簡単！プロジェクトマネジメント活用ノウハウ

シンプルＰＭの簡単レポート（４）

シンプルプロジェクトマネジメントのコストマネジメント
について今回はレポートします。

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スコープマネジメントで考えた旅行の行程に基づき、費用
を算出します。シンプルプロジェクトマネジメントでは、
これを実行予算書と定義しています。

宿泊費、入場料、交通費（飛行機、電車、レンタカー）、
食費、お土産代などを積上げて実行予算書を作成します。
これは皆様も旅行に行くときは必ず行っていることでは
ありませんか？

ここで作成した実行予算の合計が、スコープマネジメント
で設定した旅行費用の目標（２０万円以下）に合致してい
るか確認します。価格が下回っていれば問題ありませんが、
上回ることがよくあります。これは旅行だけではなく、仕事
でもそうです。

このままではいけませんので、コストを２段階で下げていき
ます。この業務をシンプルプロジェクトマネジメントにおいて、
“査定”と呼んでいます。

まず第１段階としては、旅行の品質や期間を変更せずに、
コストを下げます。例えば、他の旅行会社より見積書をも
らったり、少し安いおすし屋さんを探したり、飛行機を朝
１便に変えて割引を受けるなど、内容を切り捨てずにコスト
を下げていく努力をします。

シンプルプロジェクトマネジメントでは、この段階の業
務を査定業務の中心として非常に重要視しています。

第２段階として、スコープ、すなわち目標や期限を変更して
コストを下げる方法を行います。簡単なやり方は予算を追加
する方法です。それ以外にもお金のかかる夏休みはやめて、
9月の連休に変更したり、旭山動物園は遠くて交通費がかか
るので取止めにしたりして、コストを低減します。

この時に品質計画で行った旅行内容に対する優先順位付けが
役に立つのです。

コストという制約の中で旅行を見直すと、余り行きたく
なかった観光地やこだわる必要のなかった場所などが
よく見える瞬間かもしれません。

あっさり諦めることができる内容は、北海道旅行にとって
必要不可欠なことではなかったということです。スコープ
内容を必要最低限に絞ることは旅行に限らず、どんな仕事
でも非常に重要な業務です。

旅行の事例で言えば、旭山動物園へ行くことを中止にし
たり、お寿司ではなく、おいしいラーメンに変更したり
するようなことです。

意思を持って作成したこの実行予算書を基に、実行段
階でコストをマネジメントしていきます。一つ一つの支
出を計画した予算通りか否か、チェックしていきます。

当然、凸凹になることは仕方ありません。その変化に対
応したコントロールが必要です。想定していなかった支
出も必ず発生します。それに動じず、実行予算を俯瞰し
て進めていくのです。

例えば旅行ではお父さんがビールをいっぱい飲んでしま
って食事代が多くなったり、疲れたので電車ではなく、
タクシーに乗ってしまったりなど、旅行というプロジェ
クトですら、いろいろなことが起こります。

これがシンプルプロジェクトマネジメントにおけるコスト
マネジメントです。簡単ですが、非常に有用です。

これでコストマネジメントの簡単レポート終了です。
次回はタイムマネジメントです。

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■発行元　　　　　：　プロジェクトマネジメントセンター
　　　　　　　　　　　　（ＰＭＣ）　　　　酒井よしやす
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