モバイルオフィスの作り方

• 最新号：2008-08-26
• 発行周期：週一回発行
• 読んでる人：75人
• 創刊日：2003-11-26
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モバイルオフィスの作り方 [vol.0178] 携帯メールとパソコンのメール

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 ◇  おでん、おいしいです　・・・・　　　　　　　　　第１７８ ◇
 ☆モバイルオフィスの作り方　★                    2006年10月31日
 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　vol.0178
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□　　携帯メールとパソコンのメール
□　　テキストの文化

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☆ 携帯メールとパソコンのメール
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前々回に携帯メールについて取り上げました。
携帯メールはなかなか侮れない・・・という内容です。で、前回の予告通り、
この件に対して私の古い友人の長澤氏が疑義をもってメールを寄せて下さいま
したので今日はそのあたりから・・・

◇ ビジネスで使用する気にはどうしてもなれません！？
　私のメルマガにはあまりたくさんの投稿は無いのですが、たまにおもしろい
　投稿があります。
　
　今回のものは本題と密接に関連しますので取り上げて検討したいと思いま
　す。
　
　----------------- 長澤氏の投稿引用 --------------------
　＞ 携帯のメールなど、ビジネスで使用する気にはどうしてもなれません。
　＞ ですので、B5サイズのラップトップの購入も真剣に検討している今日こ
　＞ の頃。（一分間に打てる文字×時間を考えるととてもじゃないが引き合
　＞ わない。感覚。とかなんとなく。。。一切排除。物理的な問題です。）
　＞ 如何に時代が変わったとはいえ、そんなことも可能なのでしょうか？
　--------------------- 引用ここまで --------------------
　
　彼は私の友人の中でも特にビジネスに熱心な人で、新しいツールにも柔軟で
　積極的に取り組みます。
　むやみに保守的ではありません。
　
　また、私も数ヶ月前までは彼に近い感覚でした。ごく最近、考えを変えたの
　です。
　
◇ 携帯メールとパソコンメールは全く別物？
　私が少し無責任な書き方をしたので特に混乱を招いたと思うのですが、パソ
　コンメールと全く同じことが出来る・・またはしているといっているのでは
　ありません。
　
　携帯メールをよく観察すると・・・
　
　★ チャット感覚
　　その手軽さを最大限利用して、ほとんどチャットのような使い方をするよ
　　うです。
　　比較的ショートメールが多いです。
　　
　★ 暇が出来たらメール
　　電車の時間待ちなど、少し暇が出来たらメールをするようです。
　　特に必要だからメールを書くのではなく、少し暇が出来たので久しぶりに
　　友人にメールを送ろう・・・・
　　といった感覚のようですね。
　　
　この使い方は必要があってメールを送るというより、ネットワークのクライ
　アントがサーバーに存在確認のパケットを送信しているようなもので、特に
　深い意味はなさそうです。
　
　一方パソコンのメールは・・・
　
　★ 業務連絡やお知らせ
　　どちらかというと仕事のシーンで使うことが多く、比較的長文です。
　　入力ははるかに楽ですが、パソコンの前でないと打てないというのが難点
　　です。
　　
　この使い方は電話とＦａｘとプラスアルファで、基本的にはビジネスツール
　です。
　
◇ モバイルは？？
　さて、モバイルはどうかということなのですが、私はパソコンの延長として
　使っていました。
　しかし、携帯メール（正確にはＰＨＳメール）を使うようになって、その機
　動性では絶対に携帯メールの勝ちだと思います。
　
　携帯メールが世を謳歌しているのに対してシグマリオンはもちろん、ポケッ
　トＰＣでもパームＯＳでもすっかり無くなりつつあることを考えるともうす
　でに結論は出ているように思われます。
　
　
　ただ、私はお嬢さんたちのように”情緒の同期”や”友情の確認”のために
　携帯メールを使おうとしているのではありません。
　
　何とかビジネス用に使えないものかと考えているのです。
　
　その点で長澤氏は引っかかっているのでしょう。
　
◇ インターフェース・・・・
　さて、携帯のメールをパソコン代わりに使えるか？？？
　ということが当面の重要な課題ですが・・・・
　
　☆ 出張時に
　　出張時は私のモバイルはほぼパソコン並みの仕事をします。
　　まずはレポート、そして経費の精算・・・
　　
　　レポートを携帯メールで打つのは少し苦しいです。ショートメールならと
　　もかく、一般のレポートを携帯のテンキーだけではちょっと・・・
　　
　　そんなときに便利そうなのがＷｚｅｒｏ３ｅｓのＵＳＢキーボードです。
　　
　　http://www.sharp.co.jp/ws/special/007sh/
　　
　　私はシグマリオン程度の大きさのＵＳＢキーボードをもっているのです
　　が、うまくするとＷｚｅｒｏ３ｅｓにはこれらの外部キーボードがつけら
　　れそうです。
　　
　　普段は使わなくても出張の時には鞄に小さなキーボードを入れておくこと
　　は問題ありませんし、これならシグマリオン程度の入力インターフェース
　　を確保することが出来ます。
　　
　☆ 普段は
　　普段はそれほどロングメールを書かないと割り切って、携帯メールを活用
　　してみようと思います。
　　
　　もちろん、ＰＯＰメール（＠Ｎｉｆｔｙなどのメール）も送受信できます
　　し、何よりちょっと面倒でも片手で入力できる携帯メールの魅力は格別で
　　す。
　　
　☆ 良くできているインターフェース
　　パソコンのキーボードと違って携帯は自分たちのキーボードが弱いことを
　　よく知っており、入力するというより、選択することに重点を置いて入力
　　支援に工夫を凝らしています。
　　
　　思ったよりはるかに入力インターフェースは良くできています。
　　
◇ ＷＥＢではないサーバーソフト
　私は従来はずっとパソコンのネットワークシステム上の業務アプリをモバイ
　ル用にプログラムし直して使うことを念頭にモバイルオフィスを構築してき
　ました。
　
　しかし、少し違う観点で考えると携帯のメール機能で定型文をコマンドリク
　エスタにしてパソコンのネットワークと連携できることに気づきかけていま
　す。
　
　ＷＥＢのようにオンラインでなくともパソコンにある一定の書式でデータを
　メールで送信すれば、欲しいデータを返してもらえるといった方法です。
　
　このことはなかなか興味深いですし、簡単にできそうな気がしますのでモバ
　イル用のアプリの開発と並行して進めてみようと思います。
　

長澤氏の疑義は大変適切で重要なものです。
私はパソコン、携帯に限らず、メールは重要なデータ送受信の方法になると考
えています。
手軽ですし、クライアントの価格は安く、大変豊富です。
どのようなソフトを作るかまだ検討中ですが、やはり情報共有型のソフトにな
るでしょう。

たとえば起こったことを記録しておく”インシデント”などなかなかおもしろ
そうですし、すぐに出来そうな気がします。
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☆ テキストの文化
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
前回はメル友の五十嵐氏の投稿をテーマにテキストの文化のお話しをしまし
た。
でも、結構ピントはずれだったように思います。
本文の携帯メールの利用と関連して、テキストについてもう少しつっこんで見
たいと思います。

◇ テキストに何が出来る？
　テキスト（プレーンテキスト）に何が出来るかということを考えています。
　ここでいうテキストとは、飾りのない文字だけのデータのことで、たとえば
　メモ帳で開いたら内容が読めるというもののことです。
　
　これが結構いろいろなことが出来て、最近の高速なパソコンではちょっとし
　たデータベース並みのことが出来ます。
　
　もちろん、人が読んでもよくわかるのでソフトを作るのも簡単です。
　
◇ 結構使えるテキスト
　テキストの魅力はなんといっても道具を選ばないことです。
　データ形式がテキストであれば、表現をちょっと工夫するとパソコンであれ
　携帯であれ、表示するのは簡単です。
　
　問題はデータとして使えるかということなのですが・・・・
　
　私は結構使えるとふんでいます。
　そして私だけではなく、たとえばマイクロソフトさんもそう考えているよう
　です。
　
　今度のオフィスがすべてＸＭＬというテキスト形式になる（テキストとはい
　え、あれだけ飾りを付けたらプレーンテキストといえるのか？）予定です
　し、その為にファイルサイズが大きくなることをＺＩＰ形式の圧縮と解凍で
　カバーしようとしているようです。
　
　私はもっとシンプルに物事を考えていますが（何しろマイクロソフトと違っ
　て何百万人というユーザーを気にしていませんから）大切なことはマイクロ
　ソフトと同じ方向の技術を志向していますので今後のＯＳの進化がすべてフ
　ォローになるということです。
　
　ＶＩＳＴＡが搭載する強力なファイルシステムは私が考えているテクノロジ
　ーにはぴったりです。
　
◇ データと文書の違い
　ここで問題になるのは、データと文書には若干の違いがあるということで
　す。
　データとは後から集計や検索に利用されることを予定しているものであり、
　文書は人が読んでわかりやすいことを目的としているのです。
　
　従ってデータとしてのテキストにはある法則性が必要です。
　
　でも、そんなことはローカルルールで充分で、スタンダードに寄るとかえっ
　て複雑になります。
　
　ここはごく簡単なルールとしましょう。
　そしてごく簡単なルールなら携帯メールの短文登録で対応できそうです。
　
◇ たとえば・・・・
　携帯メールから会社の試算表の問い合わせをしたいとします。
　短文登録を利用して・・・・
　
　id=manabe
　pass=sabot
　quest=BS/PL
　date=200611
　
　というものを書きます。このうち、変更するのは"date=200611"だけで、そ
　れ以外は定型文を利用します。
　
　これを決まったアドレスに送信すると１０分に一度、着信メールを調べてい
　る会社のネットワークサーバーの会計システムが発見し、リクエスト通り
　2006年10月の試算表を集計してテキストにします。
　
　-----------------------
　科目        　　　残高
　-----------------------
　現金             12,356
　売掛金           32,000
　預金             50,000
　-----------------------
　資産計           94,356
　-----------------------
　買掛金           35,000
　借入金          950,000
　  ・
　  ・
　  ・
　そして私のＰＨＳにメールで送信してくれるのです。
　
　ここでミソはＩＤやパスワードの指定とは別に、あらかじめ決まったアドレ
　スにしか返信しないことです。
　重要な機密がこの方法で出来るとはいいませんが、携帯メールはその携帯電
　話にしか返信しませんので結構安全です。
　
　そして、この程度の簡単な仕組みで出先からデータをリクエストすることは
　超簡単ではないかと思います。
　
　リクエストを送っておいてしばらくするとその答えが返ってくるのです。
　レスポンスを非常に要求するシステムには無理ですが、一般的なことはたい
　てい出来るのではないでしょうか。
　
◇ ＳｐｅｅｄＳｅｒｖｅＳＰ
　もうお気づきでしょうが、今年の春先まで一生懸命開発して、お蔵入りさせ
　たＥ−Ｍａｉｌを使ったスピードサーブはこの仕組みにぴったりです。
　
　あのテクノロジーを使えば携帯メールと連動させてたいていのことが可能で
　す。
　
　あのシステムの欠点は何よりレスポンスの速度ですが、今回はレスポンスは
　さほど必要ではありません。
　
　たとえば大阪駅でＪＲ快速に乗る前にリクエストをしておけば尼崎を過ぎた
　ころには返事が返ってきているでしょう。
　
◇ インシデントも
　インシデントだってメールの定型文を利用して、送信をしておけば５分に一
　度インシデントシステムが着信メールを検索して、登録用のデータを発見
　し、勝手に登録して今日の出来事の一覧を返信してくれるかもしれません。
　
　いや、そうなるとスケジュールだって・・・・・
　
いかん・・・

単にテキストの可能性を探っていたのについ熱くなって、あれこれと夢想の世
界に浸ってしまいました。
でも、大変おもしろそうなテーマですのでどれか最も簡単そうなシステムで実
験してみよう・・・

この場合、自社にメールサーバーなど必要ありません。
＠Ｎｉｆｔｙでも何でも一般のメールで上等・・・ソフトウェアーはアイデア
と工夫です。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
［モバイルオフィスの作り方］　はサボのマナベが日々気づいたことや思った
 ことをお天気の良い日の縁側に座ってポツリポツリとお話しするようなマガ
 ジンです。
 ご意見などもあることと思います。
 もしご意見等がありましたらお寄せいただければ随時話題にしていきたいと
 思います。
 
 
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