本気を揺さぶるフェイス経営道場

本気を揺さぶるコラムVol.10「会議を減らせ？」

2008年1月24日号
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　　　　　　　　　本気を揺さぶるFaith経営道場
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　▼　目次
　1.　コラム　　　【　本気を揺さぶるコラム　】
　　⇒　オグ社長の本気を揺さぶる経営術コラム。

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　▼　コラム　【　本気を揺さぶるコラムVol.10　】
　会議の長い会社にろくな会社が無い。と巷では実しやかに囁かれていますが、
　果たしてそれを鵜呑みにしてしまってよいのでしょうか？今回の事例は、会議＝悪
　というある会社の研修中に起きた事例です。会議の本来あるべき姿を知ることができます。。
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　―　会議を減らせ？　― 


　「こういうミーティングもいいですね」


　微笑みながら語りかけるＡ課長に、Ｂ課長も頷きながら返事します。

　「そうですね。まだまだ話し足りない。Ａ課長のやり方を聞いただけでずいぶんと勉強になりました。
　　ウチも早速、明日から真似して取り組みたいと思います」


　ここは我々Faith総研がコンサルティングを行っている顧問先。
　現場で起こるテーマをそのまま題材に、解決方法を全員で考える「アクション・ラーニング」という
　リーダーシップ研修の受講者達が語り合う場面です。

　余りに微笑ましい光景に、思わず口を挟む私。


　「だったら、私達コンサルタント抜きにして、皆さんで定例化されたらどうですか？
　　きっと、皆さんの為になりますよ」
　

　すると、二人の課長は、はにかんだような笑みを浮かべながら、話したそうにモジモジしています。


　「いやぁ、オグラさん。実は、余計な会議を増やすな、会議は減らせ、と社長からきつくお達しが
　　出ているんですよ」


　堪えきれずに話すＢ課長によれば、残業削減という流れの中、減らせる無駄な業務の代表として
　会議が槍玉にあがっているとのこと…

　この会社では、会議＝悪、という方程式がまかり通っている様です。

　私はにっこり笑いながら異を唱えました。


　「私は、逆の考え方なんですけどね」


　我々ピー・ワーク総研が考える会議とは、管理職を鍛える魂がぶつかりあう場。
　管理職という閉じたメンバーの中でオープンに議論をぶつけあい、大切な意思を決める…
　そして、間違った意見や考え方があれば、その言動を正すだけでなく、彼らの

　パラダイム＝世界観

　を根底から見つめなおし、考え方を変えてもらう…
　ボクシングの公開スパーリングのような場として捉えているのです。
　
　必要な会議であれば「適宜開催」ではなく「定例開催」として、毎週曜日を決めて実施する。
　多忙な日常業務を言い訳にせず必須の重要事項として会議を捉えるよう伝えてあるのです。

　議題がある時だけ集まるのではなく、議題があるはずなら、週に一度は必ず関係者が集まって
　話をすべき、との考えに基づいているのです。


「そうですよね。私もピー・ワーク総研の会議で勉強になったことがたくさんありました」


　Ａ課長は目を輝かせて答えます。
　紙を見るだけで分かることをだらだらと話している会議があるとしたなら、それは内容と進め方が悪いだけ。
　せっかく会社の命運を左右する幹部メンバーが顔を揃えるのなら、話し合うべき課題は山積みなはずです。　


　「オグラさん。このスタイルの会議を定例化したい、と社長に提案してみます」


　とＢ課長。
　
　このような主体性も一人では生まれては来ないはず。
　会議の場を通じて課長達が結束し、意思が芽生え強化されていったのだと思います。
　会議＝悪は、必ずしもすべてに当てはまるわけではないのです。


　小倉　広プロフィールはこちら⇒　http://www.faith-h.net/company/message.html#ogu


〜　ソメノ編集後記　〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

おはようございます。編集者のソメノです。
今日はオムライス（大盛り）を食べました。

10分後・・・

厚切り豚ロースステーキ（大盛り）を食べました。
なんと言うか、欲張ってはいけないなと思いました。（胃薬片手に）
次回の配信は1/31です。お楽しみに。

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