『自分時間』のための段取力

• 最新号：2008-10-06
• 発行周期：週刊
• 読んでる人：25人
• 創刊日：2008-01-21
• Score!：-点
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• メルマガID：172584
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『自分時間』のための段取力

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★今週の目次★

【１】ご挨拶

【２】【質の高い仕事をしよう】
　　　　　　　　　　　〜始まりと終わりを意識する〜

【３】１．ホームページ　更新記事紹介
　　　２．ブログ：ＪＴＣよもやま話　最近の更新記事紹介

【４】編集後記


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【１】ご挨拶
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こんにちは！ＪＴＣの西田です。


４月に入って、はや１週間。
みなさんの会社には元気で、ピチピチした
新入社員が入社されましたか？


希望に満ち溢れた新人さんのために
ぜひとも、この


『自分時間』のための段取力


をお薦めしてください！


特にバックナンバー記事の第２回掲載

【「速い」と「早い」のちがいとは？】
　　　〜仕事が「はやい」というのはどういうことか〜       

http://archive.mag2.com/0000250679/20071112060000002.html


は新入社員の方々にとって、「ほーっ！　そうなんだ！」
と思ってしまう内容です。
そもそも、あまりこのようなことを
教えてもらえないことも多いかと思います。


ぜひ見せてあげてくださいね！そして
みなさんの会社で良き人材が育っていくことを


心よりお祈りしたいと思います。



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それでは今回もお届けする
　　
　　　『段取力』のお話


みなさんが日々直面するビジネスシーンと
比較し、考えながら読んで下さい。


そして、実践（行動）です！（←ここ大事！）



では、今回のお話を進めていきましょう！


第21回目　『自分時間』のための段取力　きばっていきましょ！！！


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【２】 【質の高い仕事をしよう】
　　　　　　　　〜始まりと終わりを意識する〜
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　〜今週の一句〜
　　
　　「やめましょう　『遅れず　休まず　働かず』」

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みなさんこんにちは！走るのが苦手な、吉田です。


新学期がスタートして、子どもたちの元気な声を
耳にする機会が多くなりましたね。


この時期は自分の学生時代をよく思い出すんですが、
学生時代の嫌な思い出の一つが

　足が遅かった

ということ。


短距離走は小学校まではまだ中位にとどまっていたんですが、
中学以降は大したタイムも出ずじまい。


長距離走に至っては苦手意識も手伝ったのか、部活動のランニングも
マラソン大会も体育の授業も、まるでいいとこなしでした…


今の時代にもあてはまるかどうかは分かりませんが、
私の学生時代は足の速い子が花形で、
リレーの選手に選ばれるコはたいていモテてました…


そんなモテない(!)私ではありましたが、高校時代には
「部活大好き少年」になって、放課後になると
ひとりで外周を走ってました。


そのおかげか、高校３年生の1500メートル走のタイムは
中学１年生のときよりも４分短縮できてました！


それでも決して速くはないのですが、私なりにはよく頑張った
と思っています。


努力は必ず報われる−−−

皆さんもこの春、何かに挑戦してみては？



さて、拙著「『自分時間』のための段取力」、
ご愛読いただき本当に感謝しております。


このメルマガでは、日々のビジネスシーンを思い浮かべながら
読んでいただけるよう、なるべく具体例をたくさん使って
「段取力」の大切さをお伝えしたいと思っています。


そのために…


毎回皆さんに「テスト」形式で１問の問題を出題します。
皆さんはこの問題にぜひ答えてみて下さい！


メルマガ後段ではこの問題の種明かしをしています。
この中で、あなたに段取力の大切さを感じてもらいたい！
と思っています。


では今回の問題です。





【問題１４】(配点：30点)


次の選択肢は仕事の「始まり」と「終わり」についての
様々な考え方を並べたものです。

この中で、あなたの考えに近いのはどれでしょう？

あてはまるものすべてに○をつけてみて下さい。



Ａ　「仕事に着手したとき」が仕事の始まりだ。


Ｂ　「納期が近づいてきた」らようやく仕事をやろう、
　　という気分になる。


Ｃ　「仕事を依頼されたとき」から仕事は始まっている。


Ｄ　「自分がやるべき仕事を察知したとき」には
　　すでに仕事が始まっている。


Ｅ　「９割方処理できた」ときにはもう仕事は終わったと感じる。


Ｆ　「自分の持ち分を全部片付けたとき」に
　　頭の中からその仕事の存在を消し去る。


Ｇ　「終えた仕事をしかるべき相手に報告したとき」が
　　仕事の終わりだと思う。


Ｈ　「処理や報告が終わっても、その仕事の連続性も意識しておく」ので、
　　「終わり」というより「一区切り」という感覚に近い。




【答えは…】








Ａに○をつけた方…残念ながら得点はゼロです。


Ｂに○をつけた方…うーん…考えを改める必要があるかも。
　　　　　　　　　マイナス５点。

Ｃに○をつけた方…いい心がけですね。１０点差し上げます。


Ｄに○をつけた方…すごいですね！１５点差し上げましょう。


Ｅに○をつけた方…残念。０点です。


Ｆに○をつけた方…まずまずですね。５点。


Ｇに○をつけた方…完了の意識、合格です。１０点。


Ｈに○をつけた方…素晴らしい！でも気持ちの切り替えも忘れずに。
　　　　　　　　　１５点差し上げます。





【例えば…】



今回は普段のメルマガに比べて選択肢が多かったので
戸惑った方も多いかもしれませんね。


ただ、このミニテストをやってみて、

仕事の「始まり」と「終わり」の考え方にもいろいろある

ことがお分かりいただけたのではないでしょうか？


私はまだ若輩ながら管理職を通算７年やらせてもらっています。


その中で、部下たちが仕事の「始まり」「終わり」について、
実に様々な考え方をしていると痛感させられます。


特に現在の業界に身を置いてからは、先ほどの選択肢中、
Ｂのような考え方が支配的であることに驚きました。
これではいい仕事はできませんよね。


始まりと終わりをしっかり意識できて初めて、
質の高い仕事ができるのではないでしょうか…？



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【なぜでしょう？】


私が属する会計事務所業界の売上のほとんどは「顧問料」。


顧問料は通常、顧問契約を結んでいただいているお客様から
毎月自動的に振り込まれます。


本来なら、


　サービスを提供してその報酬を頂戴する


ということはそれだけで大きな価値があるはずなんですが、
この業界での仕事に慣れてくると、


　お金は勝手に入ってくるもの


という「異常な感覚」が、あたかも常識のように感じてしまう
ことがあります。



そしてこの感覚が、仕事の始まりと終わりを「勘違い」させて
しまうことがあります。つまり、


　資料が郵送されてきてから処理する

　＝　資料の到着が仕事の始まり

　　＝　資料が届かないことを嬉しく思う

　　　＝　結局期限ギリギリになってから慌てる羽目に…


あるいは、


　処理が済んだら終わり、と思ってしまう

　＝　預かった資料も預かりっばなし

　　＝　代金回収への意識も希薄

　　　＝　結局いつまでも本当の意味での「終わり」にならない…



毎月顧問料をもらっている以上、資料が届かなくても
そのお客様にはサービス提供する義務があるはずですよね。


それに、代金回収への意識が希薄な会計事務所に
資金繰りのアドバイスをもらっても、信用できませんよね。


(もちろん、こんなことにならないように、私たちは
「始まり」を早め、「終わり」を意識するように努めています
のでご安心を^^)



では、あなたの仕事における「始まり」と「終わり」は
いったいどこにあるのでしょうか？


もしこれらのことが曖昧に感じたら、その謎を解く鍵は

　仕事の依頼者とのコミュニケーション

にあるはずです。


どんな仕事であれ、十分なコミュニケーションがあれば、
その仕事の始まりと終わりを正しく把握できることが
ほとんどではないでしょうか。


なぜなら、仕事の「始まり」も「終わり」も、

自分だけで決めるものではなく、


　他者との関係の中で決まるもの


だからです。




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【こんな方は今すぐやってみよう！】


○　「いつも納期ギリギリになって慌ててしまう」というあなた！


○　「なぜ自分の仕事はミスが多いんだろう？」と悩んでいるあなた！




→すぐに実践です。


あなたがもしまだ着手できていない仕事があれば、
その「始まり」がいつなのかを考えてみましょう。

そして、なぜそこが始まりなのか、その理由も
明確にできるといいかもしれませんね。


加えて、最近終えた仕事が本当に「終わった」仕事なのかどうか、
もう一度考えてみましょう。


あなたのこれまでの判断は適切だったのでしょうか？


この機会にぜひ振り返ってみて下さい。


このメルマガを読んだあなたならきっとできる！


　吉田俊也

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【今週の心得】


　　・　仕事の始まりと終わりをしっかり意識しよう！


　　
　　・　仕事の依頼者とのコミュニケーションを充実させて、

　　　　過不足のない仕事を心がけよう！




　　
　┌――┐ ぜひ読んだ意見や感想を、お伝え下さい。　　　　　　　　　　　　　
　｜＼／│　　　　　　　　　　　　
　└――┘ ご意見・ご感想はこちらへ→ yoshida@nihonsougou.jp
　　　

           

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【３】１．ホームページ　更新記事紹介
　　　２．ブログ：ＪＴＣよもやま話　最近の更新記事紹介
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┃１．ホームページ　更新記事紹介
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・かわら版　４月号　更新
　http://www.nihonsougou.jp/kawaraban/vol.40.pdf


・What'new（原則、週一回更新）
　
　★医療法改正に伴う定款変更について
　http://www.nihonsougou.jp/cgi-bin/top_news/test_swtview.cgi?id=1200877687

　★新しい年金スタイル・新しい賃金体系 選択制確定拠出について
　http://www.nihonsougou.jp/cgi-bin/top_news/test_swtview.cgi?id=1200880502

　3/27　フードバンクとは
　http://www.nihonsougou.jp/cgi-bin/top_news/test_swtview.cgi?id=1206584423
　
・知っ得ニュース（月一回更新）
 
  4/2  後期高齢者医療制度
　http://www.nihonsougou.jp/cgi-bin/top_news/test_swtview.cgi?id=1207094726


 ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━
┃２．ブログ：ＪＴＣよもやま話　最近の更新記事紹介
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3/31　いろどり　おばあちゃんと葉っぱビジネスから学ぶこと。 
　　　http://blog.livedoor.jp/nihonsougou/

4/2　『社長就任　島耕作』そして親父 
　　　http://blog.livedoor.jp/nihonsougou/

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■「『自分時間』のための段取力」　
             
　　著者吉田俊也の書籍もよろしくお願いします。
　

　○『自分時間』のための段取力（文芸社）2007/6
　　　　
→ http://www.amazon.co.jp/dp/4286029700/ref=nosim/?tag=dandoriryoku-22　
　
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 【４】編集後記
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最後まで　『自分時間』のための段取力　をお読み頂き、
ありがとうございます。


今回のお話はどうでしたか？


仕事をするにあたって、「指示が出ないと動けない」
タイプの方はどうしても「始まり」の段階で
後手になる可能性は高いと思います。


ある程度ルーチンな仕事なら、その先に何があるのか
想定しやすいと思うので、常に余裕を持たせるためにも
先手を打たなければなりません。


お客さまからいただく資料が毎回遅延気味なのであれば
そうならないためにも

「どのような工夫が必要なのか」

「その工夫を実施するにあたり問題は何なのか」

「誰に協力を仰げばいいのか」

など上司部下に関わらず、このように考えることは、
その仕事に就いた人間の最低限果たさなければならない


義務です。


そして、それぞれの仕事を「点」でとらえてしまうと
その仕事の本来の重要性を見失います。


逆に自分の仕事は全体の仕事の流れの
どこにあたり、その前後にどう影響を
及ぼし、最終的にどう帰結するのか


と「線」にしてこそ、成功でも失敗でも、
その理由がわかり、次に活かすための
検証もできるのです。


「連続性」を意識することは
仕事上非常に大切なことです。


今の仕事は


スタートがどこにあり、
いくつの経過地点があり、
最後のゴールはどこにあるのか


そして、自分の仕事は
どのポジションにあるのか


一度洗い出ししてみたら
意外と新たな発見があり、
問題点もたくさんみつかるかもしれません。


さらに改善策を提案すれば
会社からも感謝されるでしょう。


この見直しを常に意識したいですよね。



　　　西田　啓
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読み終わったあとのご感想・ご意見を


直接、吉田までお伝え下さい

　　
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｜＼／│　ご意見・ご感想はこちらへ→ yoshida@nihonsougou.jp　　　　　　　　　　　
└――┘ 
　　　　
 

　次回の　『自分時間』のための段取力　もぜひよろしくお願いします！


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