『自分時間』のための段取力

• 最新号：2008-09-01
• 発行周期：週刊
• 読んでる人：25人
• 創刊日：2008-01-21
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『自分時間』のための段取力

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　　□ビジネス発想術　連載決定！

　　　今週より５週間５回
　　　『ビジネス発想術』の連載が決まりました！
　　　http://career.mag2.com/hassou/080417.html
　　　（6/12掲載予定）


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★今週の目次★

【１】ご挨拶

【２】【残業しないための３つの約束】
　　　　　　　　〜「夜」の魔力を封印せよ？！〜

【３】編集後記


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【１】ご挨拶
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こんにちは！ＪＴＣの西田です。


【PR】にも書きましたが、

今週から５週間５回にかけて

『ビジネス発想術』
http://career.mag2.com/hassou/080417.html

で連載させていただくことになりました。


いやー、もうビックリですよ。
過去に連載されている方も
「どこかで聞いた名前だぞ？！」っていう方ばかり。


そんな中のひとりに吉田俊也３５歳Ｏ型が選ばれました。
本当にありがとうございます。
これも日頃みなさまからご愛読いただいているおかげです。


また、まぐまぐの担当者さまからも

「時間管理をテーマにあげているメールマガジンを読んでいく中で、
吉田様の『「速い」と「早い」』の回を拝読させて頂き、コレは！
と私自身、気付きを得ることができました。読者の方にも、ぜひ、
同じように気付きを得て欲しいと思い執筆の依頼をさせていただきました。」

というありがたいお言葉もちょうだいしました。
本当にありがとうございます。


内容自体はバックナンバーのリライトに
なっていますが、吉田が厳選した５本を
載せる予定なので


今までの復習という意味も込めて
注目してくださいませ。


徐々に徐々に読者さまも増えております！
どうか今後とも

『自分時間』のための段取力

をご贔屓にしたってください＾＾



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それでは今回もお届けする
　　
　　　『段取力』のお話


みなさんが日々直面するビジネスシーンと
比較し、考えながら読んで下さい。


そして、実践（行動）です！（←ここ大事！）



では、今回のお話を進めていきましょう！


第30回目　『自分時間』のための段取力　きばっていきましょ！！！


━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【２】 【残業しないための３つの約束】
　　　　　　　　〜「夜」の魔力を封印せよ？！〜
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〜今週の一句〜
　　
　　「空き時間　使って頭の　掃除しよう」

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みなさんこんにちは！雨の日は気分が落ち着く、吉田です。


ここ大阪も、先週梅雨入りしたようです。

今年の入梅はいつもよりも早いようですね。


梅雨は気持ちが沈みがちになる…という方も
いらっしゃるでしょうね。

妻などに言わせれば、梅雨になると洗濯物は乾かないし、
買い物に出かけるのも大変だし…と、生活面では
不便なことも多いようです。


確かに、私も梅雨が好きかといえば、そうではないですね。

食べ物にもあたりやすいですし^^;


ただ、日本の四季はとても好きです。


気候の移り変わりを感じ、穏やかな気分になれる…
そんな日本であり続けて欲しいと願っています。


そして、雨の日は物思いにふける絶好の一日です。


本を読むもよし。

家族とゆっくり話をするもよし。

生活のにおい、お茶の味、木々の芽の青さ…

普段感じなかったことをしっとりと感じさせてくれる
雨の日。


あなたもぜひ雨の日を楽しんでみてくださいね。


さて、拙著「『自分時間』のための段取力」、
いろんな方からお褒めをいただき、とても嬉しく思っております。

このメルマガも皆様のご支援のおかげで、
著者が思う以上に発展してきております！
本当にありがとうございます。


このメルマガでは、日々のビジネスシーンを思い浮かべながら
読んでいただけるよう、なるべく具体例をたくさん使って
「段取力」の大切さをお伝えしたいと思っています。


そのために…


毎回皆さんに「テスト」形式で１問の問題を出題します。
皆さんはこの問題にぜひ答えてみて下さい！


メルマガ後段ではこの問題の種明かしをしています。
この中で、あなたに段取力の大切さを感じてもらいたい！
と思っています。


では今回の問題です。


今回の問題も前々回と同じものになっています。

復習もかねて、もう一度自己チェックをしてみましょう。



【問題２１】(配点：0点)


下に並べたのは「仕事における考え方のクセ」です。

あなたが当てはまると思うものはどれですか？

あてはまるものすべてに○をつけてみて下さい。



Ａ　夕方以降は能率が落ちていく自覚がある。


Ｂ　残業中はお菓子や夜食が欠かせない。


Ｃ　ボリュームの小さい仕事ばかりが

　　たまってしまう傾向がある。


Ｄ　仕事をしていると頭がゴチャゴチャしてきて、

　　それを整理するのに時間がかかる。


Ｅ　テキパキやろうとは思っているが、どうしても

　　結果的にダラダラしてしまう。


Ｆ　残業代を目当てに残業してしまう。






【答えは…】




今回まで３回シリーズで「残業しないための３つの約束」を

お伝えしております。


上記の設問はあなたにぴったりの処方箋を探すための

アンケートになっていますので、ぜひ参考にしてみてください。



Ａ・Ｂに○をつけた方…【残業しないための第１の約束】

　　　　　　　　　　　をご覧下さい！（今週の内容です）


Ｃ・Ｄに○をつけた方…【残業しないための第２の約束】

　　　　　　　　　　　をご覧下さい！（前週メルマガの内容です）


Ｅ・Ｆに○をつけた方…【残業しないための第３の約束】

　　　　　　　　　　　をご覧下さい！（前々週メルマガの内容です）








【スケジューリングを振り返ってみましょう】


今回は３回シリーズの最終回。


今回の設問でＡ・Ｂを選んだ方は結構多いと思います。


「朝から仕事してたんだから、夕方以降に
　集中力が落ちるのは当たり前じゃん！」


「昼ごはんを食べてから時間も経っているし、
　頭と体を使って仕事してるんだから、
　おなかが空くのは当然じゃん！」


そりゃそうですよね。


ところが、あなたは普段もこのことをちゃんと自覚して
仕事を進めていますか？？



改めて質問を１つさせてもらいましょう。


あなたは朝仕事を始めるときすでに、
今日の定時内では終わらない量の仕事を想定してはいないでしょうか？


つまり、

　一定の残業を織り込んでスケジューリングしてはいないか

ということです。


いかがですか？心当たりがあるのではないでしょうか？


はっきり言いましょう。


もし実際にこのような気持ちで仕事を始めているのであれば、
あなたは無意識のうちに能率を落としています。


例えば、
「今日は18時からデートだ！」と思って仕事にあたるのと、
「今日は残業しても構わない」と思って仕事にあたるのでは、
集中力も能率も大きく変わってきます。


これが前々回のメルマガでお伝えした第３の約束、
「プライベートの先取り予約をしよう」です。

実行していますか？


そして、「何としても今日は早く帰らねば！！」と
決意して仕事にあたっていると、ほんの少しの空いた時間を
とても有効に使えている自分に気付くこともあるでしょう。


これが前回のメルマガでお伝えした第２の約束、
「コマ切れ時間を活用しよう」です。

実行していますか？？


そして今回、これらのことを実行しても残業が減らない…
というあなたに、ぜひ実行して欲しい【第１の約束】を
お伝えすることにします。


「毎日残業続き」の方にはちょっとしんどい約束ですが…
あなたには実行できるでしょうか？



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【残業しないための第１の約束】


先ほど、

「残業しないつもりで仕事をすればきっと早く仕事を終えられるはず」

ということをお伝えしました。


これを聞いて、あなたはどう思ったでしょうか？


ひょっとしたら、

「たまにならいいけど、毎日そんなふうに仕事をするとなると
　昼間の仕事だけで疲れちゃうよ」

と思ったかもしれませんね。


もしそうなら、それが

「残業を織り込んだ場合」と「残業を織り込まない場合」の集中力の差

を如実に物語っています。


つまり、残業を織り込んでスケジューリングすると、
夜まで続く仕事のために、日中は無意識に手を抜いてしまうのです。

もちろん、これは悪意ではないことも多いでしょう。

当然ですよね、仕事がずっと続くのであれば、日中から
フル稼働していると持ちませんからね。


ただ、そうであればあなたは毎日、
効率の悪い状態で仕事をし続けていることになります。


これはあなたにとっても、あなたが属する組織にとってもマイナスです。


なぜなら、こうなってしまうと、集中力の高い状態で仕事をするよりも
多くの時間を仕事に割かなければならなくなるからです。

あなたにとっては人生の貴重な時間が奪われ、
組織にとっては残業に伴うコストが奪われます。

これは何としても避けねばなりません。



では、なぜこんなことになるのでしょうか？


それは、残業が「夜に行われるから」だと私は考えています。


これは私の経験から生まれた結論なのですが、
夜は「時間が無制限に使えるという錯覚」に陥りがちです。


職場の人数が減り、少しリラックスしながら仕事を進められる深夜の残業。

コンビニで夜食やおやつを買い、居心地のいいオフィスで残業。

電話や上司に邪魔されることなく、時間も気にせず鼻歌交じりで
仕事を進めていく。

そして「自分は仕事をしているんだ〜」という自己陶酔に浸ってしまう…


そんな経験、あなたにはありませんか？

私にはあります。

そんな経験をたくさんしてきたからこそ、その無駄がよく分かります。



では、どうすればこれをやめられるでしょうか？


答えは簡単です。


「夜遅くまで頑張る」のではなく、「朝早くに頑張る」のです。


つまり、【第１の約束】とは、【出社時刻を早めよう】という約束です。


朝は時間が限られています。

ですから、ダラダラしているわけにはいきません。

やるべきことをイメージしながら出勤し、すぐに取り掛からないと
あっという間に午前中は過ぎていきます。


このことをポジティブに捉えれば、

　朝の集中力は非常に高い

ということがいえます。


これも私の経験則ですが、

　出勤を30分早めると、残業１〜２時間くらいの効果

を発揮します。一度ぜひ実行してみてください。


今よりも少し出社時刻を早め、仕事を始める時刻を早めるだけで、

あれれ…こんなに仕事が進んだぞ？！…なんてね。


３回シリーズでお伝えしてきた残業しないための方法、
これにて完結！

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【こんな方は今すぐやってみよう！】


○　「夕方以降は能率が落ちていく自覚がある」というあなた！


○　「残業中はお菓子や夜食が欠かせない」というあなた！



→すぐに実践です。


今日は残業せずに帰りましょう。


月曜日ですしね。


そして残った仕事があれば明日の朝、
普段より30分だけ早く出社しましょう。


残業なら２時間かかった仕事が、きっと明朝なら
より短時間でより高品質のものができあがることでしょう。


そして、これからはこのサイクルで仕事をしていきましょう。

このことで、日中の能率も上がりますから。

少なくとも午前中の能率は格段に上がりますよ！


このメルマガを読んだあなたならきっとできる！


　吉田俊也

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【今週の心得】


　　・　スケジューリングは残業を織り込まないこと！


　　
　　・　朝、少しだけ早く出社して、集中して業務に

　　　　あたろう！　　　　



　
　┌――┐ ぜひ読んだ意見や感想を、お伝え下さい。　　　　　　　　　　　　　
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　└――┘ ご意見・ご感想はこちらへ→ yoshida@nihonsougou.jp

　　　

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■「『自分時間』のための段取力」　
             
　　著者吉田俊也の書籍もよろしくお願いします。
　

　○『自分時間』のための段取力（文芸社）2007/6
　　　　
→ http://www.amazon.co.jp/dp/4286029700/ref=nosim/?tag=dandoriryoku-22　
　
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 【３】編集後記
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最後まで　『自分時間』のための段取力　をお読み頂き、
ありがとうございます。


今回のお話はどうでしたか？


脳の力には


「基本回転数」


と呼ぶべき要素があるそうです。

問題解決のために、一気に集中して
速く的確に判断する。

脳にある記憶をパッと思考に結びつけ
臨機応変な対応ができる。


そのような力量を「基本回転数」と
呼んでいる本がありました。


その基本回転数が上がると上記の
行動が素早くできるということです。
簡単に言うと、


頭の回転の『速さ』


ということです。


では、その頭の回転の『速さ』を
上げるためにはどうすればいいのか？


時間の制約を設けて、事にあたることが
必要だそうです。つまり、


「１時間以内にこの仕事を必ず終わらせる」


という縛りです。その縛りがあってこそ、
脳の回転数が上がり、仕事も多くこなせる
ということです。


逆に、頭の回転数が先に一定数値あり、時間さえ
かければ多くの仕事をこなせるんじゃないのか？


この答えは「ＮＯ」です。たとえば、


大学受験や資格試験などが良い例ですよね。
９０分なら９０分という時間の制約が
先に与えられているから、


その時間内にあれだけの問題が解けるわけです。
もし、９０分という制約された時間をなくしても


同じ速さで問題が解けるのかと言えば、
そうは簡単にいかないと思います。


途中、集中力を失くして、何度も飽き飽きしながら
下手をすれば一日中近くかかってしまうかもしれません。


仕事でも全く同じことが言えるのです。
先に残業ありきになってしまうと


脳の回転数が落ち、余計に効率が悪くなります。
残業することで、夜食やおやつを買ってしまう。


無駄な間食をしてしまい、メタボ街道まっしぐら。
健康にもけっしていいとは言えません。


こうならないためにも、毎日、

「試験を受けている状態」

を作り出すことが大事と
その本には書いてありました。


全ての仕事に時間設定して
取り組むことはなかなか難しいこと
かもしれませんが、


ルーチンな仕事で一度タイムトライアルを
やってみるのはおもしろいでしょうね。


もし、いつもかかっていた時間より
速くできたのなら、それだけで

『自分時間』

ができたことになりますよね＾＾


『脳が冴える１５の習慣』
　築山　節
http://www.amazon.co.jp/gp/product/4140882026?ie=UTF8&tag=nihonsougou-22&link_code=as3&camp=767&creative=3999&creativeASIN=4140882026

今回はこの本からかなり引用させてもらいました。
「なるほどな」と思うことが多く、
専門的な内容に関わらず非常に読みやすい本でした。



　　　西田　啓
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直接、吉田までお伝え下さい

　　
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　次回の　『自分時間』のための段取力　もぜひよろしくお願いします！


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おすすめメルマガ！！
『自分時間』のための段取力
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　　（吉田俊也ブログ）　　　　　http://blog.goo.ne.jp/yoshida21345

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　　（西田啓ブログ）　　　　　　http://ameblo.jp/zarememo/

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