令・指示の受け方などの
仕事の進め方やビジネスコミュニケーションの内容も含んでいます。
インソースの研修では、本当にビジネスの現場で必要とされる、
ビジネスマナーを身に付けていただき、 すぐに現場で“動ける”
人材の育成を目指します。
◇マナー・コミュニケーション・ビジネス文書(2.0日間)
http://www.insource.co.jp/shinjin/sh_bussinessskill.html
学生から「社会人・組織人」への意識変革 ・挨拶、名刺交換、
電話応対などのビジネスマナーの知識や基本動作を体得 、
『ホウ・レン・ソウ』や命令・指示の受け方 このの内容に加え、
「一文は40字前後の簡潔で要領を得た文書にする」
「誰から誰へ、何のために送るのかを明確に」などを意識しながら
文章を書く鍛錬をします。
具体的には、2000字程度のプレスリリースの
文章を200字・50字に要約する演習や、 E―メール、報告書、
議事録の作成を行います。
“マナー”“コミュニケーション”“文書”に
関する必要最低限の内容を コンパクトに2日間にまとめた研修です。
◇マナー・コミュニケーション・ビジネスE−メール(1.0日間)
http://www.insource.co.jp/shinjin/sh_hakenmanner.html
言葉遣い、敬語、来客応対、電話応対などのビジネスマナーの基本を、
講義とグループワークで 実践的に学ぶとともに、ビジネスコミュニケーションの
ツールとして頻繁に使用するE-メールの 書き方・マナーについても
講義いたします。
◇【派遣社員向け】マナー・コミュニケーション(1.0日間)
http://www.insource.co.jp/shinjin/sh_hakenmanner.html
さまざまな職場へ派遣されて働く派遣社員の方々にとっては、
派遣先の会社に合わせて覚えるべきルールが変わってきます。
どのような職場においても共通の規範となるのが「ビジネスマナー」です。
しかし、一般企業の新入社員にはきちんと教育されるビジネスマナーも、
派遣社員の方にとっては学ぶ機会が少ないのも事実です。
派遣先の職場で困らないために、この研修で
「社会人・組織人」として最低限身につけるべき
ビジネスマナーの基礎知識の習得と、立ち居振る舞い等の
基本動作の体得を目指していただきます。
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最後までお読みいただき、ありがとうございました。
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