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『自分時間』のための段取力

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『自分時間』のための段取力

発行日： 2008/5/19

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  └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

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★今週の目次★

【１】ご挨拶

【２】【忙しくてもスケジューリングを】
　　　　　　～忙しさでどうしていいか分からないあなたへ～

【３】１．ホームページ　更新記事紹介
　　　２．ブログ：ＪＴＣよもやま話　最近の更新記事紹介

【４】編集後記

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【１】ご挨拶
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こんにちは！ＪＴＣの西田です。

先週の5/15（木）

弊社の『はやる診療所の秘密』が開催されました。
↓↓↓
http://blog.livedoor.jp/nihonsougou/archives/802204.html

ご来場頂いた多くの方々には
この場をお借りして
厚く御礼申し上げます。

本当にありがとうございます。
深く深く感謝いたします。

講師の黒木節が見事炸裂し
ご参加頂いた方々にも本当に
ありがたい、貴重な声をちょうだいしました。

私は主にセミナー企画運営を
担当させて頂いたのですが

いろいろと気付きが多い
一日でありました。

テーマはもちろん

『はやる診療の秘密』

セミナー名そのものが柱にあった訳ですが
実は、運営側でも裏テーマを設けておりまして

ズバリ！

「『五感』に訴えかけるセミナー」

を心がけるようにしました。
とは言っても特に何か変わったことを
した訳ではありません。

ＢＧＭを流す（聴覚）

　　アロマを炊く（嗅覚）

　　　　ハーブティを振舞う（味覚）

　　　　　　レジュメを馴染みやすいものにする（視覚）

少し考えれば思いつきそうなことばかりですし
実際にこのようなことをされている
セミナーもたくさんあるかもしれません。

弊社もそれを「さりげなく」演出できれば
と思いまして、

実際に「さりげなく」することを
心がけるようにしました。

が、やっぱり初めての試み。
個人的に、「ドタバタしてしまったかな・・・」
という感想が正直なところです。

例えば

ハーブティは休憩中にお出しする予定でしたので
休憩１０分前に準備を始めたのですが
ポットからお湯を出す音がもしかしたら
気になった人がいるかも・・・とか。

結構、入念に準備したつもりでも
本番になるとなかなか思っていたように
段取を組むことができなかったり

急に「こうした方がいいかも！？」
と思いついて、急遽予定を変更したりと

まぁ、セミナーが始まってからの方が
あれも、これもと思いつくことが
多かった訳です。

しかし、このことが次回のセミナーを
さらにいいものにできる

「きっかけ」

と考えれば非常に楽しく、
とても有意義なことと感じられました。

次回は７月１２日（土）です。
今回と同じ「はやる診療所のひみつ」ですが、

現在、弊社と関係のあるドクターに
体験談を話して頂く予定です。

今回参加できなかった方は
ぜひご参加いただければと思います。

７月１２日の土曜日です！

詳細はまた後日ご案内させて頂きますね。

あいさつの最後に
運営にご協力いただきました
弊社スタッフの皆様！
忙しい時期に自発的に協力を申し出てくれて
本当にありがとうございました。
感謝しております！

今後ともよろしくお願いしますね＾＾

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それでは今回もお届けする
　　
　　　『段取力』のお話

みなさんが日々直面するビジネスシーンと
比較し、考えながら読んで下さい。

そして、実践（行動）です！（←ここ大事！）

では、今回のお話を進めていきましょう！

第27回目　『自分時間』のための段取力　きばっていきましょ！！！

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【２】　【忙しくてもスケジューリングを】
　　　　　　　　　　～忙しさでどうしていいか分からないあなたへ～
------------------------------------------------------------------
～今週の一句～
　　
「マニュアルを　賢く使って　効率化」

------------------------------------------------------------------
みなさんこんにちは！詩が好きな、吉田です。

え？意外ですか？

わりあい小さな頃から詩や短歌、俳句などが
好きなんですよね。短い文章や言葉の中に
いろんな想いを詰め込んである詩には、
自然と想像力がかきたてられます。

とはいえ、さすがに高校までは教科書で出会うくらいしか
機会がなく、谷川俊太郎さんや茨木のり子さんの詩、
それに古典で学ぶ短歌や俳句を目にしては

　奥が深いなぁ～

とうなっていました（おっさんくさい？）。

大学に進学してからは好きになった女の子の影響で
銀色夏生さんなぞを読んでは

　恋してるなぁ～

とため息をついていました（甘酸っぱい？）。

で、実は小学生のころから詩を書いたり川柳を作ったり
してきたんですが、このメルマガの冒頭の川柳を
ご覧いただいても分かるとおり、全くもって上達しません。

というわけで、このメルマガにふさわしい川柳を大募集！
ご応募いただいた方には「即採用」という特典が！
宛先はyoshida@nihonsougou.jpまで。
本気でお待ちしております！

さて、拙著「『自分時間』のための段取力」、
市場の在庫がどうやら尽きてきたようです。
お買い求めいただいた方、本当にありがとうございます！

このメルマガでは、日々のビジネスシーンを思い浮かべながら
読んでいただけるよう、なるべく具体例をたくさん使って
「段取力」の大切さをお伝えしたいと思っています。

そのために…

毎回皆さんに「テスト」形式で１問の問題を出題します。
皆さんはこの問題にぜひ答えてみて下さい！

メルマガ後段ではこの問題の種明かしをしています。
この中で、あなたに段取力の大切さを感じてもらいたい！
と思っています。

では今回の問題です。

【問題２０】(配点：10点)

忙しいときの仕事の進め方をいくつか

並べてみました。

あなたの考えに近いのはどれでしょうか？

あてはまるものに○をつけてみて下さい。

Ａ　忙しいときにはとにかく目の前の仕事から

　　どんどんさばいていくことが大切だ。

Ｂ　忙しいときにも少し立ち止まって、

　　冷静に予定を立ててみることが大切だ。

【答えは…】

Ａに○をつけた方…そんながむしゃらさが必要なときも

　　　　　　　　　ありますよね。でも本当は…

　　　　　　　　　３点だけ差し上げます。

Ｂに○をつけた方…実はそうなんです。１０点差し上げます。

【とにかく忙しい！というあなたへ…】

「やらなくちゃいけない仕事はどんどん増えていくのに、
　気持ちばかりが焦ってしまって何も手につかない…」

そんな経験はないでしょうか？

ひょっとしたら

　今まさにそんな状態に陥っている！

…という方もいらっしゃるかもしれませんね。

何から手をつけていいのか分からず
結局何も進まないという感覚。

イライラと焦りで気持ちはパニック状態。

…私にも何度も経験があります。

そんな精神状態のときにはこのメルマガを読もうと
する気力すら失せてしまっているかもしれませんね。

が、まずは深呼吸をひとつ。

そして今回のメルマガをぜひ読んでみて下さい。

あなたの貴重な時間を頂戴しているこの時間、

少しでもあなたにとって安らげる一瞬になることを願って、

今週も精一杯記事を書かせていただきます！

先に種明かしをしますが…

忙しいあなたを落ち着かせてくれる秘策、それは実は

　スケジューリング

なんです。

しかも、スケジューリングの方法を少し工夫するだけで、
気持ちも仕事もかなり楽になるはず。

ということで、今回はスケジューリングのポイントについて
お伝えしましょう。

--------------------------------------------------------------

【スケジューリングのポイントは】

まず、忙しいときに陥ってしまいがちなのが、

「スケジューリングする時間そのものがもったいない」

とか

「スケジューリングしている暇があったら
　少しでも仕事を進めた方がましだ」

という考えですよね。

この気持ち、分からなくはないのですが、
闇雲に進んでいては仕事のゴールも全体像も分からず、
不安や焦りばかりが高ぶってしまいます。

抱えている仕事がひとつだけならまだしも、
複数の案件を抱えていながらこのような進め方をしてしまうと、
優先順位もあやふやになってしまいます。

どんなに時間がなくても、いや時間がないからこそ、
落ち着いてスケジューリングすることが大切だと言えます。

これを踏まえた上で、スケジューリングの２つのポイントを
お伝えします。

１　「他者との期限」と「自己期限」の２つを明確にする

　納期や期限というのは他者との関係で決まる、というのが
　原則だろうと思います。

　が、そこをあえて

　「あなたの期限」

　を決めるのです。

　他人から決められたことというのは
　なかなかモチベーションが上がらないもの。

　つまり、他者との期限はフラストレーションの要因に
　なりかねません。

　しかも、その期限は一つ間違えただけで「納期遅れ」になって
　しまうという危険も孕んでいます。

　そこで、「自分との約束」をするのです。

　すべての仕事を、

　「あなたの期限」＝「自分との約束」

　で捉えていけば、いいことが２つ。

　１）その約束を破っても誰からも文句は言われません。

　　　つまり、あなたは外からのプレッシャーを受けずに
　　　仕事に取り組めます。

　２）突発事象にも対応可能、あなたへの信頼感が増します。

　　　ギリギリに仕事を仕上げる人よりも、期限前に
　　　仕事が仕上がっている人に多くのチャンスが
　　　訪れます。

２　スケジュールを見える化する

　スケジューリング最大のポイントはこの「見える化」。

　スケジュールを見えるようにしておく、というのは
　当たり前のことのように思うかもしれませんが、
　意外と実践されていないことなんです。

　見える化するためには、仕事をカレンダーに記入するだけでは
　ダメ。本当に忙しいときには、

　　仕事の予想投下時間を横棒グラフで書く

　ということが大事です。具体的に言うなら、

　９　10　11　12　13　14　15　16　17　18
　　＿＿＿＿＿＿＿＿　＿　＿＿＿＿＿
　｜　　　　　　　　｜会｜　　　　　｜
　｜プレゼン資料作成｜議｜企画書作成｜
　｜＿＿＿＿＿＿＿＿｜＿｜＿＿＿＿＿｜

　こんな感じで（伝わるでしょうか…？）。

　要は、

　　何を、いつ、どのくらいの時間をかけてやるのか

　ということが目にはっきり見えるレベルで書くことが
　大切なのです。

　こうすると、時間が足りないのか、それとも足りているのかが
　一目瞭然です。もちろん、この時点で時間が足りなければ
　この「証拠」をもとに上司に相談して、組織内で業務調整して
　もらいましょう。

以上２点がスケジューリングのポイントです。

さあ、あなたもスケジュール帳を開いて…

早速スケジューリングしてみましょう！

-----------------------------------------------------------------

【こんな方は今すぐやってみよう！】

○　「忙しくてとにかく焦っている」というあなた！

○　これまで「気づいたときには手遅れ」という仕事が

　　よくあった…というあなた！

→すぐに実践です。

忙しい最中に申し訳ないですが、だまされたと思って
１５分を割いてスケジューリングしてみてください。

見えない状態が見えるようになるだけで、
心の負荷はかなり小さくなると思いますよ。

あとは「自分との約束」を守れるかどうか。

あなたの気持ちを強くするために一番の方法、
それは「自分との約束」を守ることです。

このメルマガを読んだあなたならきっとできる！

　吉田俊也

-----------------------------------------------------------------

　
【今週の心得】

　　・　仕事に焦りを感じたら、まずは

　　　　冷静にスケジューリングを！

　　
　　・　大切なことは自分との約束をしよう！

　　　　そしてそれを守る努力をしてみよう！

　　　　　
　　
　┌――┐ ぜひ読んだ意見や感想を、お伝え下さい。　　　　　　　　　　　　　
　｜＼／│　　　　　　　　　　　　
　└――┘ ご意見・ご感想はこちらへ→ yoshida@nihonsougou.jp

　　　

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【３】１．ホームページ　更新記事紹介
　　　２．ブログ：ＪＴＣよもやま話　最近の更新記事紹介
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━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━
┃１．ホームページ　更新記事紹介
━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━

・かわら版　５月号　更新
　http://www.nihonsougou.jp/kawaraban/vol.41.pdf

・What'new（原則、週一回更新）
　
　★医療法改正に伴う定款変更について
　http://www.nihonsougou.jp/cgi-bin/top_news/test_swtview.cgi?id=1200877687

　5/9　マイクロソフトとヤフーそしてグーグル
　http://www.nihonsougou.jp/cgi-bin/top_news/test_swtview.cgi?id=1210295534

・知っ得ニュース（月一回更新）

  5/8  平成20年度税制改正～証券税制～
　http://www.nihonsougou.jp/cgi-bin/top_news/test_swtview.cgi?id=1210222382

━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━
┃２．ブログ：ＪＴＣよもやま話　最近の更新記事紹介
━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━

5/13『奇跡！？』と『成功への情熱』
　　 http://blog.livedoor.jp/nihonsougou/

5/14 はやる院長キャラ！？
　　 http://blog.livedoor.jp/nihonsougou/

5/16 はやる院長の考え方
     http://blog.livedoor.jp/nihonsougou/

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■「『自分時間』のための段取力」　

　　著者吉田俊也の書籍もよろしくお願いします。
　

　○『自分時間』のための段取力（文芸社）2007/6
　　　　
→ http://www.amazon.co.jp/dp/4286029700/ref=nosim/?tag=dandoriryoku-22　
　
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【４】編集後記
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最後まで　『自分時間』のための段取力　をお読み頂き、
ありがとうございます。

今回のお話はどうでしたか？

『忙しい』

ビジネスマンならほぼ毎日言っている、あるいは
思い浮かんでいる言葉だと思います。

そして、この言葉ほど

「何かを『する』気持ちを萎えさせるものはない」

と個人的に思っています。
私も昔は「今、忙しいから・・・」
と言って、仕事でも、趣味でも、何においても
積極的に取り組む気力が萎えていることが多かったです。

しかし、今は違います。本当の気持ちですが、
いろんなことを
　
　　　やってみたい
　　　見てみたい
　　　触れてみたい
　　　

と思います。
こう思うようになったきっかけは
間違いなく本を読むことが多くなった
ことからだと感じています。

まさに「読書」は

「忙しいから本なんて読む時間がない」

と「忙しさ」を理由に敬遠されがちな
最たるものだと思います。

でも、

「時間があったら本は読みたい・・・」

と心の中で感じているものでもあります。

つまり、

　　「忙しい」

を理由に自分の「心」に

　　「ウソをついている」

ということになるのです。

これは何も読書に限ったことではありません。

　　「忙」

という字は

　　「心を亡くす」

と書きます。

そもそも、今あなたは「本当に忙しい？」のでしょうか？

自分の気持ちに素直になれず
また、それを正当化するためだけに

「忙しい」

と言っていないでしょうか？

人生の中で自分に素直になれずに
毎日を過すことはツライものがあります。

「そうは言うものの、現実難しいよ・・・」

と仕事や家庭環境で素直になれないのもわかります。

そのためにも前回の編集後記で書いたように

「記憶にない時間」

を洗い出して

「自分時間」

に換える

ことが必要になってくるのです。

自分が素直に「やりたい」と思ったことを
この変換された「自分時間」ですればいいのです。
何かを削って、新たに時間を作る必要はないのです。

因みに私は自分ルールとして
「忙しい」と言わないようにしています。

仕事が多い時は

　「仕事が詰まっている」

と思うようにしています。
これは私が読んだ本で著者が
そのようにしていることを真似るようにしました。

結構、前向きになれます。
そのことが、仕事の進みも捗っていると
実感しています。

「心を亡くす」

このようになりたくはないですよね。

一生一度きりの人生です。
できる限り自分に正直で、
素直になりたいですね＾＾

　　　西田　啓
--------------------------------------------------------------------

　
読み終わったあとのご感想・ご意見を

直接、吉田までお伝え下さい

　　
┌――┐ 　　　　　　　　　　　　
｜＼／│　ご意見・ご感想はこちらへ→ yoshida@nihonsougou.jp　　　　　　　　　　　
└――┘
　　　　

　次回の　『自分時間』のための段取力　もぜひよろしくお願いします！

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