モバイルオフィスの作り方

モバイルオフィスの作り方 [Vol.0239] 携帯電話の活用

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 ☆ 携帯電話の活用
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実はちょっとした事故があり、W-Zero3[es]が１週間ほど入院していま
した。でも無事に戻ってきました。

◇ 携帯電話の活用
　携帯電話と言っても私の場合はＰＨＳです。安くなったと言ってもや
　はり携帯電話は割高・・・ＰＨＳは元々安い上に、このごろはＰＨＳ
　同士であれば通話料が無料です。
　
　どこからでも社内のメンバー同士は（別に社内でなくても）内線なの
　です。
　
　さて、私の持っているW-Zero3[es]にはメールが２種類（ライトメー
　ルを入れると３種類）搭載されています。
　
　１つはいわゆる携帯メール、もう一つはパソコンのＯｕｔＬｏｏｋ相
　当のメールです。
　
　お客様とのやりとりはＯｕｔＬｏｏｋメールで、社内やプライベート
　は携帯メールで・・・と言うのが今までの役割分担でしたが、どうも
　ＯｕｔＬｏｏｋメールの使い心地が悪いのです。
　
◇ メールの比較
　２つのメールは少し性格が違います。
　携帯メールはメールが来たら勝手に受信するし、それなりに便利です
　が、＠Ｎｉｆｔｙのメールや会社のがとれません。
　
　ＯｕｔＬｏｏｋメールは一般のメールがとれるのですが、１日に６０
　通ぐらいのメールがやってきて、そのうちの２／３は携帯で取る必要
　はありません。
　
　もう、うんざりするほどたくさんのメールがやってきて、ひとつひと
　つ開いては読んだことにしないといけないのです。
　
◇ 便利な@niftyモバイルメールプラス
　そこで発見したのが”@niftyモバイルメールプラス”です。
　
　http://www.nifty.com/mail/mobile/tokucho.htm
　
　単なるメール転送とは違って、特定のアドレスから発信されたメール
　など、フィルタリングして転送してくれます。
　
　また、このメールに返信した場合は携帯からでも＠Niftyのメールア
　ドレスで返信してくれるのです。
　
　この機能を使うと、到着したらすぐに受信する携帯メールで、一般の
　（指定したユーザーからの）メールだけを受信でき、返信は@Niftyの
　メールから返信したように見えます。
　
　これで、パソコンのないところでもお客様からのメールの見落としは
　無くなります。
　
　￥２２０−／月の料金が必要ですが、便利さを考えると安いもので
　す。
　
◇ もっと携帯メールを活用しなくっちゃ
　私がモバイルオフィスを開いた理由の１／３はメールの送受信です
　が、携帯電話の機能と@Niftyのサービスを組み合わせると、この問題
　は解決しそうです。
　
まだ、今日申し込んだばかりですので、どのように便利になるのか分か
りません。
でも、メールはもっとも重要なお客様とのインターフェースですから携
帯の使い方をもっと進化させて便利にしたいと思っています。

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 ☆ 携帯で経費の入力？！
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さて、携帯電話の活用を考えています。
メールと、スケジュールは携帯（私はPHS）から自由に使えるようにな
りました。後は・・経費伝！

◇ 携帯で経費の入力？！
　以前、携帯から予定の入力や参照が出来るようになったときにふと、
　”予定を携帯で登録できるなら、経費なんかも入力できるのでは？？”
　と考えた事をお話ししました。
　
　その後、仕事がとっても忙しくて何も進んでいないのですが、それで
　も構想だけは進みました。
　
　・ 特定のアドレスを介して通信をする
　　（特定の・・と言ってもスケジュールと同居！？）
　・ 特定のタイトルで経費伝と判断する
　　（スケジュールと一緒）
　・ 日付を指定したら指定日で、指定がなければ今日の伝票と判断
　・ 出金科目を指定したら指定に従い、指定がなければ現金
　・ 経費の科目は辞書登録
　
　-------------------------------
　14旅費,山陽に乗った:150
　42雑費,缶コーヒー:120
　^^^^^辞書登録^^^^
　
　金額以外は辞書登録しておき、送信します。
　
　しばらくすると、登録できたデータの明細が送られてきます。
　会社のサーバーの経理ｄｂには正しく登録されるでしょう。
　
◇ セキュリティーをどう守る？
　さて、問題はインターネットのメールをどうしてもサーバーに導入し
　たくないと言うことです。
　危険ですから・・・・
　
　そこで考えたのですが、メールを送受信するマシンはそれだけにし
　て、会社のサーバーはそのマシンのクライアントにすることにしまし
　た。
　メールマシンからはサーバーは見えません。
　
　一方、経理データーの入っているサーバーは５分に一度程度、メール
　マシンに新着のデータが無いかチェックをしに行きます。
　あれば処理をして、レポートをメールマシンに書き込みます。
　
　これなら経理データのあるサーバー（ネットワークサーバー）は安全
　ですし、円滑に経理処理も出来そうです。
　
◇ まだまだある開発構想
　実は経費データの携帯メールでの送信はほんの序の口で、他にも重要
　な開発構想があります。
　
　私がW-Zero3[es]を持っている理由の中で結構大きなウェイトを持っ
　ているのがお客様のメンテナンスです。
　
　W-Zero3[es]は通信回線を介して直接お客様のネットワークのデータ
　をメンテナンスできます。
　データベースを直接読み書きできるのです。
　
　で・・・・ふと考えたのですが、携帯メールでもデータベースの検索
　指示は出来るのでは？？？
　
　できますね・・・・
　
　検索したデータの修正と登録は？？
　
　これもできますね・・・
　
　もっとも大切な仕事であるデータの調査やメンテナンスも携帯から出
　来そうです。
　今は忙しいから我慢して、ゴールデンウィークあたりの楽しみに取っ
　ておくことにします。
　
予定の登録（Wabi-Such）の成功の段階から何となく予感はあったので
すが、携帯メールだけで一通りの仕事が出来そうです。
新しいモバイルオフィスの予感がしています。

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