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欲しいところだけ合計する技じゃ!

発行日時: 2008/1/14





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         パソコン裏技道場 師範 派祖混蔵

   知っておけばいざという時に必ず役に立つ情報ばかりじゃ!!
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パソコン裏技道場、師範、派祖田混蔵じゃ。

解除せずに読んでくれるとは、おぬしなかなか見所があるぞ!。



前回はインターネットの速度を速くする技じゃったが、その後スピードアッ
プはできたかの?


今回はエクセルの技じゃ。


SUM関数を知っておるか?

合計をしてくれるありがたい関数じゃ。

こんな記号じゃ「!)」


行や列、そして範囲の指定をすれば合計をしてくれるのでおぬしも使ってい
るじゃろう?


しかし、こう思ったことはないかの?


「特定の条件を満たす数字だけ合計できたらいいなあ・・」とな。


具体的には全社員のうち札幌支店の営業員の売上の合計、とか全学年生徒の
点数のうち3組の生徒の合計を出す。

とまあ、こんな具合に条件に合った数値の合計をできる関数を教えよう。


それはじゃ、SUMIF関数じゃ。


これを見てもらおうかの。

簡単な例題じゃ
 http://meruta.info/pasokonzou/pg8.jpg

これと同じようにおぬしもセルに打ち込んでみてくれい。


セル「E17」には次のように式が入っておる。

 =SUMIF(D$2:D$15,"1組",E$2:E$15)


「D$2:D$15」この部分は検索範囲じゃ。

「"1組"」この部分は検索条件じゃ。

「E$2:E$15」は合計する範囲じゃ。

つまり1組の生徒の点数だけを合計しておるのじゃ。



※小秘伝じゃ※わかっているものは読み飛ばせ。※※※※※
★絶対セルと相対セルの違い

普通じゃとセル番地入りの式の入ったセルをドラッグするとセル番地は一つ
ずつずれていくもんじゃ。
「A1」のようなのを相対セルと呼ぶのじゃ。
反対にセルの番地「A1」に「$」をつけ「$A$1」このようにすると絶対セル
といって式の入ったセルをドラッグしてもセルの番地は変わらんのじゃ。
列や行だけに「$」をつけることもできる。
列だけを変えたくない場合や変を代えたくない時に便利じゃ。

「D$2」のドルマーク「$」は何でついておるかというとじゃ、セル「E17」
を「E18」〜「E21」までドラッグすると、検索範囲や合計する範囲が1つず
つずれていくのじゃ。

範囲の行を変えたくないので「$」を行につけて範囲を変えないようにした
のじゃ。

※※※※※※※※※※※※※※※



ではもう一度この式を見てみよう。

 =SUMIF(D$2:D$15,"1組",E$2:E$15) 


"1組" の所を "3組" など違う組にしてみて試すがよい。

「D$2:D$15」を「C$2:C$15」に"1組"を"*崎" とすると「崎」のついた名前
の点数を合計するぞ。

アスタリスク「*」はポーカーのジョーカーと同じで任意の文字列を指すに
じゃ。


検索条件には式も入れることができるのじゃ。

 =SUMIF(D$2:D$15,VLOOKUP("1位",B$1:E$15,3,FALSE),E$2:E$15)


検索条件の

  VLOOKUP("1位",B$1:E$15,3,FALSE)

この部分は "1位" になったのは何組か探しているのじゃ。


じゃから計算結果は、1位の組の合計なのじゃ。

 "11位" にしてみると4組は一人しかいないので結果は50じゃ。


慣れればもっと複雑なことができるようになるぞ。


パズルのように面白いと思えばしめたものじゃ。

上達は思いのままじゃ。



なに? 頭が痛くなってきたと?? 


愚か者め!!! そんなことで昭和の激動を生きていけるか!!

やっ? 今は平成じゃったの?? わしもボケがきたかのう?


つぎはなるべく簡単なのにするわい。





では、しーゆーあげいんじゃ!

さらば、また会おうぞ!






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