簡単！プロジェクトマネジメント活用ノウハウ

シンプルＰＭの簡単レポート（５）

シンプルプロジェクトマネジメントのタイムマネジメント
について今回はレポートします。
又、当社のホームページも是非ご覧ください。
　　　　→　http://www.pmcenter.info/

------------------------------------------------------------
【タイムマネジメント】

スコープで定めた期限・期間を実現する為、どんな準備を
して、どう行動するかスケジュールを作成し計画します。

ドラッガーもプロフェッショナル原論という著書において
時間管理の重要性を強く唱えています。

シンプルプロジェクトマネジメントでも、この時間管理を
最も重要視しています。

それは『時間だけは、過ぎされば元に戻すことができない』
からです。
品質やコストは手が打てます。しかし時間だけは買うことも、
代替することも、戻すこともできないのです。

では旅行というプロジェクトに話を戻します。

まず、８月２０日〜２２日に旅行する為のマスタースケジ
ュールを作成します。マスタースケジュールとはプロジェ
クトを実現する為の業務や作業を一枚の紙に落しんだスケ
ジュール表です。

旅行のマスタースケジュールはどんなものかというと、次
のような中間期限が入ったものになると思います。

　◇旅行日
　◇飛行機の予約開始日（例えば、２ヶ月前など）
　◇宿泊先の予約開始日（例えば、半年前など）

始めにこのくらいの期限をスケジュールに書き込みます。
そしてそれを実現するには何をしていかなくてはならないか
を時間軸に沿って考えていきます。

例えば、飛行機や宿泊先の予約開始日の前には、旅行の行き
先が家族で決まっていなくてはなりません。

又、旅行の準備をいつからするか、そして、チケットをいつ
取りにいくか、お父さんの有給休暇届はいつまでに出さなくて
はならないか、旅行のお金をいつまでに銀行からおろしていか
なくてはならないか・・・など実施すべき多くの業務や作業が
抽出できます。

これらの業務すべて１枚のマスタースケジュールに落込みます。

これがシンプルプロジェクトマネジメントで最も重要視して
いるタイムマネジメントにおける設計段階です。このマスター
スケジュールがバイブルとなって、旅行というプロジェクトを
推進していくことになるのです。

ではタイムマネジメントの実行段階を説明します。

マスタースケジュールに沿って様々な業務を進めていきます。
旅館の予約をしたり、飛行機のチケット予約をインターネット
でしたり、マスタースケジュールのマイルストーン（中間期
限）に遅れないようにしていきます。

何も遅延しなければ問題ないのですが、現実は違います。
期限が来ているのに予約するのを忘れてしまったり、遅れて
しまうことはよくあります。

その都度、バタバタ対応しても仕方ありません。いつもマス
タースケジュールを眺めて、何が進んでいて、何が遅れてい
るか意識し続けることが、タイムマネジメント実行する上で
大切な習慣なのです。すなわち現状をきっちり整理しなくて
は、その策は打てませんから。

これがタイムマネジメントの計画と実行です。

如何でしたでしょうか？この時間管理は非常に重要です。
又、時間管理の出来を左右するのはマスタースケジュールを
どれだけ詳細に作成したかどうかなのです。

魂を入れたマスタースケジュールを書きたいものです。

--------------------------------------------------------------
■発行元　　　　　：　プロジェクトマネジメントセンター
　　　　　　　　　　　　（ＰＭＣ）　　　　酒井よしやす
■メールアドレス　：　mailto:info@pmcenter.info
■ホームページ　　：　http://www.pmcenter.info/
--------------------------------------------------------------

今日の何やら

漢字、ことわざ、熟語、ちょっとした雑学、ちょっと素敵な言葉etc… 知っているとちょっと嬉しい（？）何やらをお届けします。

自動車業界ライバルには知られたくない！『非常識』な集客法

自動車業界ですぐに応用できる他業界での集客方法や顧客満足度向上のアイデアをご紹介致します。 他業界では「常識」のノウハウでも切り口を変えれば自動車...

間違っていたその製品選び　家電製品編

私たちは何を信じて家電製品や住宅設備品を購入すればいいのだろうか。今巷で売られている製品の問題点を取り上げユーザーに問いかける情報にしていきます。

めるめるフレンド

楽しくおしゃべりできるメル友さんを募集してます！ 全国に友達が作りたいな。

プロ野球ニュース

作者が選んだ、プロ野球ニュースをお届けしていきます。あなたの応援する、チームや選手の情報を楽しんで下さい。

この記事へのコメント

利息が気になるあなたへ

オリックスＶＩＰローンカードなら
<<年率5.9％〜15.0％、利用可能枠最高500万円>>
ゆとりのカードローンです。
←お申込みはこちら

melma!協賛企業