次代経営を語る

• 最新号：2008-07-10
• 発行周期：不定期
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• 創刊日：2008-02-10
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５Ｓシリーズ（第２回）

整理が不十分だと要るものと要らないものが混在し、要るものをすぐに見つけることが出来ません。５Ｓのスタートである整理は、“要るものと要らないもの”を明確に区分し、要らないものを処分することです。私たちが取り扱う“もの”には、使えるもの、使えないもの、使わないものの３通りありますが、これらを明確にし、使えないものを修理もしくは捨てる、使わないものは活用するか期間付きで保管することが何より重要なのです。
（１）整理対象の設定
まずは、５Ｓの対象、つまり物（なにを）、場所（どこを）を整理するかを決めることです。
（２）５Ｓ整理基準の作り方
整理基準の役割は、対象物について要るものと要らないものとに区分する基準をつくり、要らないもののガイドライン(不要品基準)を示すことで迷わず不要品を摘出し、処分することです。
また、整理基準は、不要品基準（要らないもの）と手持ち基準（要るもの）に分かれ、保管期限や未使用期間、顧客との契約や取り決め、その他再生の可否などを考慮の上、決定されます。
（３）不要品の一掃
各職場で要らないと判断されたものは直接に赤い不要品伝票を貼るか、不要品リストを作成の上、一旦、不要品一時保管場所（廃棄が決定したら廃棄物置き場）へ移動します。
（４）不要品の最終処分
要らないと判定された物を、再度、全社的な視点で要るものか要らないものか判定を行い、要らないものの処置を決定します。すなわち廃棄、返却、売却、転用、手直し、修理等の処分方法を決定します。
ところでいよいよ処分という段階になると、人はどうしても躊躇してしまいます。しかしながら捨てきれずにいると、物に埋もれた状態から抜け出すことは出来ません。1年以上使っていなかったものは捨てるくらい思い切ってやることで５Ｓ活動に弾みがつくことでしょう。もったいないのはその物以上にあなたの時間（＝労務コスト）かも知れません。効率的に仕事が出来る環境をつくることで貴方が本来やるべき仕事にもっと時間が取れるようになることでしょう。
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