『自分時間』のための段取力

• 最新号：2008-09-08
• 発行周期：週刊
• 読んでる人：25人
• 創刊日：2008-01-21
• Score!：-点
• コメント数 ： 0
• メルマガID：172584
• バックナンバー：全て公開
• 発行者サイト：あり
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『自分時間』のための段取力

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こんにちは。ＪＴＣの西田です。

『自分時間のための段取力』は

現在、先行して第１１回まで発行されています。
追いつくまでは、土日を除くほぼ毎日配信しようと思います。

季節感がズレてるのでは？！と思われる記事がもしかしたら
出てくるかもしれませんが、その場合はご容赦ください。


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それでは今回もお届けする
　　
　　　『段取力』のお話


みなさんが日々直面するビジネスシーンと
比較し、考えながら読んで下さい。


そして、実践（行動）です！（←ここ大事！）



では、今回のお話を進めていきましょう！


第7回目　『自分時間』のための段取力　きばっていきましょ！！！


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 ▼7回目の『段取力』
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　〜今週の一句〜
　　
　　「あせってる　だけでは何も　進まない」

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　＜第7回＞ 
　　　　　　【片付け上手は段取上手！】

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みなさんこんにちは！ＪＴＣの吉田です。


さて、すぐに読めちゃう拙著「『自分時間』のための段取力」、
ご好評いただきありがとうございます。


このメルマガでは、日々のビジネスシーンを思い浮かべながら
読んでいただけるよう、なるべく具体例をたくさん使って
「段取力」の大切さをお伝えしたいと思っています。


そのために…


毎回皆さんに「テスト」形式で１問の問題を出題します。
皆さんはこの問題にぜひ答えてみて下さい！


メルマガ後段ではこの問題の種明かしをしています。
この中で、あなたに段取力の大切さを感じてもらいたい！
と思っています。


では今回の問題です。




【問題７】(配点：10点)


次のＡとＢ、あなたの考えに近いのはどちらでしょう？

あなたが正解だと思うほうを選んでみて下さい。


Ａ　仕事がデキる人は息をつく暇もないんだから、

　　どうしても片付け下手が多いと思う。


Ｂ　仕事がデキる人は普段からきちんと片付けているから

　　テキパキ仕事ができるんだと思う。




【答えは…】










正解はＢです。




【例えば…】


「あの書類どこやっちゃったかな…」


「ペンが見当たらないな…どこ置いたっけ？」


そんな経験、あなたにもありませんか？



そういえば…


「探し物は何ですか

　見つけにくいものですか

　カバンの中も机の中も
　探したけれど見つからないのに」

　　　　　(井上陽水　夢の中へ)


そんな歌もありましたね…


歌はさておき、もしあなたがしょっちゅうモノをなくして
しまうというタイプなら、それは段取力が不足している証拠です。


実は、サラリーマンが仕事の中で「探し物」に費やす時間は
なんと

　年間で150時間(！)

にものぼる、ということがある調査で分かったそうです。


年に200日勤務するとすれば、1日で0.75時間、つまり、

毎日45分間が「探す」ことに費やされている

ということになります。


これはあくまで平均値ですから、しょっちゅう探し物を
している人は果たして何時間をムダにしているのか…
きっと想像に難くないでしょう。


つまり、「探し物」がなくなれば、その分だけ効率的に
仕事を進められますし、その効果は一年で150時間にものぼるのです。


そして、「探し物」を少なくするためには普段の片付けが
大切なのは言うまでもありません。


効率的に仕事を進められる人は、片付けも上手なものなのです。



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【なぜでしょう？】


片付けが苦手な人というのは意外と多いものです。


そして、片付けが苦手な人に共通しているのが


「捨てられない症候群」


つまり、全く見ることのない書類も使うあてのない備品も、


　捨てられない


そうなんです。捨てられないんですよね。



実は、「捨てられない」ことに関して面白い調査結果が出ています。


ある調査によれば、一年間使わなかった書類を再び使う可能性はなんと

「３％」

しかないというのです。


あなたも自分の経験を振り返ってみてほしいのですが、
大事に取っておいた書類をその後に使った…といったことは
ほとんどないのではないでしょうか？

かく言う私も…ありません。


とすれば、しばらく使っていない書類は、かさばるだけで
役に立たないということですよね？


よく言われることではありますが、ここに片付けのコツがあるのです。


とにかく、しばらく使っていない書類の山は、さっさと捨てましょう！

捨てることで片付けは格段に楽になります。


そして、本当に大切なものだけを保管する判断力も磨かれることでしょう。



あなたの会社でも、きっと年末には大掃除があるはずですよね。


もし会社の大掃除がなければ、「一人大掃除」でもいいです。


ぜひ書類を片付けましょう！



念のために繰り返しますが、


　片付け＝捨てること


ですよ！




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【こんな方は今すぐやってみよう！】


○しょっちゅう何かを探しているあなた！
　(「夢」とか「運命の人」を探しているあなたは対象外)


○書類の山に埋もれている、あるいは埋もれつつあるあなた！





→すぐに実践です。


大掃除ではとにかく捨て続けましょう。


自分が思うよりも大切な書類は少ないはずですから…



このメルマガを読んだあなたならきっとできる！


　吉田俊也

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【今週の心得】


　　・　片付けることは捨てること！

　　
　　・　探し物が減れば残業は減る！


　
　　　ぜひ読んだ意見や感想を、お伝え下さい。
　　　ご意見・ご感想はこちらへ→ yoshida@nihonsougou.jp

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■「『自分時間』のための段取力」　
             
　　著者吉田俊也の書籍もよろしくお願いします。
　

　○『自分時間』のための段取力（文芸社）2007/6
　　　　
→ http://www.amazon.co.jp/dp/4286029700/ref=nosim/?tag=dandoriryoku-22　
　
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 【編集後記】
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最後まで　『自分時間』のための段取力　をお読み頂き、
ありがとうございます。


今回のお話はどうでしたか？


今回のお話で私が思ったことは、
まず、いらない資料は「捨てる！」勇気を持つことが必要だと感じました。


これもあれも、「今は時間がないから後日時間できたときに・・・」と
思って、情報資料がたまっていくことって多くないですか？
捨てるのが、不安とか、もったないとかどうしても思ってしまうんですよね。


結局、一度も見ないままゴミ箱行きになることがほとんどなんですけど・・・＾＾；


以前、このメルマガでも書きましたが、私は常にメモ帳を携帯しています。
朝は新聞や広告などで気になった情報をいったんメモし、就業開始前に調べます。


仕事中の疑問なども同様で、いったんメモし、終業前に調べます。
帰宅の電車内で一日に書き起こしたものを最後に確認します。


これの繰り返しで、まず紙面ベースで情報資料がたまることはなくなりました。
どうしても必要な資料はデータで残すようにし、デスクトップの情報フォルダーにおきます。


また、デスクトップ上のフォルダーやファイルは左一列にしかおいていません。
（パソコンの動作環境をよくする目的もありますが。）
通常のデフォルト（初期設定）されているフォルダー（マイドキュメントなど）以外は
３分類したフォルダーしか使っていません。


１．情報
２．ＨＰ関連
３．仕掛り案件


です。３については業務が完了した段階で適正なフォルダーに移し、
最終的には空になるようにしています。


整理術については、たくさん本や雑誌が出ているので、
自分にあった方法でやってみるのが一番いいと思います。


ご参考まで＾＾




　　西田　啓

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読み終わったあとのご感想・ご意見を


直接、吉田までお伝え下さい

　
　→ yoshida@nihonsougou.jp
 

　次回の　『自分時間』のための段取力　もぜひよろしくお願いします！

　
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  ・ＪＴＣかわら版1月号　　　　　 http://www.nihonsougou.jp/kawaraban/vol.36.pdf
　
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　　（代表取締役北野慎二ブログ）　http://blogs.yahoo.co.jp/yuma1436
　
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