『自分時間』のための段取力

『自分時間』のための段取力

　
　┌〔PR〕 ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐
    □携帯版『自分時間』のための段取力　メルマガ

　　　　なかなかパソコンの前でゆっくり読むことができない方々のために。

　　→　http://merumo.ne.jp/00519472.html
　
　　□医療・クリニック・資産運用のネタブログ〜ＪＴＣよもやま話〜

　　　 ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━
　　　┃★新聞のお詫び広告・・・お詫び広告はなくなりません
　　　┃★ただいまＭ＆Ａ急変・・・がんばる岩間のお話
　　　┃★相続、改め〜想続〜・・・想いをつなげる
　　　 ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━
　　
　　　→　http://blog.livedoor.jp/nihonsougou/

　
  └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

--------------------------------------------------------------------
★今週の目次★

【１】ご挨拶

【２】【２月・３月　特別企画】
　　　　　　　　    〜私の段取力はどのくらい？！その６〜

【３】１．ホームページ　更新記事紹介
　　　２．ブログ：ＪＴＣよもやま話　最近の更新記事紹介

【４】編集後記


━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【１】ご挨拶
-----------------------------------------------------------------
こんにちは！ＪＴＣの西田です。


今日１７日は今年度の確定申告の提出期限です。
みなさんは確定申告お済になりましたか？


私も先週、医療費控除の申告を行おうと思い、
せっせと領収書を集めて計算しました。


感覚的に軽く１０万円以上かかってると思ってましたので、
確定申告をしようと思った訳なんですが、


なんせ、税務会計業務から離れて、６年以上経ちますので、
簡単な医療費控除とはいえ、きちんとできるか心配だったのです。


見本通りに計算を進めていくと、


「ふむふむ・・・、なるほどね・・・、ここにこの数字を記入して・・・」


「よし！還付金でたー！！！」





「７００円」





「・・・、は？　えー！？　こんだけ〜？」


１〜２万円は戻ってくるかなと思ってたのに・・・。
お昼の定食代にしかなりません。


奥さんに還付金額を報告し、確定申告書を渡して、
少し席を外していたのですが、


「もしかしたら、計算間違いしてるかも！？」


と思って、再度計算し直そうかと戻ってみると、
確定申告書はゴミ箱に捨てられていました。


まぁ、申告にかかる手間なんかを考えると
ほとんど残らず、むしろ赤字になってたかもしれないので・・・。


この先７００円で泣きを見ても知らんで！


-----------------------------------------------------------------


それでは今回もお届けする
　　
　　　『段取力』のお話


みなさんが日々直面するビジネスシーンと
比較し、考えながら読んで下さい。


そして、実践（行動）です！（←ここ大事！）



では、今回のお話を進めていきましょう！


第18回目　『自分時間』のための段取力　きばっていきましょ！！！



━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【２】 【２月・３月　特別企画】
　　　　　　　　    〜私の段取力はどのくらい？！その６〜
------------------------------------------------------------------
 ▼18回目の『段取力』
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
　〜今週の一句〜
　　
　　「昨日より 今日の自分が 好きになる」

-------------------------------------------------------------------


みなさんこんにちは！花といえばチューリップ、の吉田です。


以前もお話したと思うのですが、私の育ちは富山県砺波市。

（ちなみに砺波は「となみ」と読みます。）


砺波市は風光明媚で水と空気のおいしいところ…


つまり、「ド田舎」です。


で、私はそんな砺波市が大好きです。


「砺波市観光大使」を狙いたいくらい好きです。


砺波市はおいしい水、おいしいお米、おいしいお酒でも

有名なのですが、もっと有名なものが２つあります。


１つは「散居村」。その名の通り、家が散り散りに
建てられている全国でも珍しい風景が見られます。

背景には雄大な立山連峰が広がっていることもあって、
「雪の散居村」や「散居村の夕焼け」などは一見の
価値があると思いますよ！



そしてもう１つが「チューリップ」。


毎年ゴールデンウィークにはチューリップの祭典、その名も

　チューリップフェア

が開催されます。


チューリップを心から愛してやまない私の友人に言わせると、


「砺波のチューリップフェアは世界のどの都市の

　チューリップの祭典よりも素晴らしい」


そうです。


正直なところ、私は花の名前をあまり知らないのです
（花が大好きな私の母が聞いたら嘆くでしょうね…^^;）
が、そのような土地で育ったせいか、小さい頃から
チューリップだけは愛着があります。


春はすぐそこ、ですね。


皆さんもたまには花を見に出かけませんか？


私もこの週末に菜の花を見に行こうかな…！



さて、拙著「『自分時間』のための段取力」、読み返して
いただけていますでしょうか…？


このメルマガでは、日々のビジネスシーンを思い浮かべながら
読んでいただけるよう、なるべく具体例をたくさん使って
「段取力」の大切さをお伝えしたいと思っています。


------------------------------------------------------------

前々回のメルマガから引き続き、特別企画としまして


　私、吉田俊也の段取力はいったいどのくらいあるのか？？


という、勇気ある(？！)企画にチャレンジしております。



とうとう確定申告期限が来ましたね。

テレビで税理士会のＣＭが流れる季節もこれで終わり…

会計事務所の皆様、本当にお疲れ様でした！

そして、確定申告された皆さんは申告＆納税お疲れ様でした！

税金が皆さんのために意義あるものに活用されることを

専門家として心より願っております。



さて今回は、申告業務最終週だからこそ

織り込んでおかなくてはいけない、

２つの大きなトラブルについてお伝えしたいと思います。




--　究極の段取力！〜確定申告奮闘記〜　-----------------------------


【最終週の「戦い」、それは…】


３月１０日から始まる１週間はまさに正念場。

処理しなくてはならない件数は減ってはいるものの、

大詰めの作業でてんてこ舞いです。


この段階で起こりがちな手痛いトラブルは

次の２つです。



１．資料入手の遅れ


　実はこの時期にまだ資料入手ができていないことがあります。

　ひょっとするとこの業界では結構頻発しているのかも…

　とにかく、資料入手が遅れると致命傷です。
　（これはこのメルマガの第１３回でもお伝えしたとおりです）


　が、実は当社では今回資料入手が大幅に遅れるお客様が
　何件かいらっしゃいました…


　その理由の多くがなんと「お客様の入院」。


　会社組織であれば、万一代表者が入院されてもそれを支える
　方たちがいらっしゃいますからこんなことは起きないのですが、
　確定申告は「個人」の申告。つまり、「自分が入院すると
　すべての業務がストップしてしまう」という宿命を背負った
　個人事業主だからこそ起こってしまうトラブルです。


　偶然だとは思うのですが、体調を崩されるお客様が
　続出し、連絡すれどもつながらない、ということが
　何度か起きてしまいました。



２．処理メンバーの体調不良


　会計事務所が繁忙期に入って、これで３ヶ月が経過したことになります。


　ちなみに１２月と１月は年末調整を皮切りにいくつかの
　資料作成及び提出業務が相次ぎます。

　そして２月は１２月に決算を行う法人の税務申告が必要な月。
　１２月決算の会社というのは結構多いもので、私たちが
　関与させていただいているお客様にも１２月を決算に
　されている方がかなり多くいらっしゃいます。
　この処理で２月は非常に忙しくなります。


　そして今は３月。冬場の疲れが出やすいこの時期に、
　風邪、あるいは花粉症なども発症しやすくなり、
　どうしても体調を崩すメンバーが多くなります。


　ギリギリの人数で回しているため、一人でも穴が開くと
　その軌道修正は至難の業。当社でも欠勤が出ないように、
　体調不良の気配がしたらすぐに早退してもらうなどの
　工夫を行いましたが、結果的にはのべ１週間分程度の
　欠勤が出てしまいました。



今回の当社での確定申告では実際にこれらのことが起こって
しまったわけですが、その中では被害を小さくとどめられた
のではないかと思っています。


ただし、本当に大切なのは、


　これらのトラブルが起こらないようにする


ということです。



当社では今回、これらのことが起こらないようにするため、
事前にいくつかの「工夫」を行いました。

ここではその「工夫」をご紹介しましょう。



１．資料入手が遅れないようにする工夫


今回、資料入手がスムーズに進まないお客様に対しては、

「３月５日までに資料を頂戴できない場合には、
　法定期限内に申告処理できない可能性がある」

ことを素直にお伝えしました。


これは非常に勇気の要ることですが、毎年続く
業務だからこそ、責任ある仕事をするための条件は
きちんとお伝えしなくてはならない、と思うのです。


お客様に酷なことをお願いしているように感じられるかも
しれませんが、これもお客様のためを思うからこその
「苦言」なのです。



２．処理メンバーの体調不良を防ぐ工夫


先ほども申し上げたとおり、体調不良はそのほとんどが


「疲れがたまる」「無理がたたる」


ことが原因です。


そして、どうしてもこの時期は無理をしてでも頑張ってしまう、
というケースが出てきてしまいます。

他の会計事務所ではこの時期終電まで、あるいは終電を越えての
仕事になることもしばしばあるようです。


が、当社では夜遅くの残業を行わないように心がけています。


そして、体調不良を感じたらすぐに帰ってもらうようにしています。


このようにすることで、短期的にはスケジュールが狂うのですが、
長期的に見ればそれは「十分取り返せる範囲」にとどまることが
多いものです。


とにかく無理をしない。これが欠勤を防ぐポイントなのです。



いかがですか？

どちらも「工夫」というより「直球勝負」ですよね。


当たり前のことを当たり前にやる、ということがどれだけ
徹底できるかによって、効率は変わってくると思うのですが
いかがでしょうか？



---------------------------------------------------------


【現状報告です！】


今回のメルマガを執筆しているのは３月１３日(木)。

とうとう法定期限まであと４日となりました。

平日だけをカウントすればあと２日。

残りわずかの日数ですね。


本日終了時点の状況は…

　完了率：１００％（１６１件完了/１６１件中）


やったー、１００％だー！！

…って、当たり前ですよね、あと２日しかないんですから…


ちなみに、今回の企画を始めた当初、皆様にお伝えした
「処理予定件数」は１５２件でした。

これが回を追うごとに増えていき、今は１６１件になっています。


この理由は、単に「受注件数の増加」です。


決して「件数の水増し」をしているわけではありませんので、
あしからず。



このあと私たちを待っているのは申告書一式をセットし、

これを提出すること、そしてお客様に納品すること。

もちろん、お客様がちゃんと納税してくれたかどうかの
確認もしなくてはいけませんね。

１６０件もあるとこれだけでもかなりの作業量です。

あとひといき頑張るぞ！



来週はこの企画の最終回。「大反省会」をお送りする予定です。

ご期待ください！


　吉田俊也

-----------------------------------------------------------------


　
【今週の心得】


　　・　長い目でお客様とお付き合いできるよう、

　　　　時には毅然とした態度で臨もう！

　　
　　・　体調管理は何より大切。

　　　　無理をしないで濃密に働こう！



　　
　┌――┐ ぜひ読んだ意見や感想を、お伝え下さい。　　　　　　　　　　　　　
　｜＼／│　　　　　　　　　　　　
　└――┘ ご意見・ご感想はこちらへ→ yoshida@nihonsougou.jp
　　　

           

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【３】１．ホームページ　更新記事紹介
　　　２．ブログ：ＪＴＣよもやま話　最近の更新記事紹介
-----------------------------------------------------------------
 ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ 
┃１．ホームページ　更新記事紹介
 ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ 

・かわら版　３月号　更新
　http://www.nihonsougou.jp/kawaraban/vol.39.pdf


・What'new（原則、週一回更新）
　
　★医療法改正に伴う定款変更について
　http://www.nihonsougou.jp/cgi-bin/top_news/test_swtview.cgi?id=1200877687

　★新しい年金スタイル・新しい賃金体系 選択制確定拠出について
　http://www.nihonsougou.jp/cgi-bin/top_news/test_swtview.cgi?id=1200880502

　3/14　救命医宿直７割「違法」
　http://www.nihonsougou.jp/cgi-bin/top_news/test_swtview.cgi?id=1205453593

・知っ得ニュース（月一回更新）
 
  3/3  事業承継、それは中小企業をめぐる喫緊かつ最大の課題
　http://www.nihonsougou.jp/cgi-bin/top_news/test_swtview.cgi?id=1204531422


 ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━
┃２．ブログ：ＪＴＣよもやま話　最近の更新記事紹介
 ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ ━ 

3/11　新聞のお詫び広告
　　　http://blog.livedoor.jp/nihonsougou/

3/12　ただいまＭ＆Ａ急変 
　　　http://blog.livedoor.jp/nihonsougou/

3/14　相続、改め〜想続〜
　　　http://blog.livedoor.jp/nihonsougou/
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■「『自分時間』のための段取力」　
             
　　著者吉田俊也の書籍もよろしくお願いします。
　

　○『自分時間』のための段取力（文芸社）2007/6
　　　　
→ http://www.amazon.co.jp/dp/4286029700/ref=nosim/?tag=dandoriryoku-22　
　
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
 【４】編集後記
--------------------------------------------------------------------

最後まで　『自分時間』のための段取力　をお読み頂き、
ありがとうございます。


今回のお話はどうでしたか？


私が好きな番組で「水曜どうでしょう」という
大泉洋さんが出演している、北海道人は誰もが
知っているバラエティ番組があります。


大泉洋が有名になっていくにつれて、
この番組も知られていき、今では全国区に。


たまたま、今回のメルマガを編集している
前日に観た「水曜どうでしょう」の内容が、


全国の受験生のために出演者が各地を回って、
地理や歴史の重要単語の覚え方を教えていくというものでした。


今回は本文担当の吉田が出身である富山県の見所を
冒頭挨拶で紹介をしていましたが、番組内容も
まさに富山県の散村やチューリップや砺波平野などのお話。


その時に大泉洋が「散村・チューリップ・砺波平野」を
覚えるために考えた語呂合わせが


「シャンソン（散村）を歌うの誰や
　　チューリップと波平や（砺波平野）」


でした。普通に「上手い！」と思って、嫁さまと
大笑いしていたのを思い出しながら編集後記を書いています。


でも、このようなフレーズや言葉の影響力というのは
改めて重要なことだと感じます。
少なくとも私はこの言葉はしばらく頭から離れません。


もし、富山に行くことがあれば、行く前に
また、「水曜どうでしょう」という番組を観ると思います。
ますます、「ファン」になってしまいます。


心に残る言葉はいつまでも記憶に残り、
日々の生活において、大きな影響を与えることも少なくありません。


特に仕事の上ではこのような『言葉』が営業活動にも影響を与え、
自分の業務取組にも大きく影響を与えます。


みなさんの会社でもスローガンというか、
「うちの会社の言葉はこれだ！」
というものがあるんでしょうか？


あるいは「わたしの好きな言葉はこれだ！」
というものがありますか？


ちなみに当社では


「信頼・挑戦・貢献」


という言葉があり、また経営理念にもなっています。
これがバックボーンとなり、壁にぶつかったときなどは
この言葉に立ち返ります。


私自身も好きな言葉というか、行動するに当たって、
「この言葉に従う！」というものを持っています。


そして、いろんな人とふれあい、多くの書物を
読むことで、その「言葉」をさらに進化させたいと
思っています。というか、させなければなりません。


これがモチベーション維持、そして豊かな人生を
歩むことへの自信につながっているんだと強く感じています。


さぁ、確定申告はもう少しで終わりです！
本当にお疲れさまでございました！
これで、心置きなく、飲みにいけますね＾＾



　　　西田　啓
--------------------------------------------------------------------


　
読み終わったあとのご感想・ご意見を


直接、吉田までお伝え下さい

　　
┌――┐ 　　　　　　　　　　　　
｜＼／│　ご意見・ご感想はこちらへ→ yoshida@nihonsougou.jp　　　　　　　　　　　
└――┘ 
　　　　
 

　次回の　『自分時間』のための段取力　もぜひよろしくお願いします！


なお、このメルマガを無断で広めてもらっても構いません。
下記３行をメールやみなさまのブログなどに
そのままコピーして貼り付けてください！


おすすめメルマガ！！
『自分時間』のための段取力
http://www.mag2.com/m/0000250679.html
　
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
▼日本総合コンサルティング関連ページ
　
　・日本総合コンサルティング　　http://www.nihonsougou.jp/
 
  ・ＪＴＣかわら版３月号　　　　http://www.nihonsougou.jp/kawaraban/vol.39.pdf
　
　・税理士北野慎二の親バカ日記　http://blog.livedoor.jp/kitanojtc/
　　（代表取締役北野慎二ブログ）
　
　・ビジネス徒然草
　　（吉田俊也ブログ）　　　　　http://blog.goo.ne.jp/yoshida21345

　・ＪＴＣよもやま話
　　（JTC有志ブログ）　　　　　 http://blog.livedoor.jp/nihonsougou/

人生のリーダーシップ起業家の仕事術fm田園調布

MITやハーバード、大手電機メーカーや世界最強企業で活躍し「仕事力を教えて」と良く質問される起業家が語る仕事術。 仕事だけでなく家庭や趣味など人生...

間違った情報に流されず、本当の健康を手に入れよう

健康とは何ですか？”健康とは、病気じゃないこと”そんな消極的なものではないです。このメルマガでは、あなたが”積極的健康”を手に入れるお手伝いをします...

誰でもできる節約術！

知ってる人だけが得をする簡単でうれしい財布術を公開！こんな頭の良いお金のやりくり術があったのか？と、目からウロコの節約術です

ヘルス＆ビューティー【ＲＭショップ】

ヘルス＆ビューティー【ＲＭショップ】 http://realmarket.jp/woodyboy/ 多くの商品から自分に合った、美容・痩...

医者に頼らない生活はじめてみませんか

医者の本来の役目は、病気を治療するのではなく、病気にならないようにすることです。今の医療体制では当てに出来ない医者に変わって日々の健康の為に情報を提...

この記事へのコメント

利息が気になるあなたへ

オリックスＶＩＰローンカードなら
<<年率5.9％〜15.0％、利用可能枠最高500万円>>
ゆとりのカードローンです。
←お申込みはこちら

melma!協賛企業