モバイルオフィスの作り方

• 最新号：2008-10-11
• 発行周期：週一回発行
• 読んでる人：63人
• 創刊日：2003-11-26
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モバイルオフィスの作り方 [vol.0177] 探していたサービスめっけ！

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 ◇  少し寒くなりましたね　・・・・　　　　　　　　　第１７７ ◇
 ☆モバイルオフィスの作り方　★                    2006年10月25日
 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　vol.0177
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□　　探していたサービスめっけ！
□　　テキストの文化

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☆ 探していたサービスめっけ！
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あわただしい１０月ももうすぐ終わろうとしています。
何があわただしいかって？？私の個人的な事情で、来る日も来る日も家の掃除
で・・・・

◇ 探していたサービスめっけ！
　さて、私どもの会社は皆さんご存じの通り、全員で６人の小さなソフト屋で
　す。
　この小さな会社でもグループウェアーは超重要で、特にスケジュール管理は
　とても大切です。
　
　小さな会社ですから制作室をちょっと見渡せば全員の動向がわかりそうなも
　のですが、なかなかそうでもないのです。
　
　私どもでプロジェクトを率いるのは私とＳ君の二人ですが、この二人が顔を
　合わせることはめったとありません。
　
　何せ貧乏暇無しで忙しいのです。
　
　で・・・×××は今何をしてるのかな？とか、明日のマナベの予定は？？と
　か、もっとひどい話ではＳ君はいったいどこにいるの？とか、お互いのスケ
　ジュールはＯｕｔＬｏｏｋの予定表を覗いて確認します。
　

◇ 予定表を共有することだけがアイデンティティー？
　元々、ソフト屋というのはお客様の電算室や情報システム部門を請け負うよ
　うな仕事で、いったい自分がどこの人間かふと見失いかけるときがありま
　す。
　
　たとえば私にとって自社の同僚とは？？？
　そう、ＯｕｔＬｏｏｋで予定を共有しているメンバーなのです。
　
　そのことを除いてはお客様の担当者と一緒の時間の方が長いかもしれない・
　・・・
　
◇ とっても大切な予定の共有
　ということで予定表の共有はとっても大切です。
　そして、ご存じのモバイルオフィス！
　
　私はシグマリオンで外出先で記入しますし、Ｓ君はＷｚｅｒｏ３で記入して
　います。
　
　これを会社に帰ったときにアクティブシンクで同期して・・・・
　
　他のすべてのデータは通信で送受信できるのに、大切な予定だけは会社に戻
　ったときにしか同期できません。
　
　では会社にＥｘｃｈａｎｇｅサーバーを起動して、と考えるのでしょうが、
　私どもではインターネットのサーバーは御法度です。
　
　セキュリティーに確信が持てないからです。
　
　でも、すばらしいサービスを見つけました。
　
◇ Access P-BERRY（ＷＩＬＬＣＯＭＭ）
　エッジで有名なＷＩＬＬＣＯＭＭが"Access P-BERRY"を提供していることを
　発見したのです。
　
　これはＷＩＬＬＣＯＭＭのサーバーにＥｘｃｈａｎｇｅサーバーを用意して
　月額￥１，５００−／１ＩＤの料金で使えるというものです。
　
　ただし、５ＩＤ以上ですが、幸い私どもの会社は６人・・・
　
　さっそく申し込むことにしました。
　
　http://www.willcom-inc.com/ja/biz/service/wbp/pberry/index.html
　
　これでＯｕｔＬｏｏｋの予定の共有や会議の依頼、アドレス帳の共有などや
　りたかったことがすべて出来ます。
　
　サテライトオフィスからも会社からも同じサーバーに記入しますので、どこ
　にいてもみんなの予定を参照したり、新しい予定を記入することが出来ま
　す。
　
　また、１００ＭＢ／ＩＤと少し少なめではありますが、パブリックフォルダ
　ーも借りられるようです。
　
　フルブラウザに対応しているＰＨＳや携帯なら通信で予定の参照が出来、Ｗ
　Ｚｅｒｏ３や多分シグマリオンも通信で予定の同期が取れます。
　
　メールサーバーもついてきます。
　
◇ 予算は？？
　現在は予定を共有したいのであの忌々しいＭＳＮプレミアムを使っていま
　す。
　ＭＳＮカレンダー経由で予定をコピーして使っているのです。
　
　これが月額￥１，２００−／ＩＤで、これをすべて解約して乗り換えるので
　す。
　すると・・・￥３００−×６＝１，８００の増額ですが、あこがれのＥｘｃ
　ｈａｎｇｅサーバーが使い放題！
　
◇ いっそ予定も作ったら？？
　ＯｕｔＬｏｏｋのＴｏＤｏが使いにくかったのでＨａｐｐｙＪｏｂというソ
　フトを作って便利に使っています。
　
　そのとき、いっそ予定も作ったら？？？
　と考えはしたのですが、ＯｕｔＬｏｏｋの予定に不満は無かったし、メール
　との連携を考えても、作る気にはなりませんでした。
　
　待てば海路の日和かな・・・
　
　という心境です。
　
インターネットに自社のサーバーを公開する度胸はとてもありませんので（Ｅ
ｘｃｈａｎｇｅＳｅｒｖｅｒ自体はもっているが）このような良いサービスの
登場を心待ちにしていました。
特に私どもの会社は全員にＷＩＬＬＣＯＭＭのＰＨＳを持たせていますのでＷ
ＩＬＬＣＯＭＭのＰＨＳとは切っても切れない関係です。

この勢いで全員のＰＨＳをＷｚｅｒｏ３ｅｓに引っ越しする計画を粛々と進め
たいものです。

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☆ テキストの文化
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前回は私と駄犬が二人でひっそりと暮らしていることをやめて突然結婚したと
いう少し照れくさい話題をお届けしました。

たくさんの方からお祝いのお言葉をいただき、本当にありがたいことだと思っ
ています。

さて、今週は私のメル友の五十嵐氏から寄せられた話題です。

◇ プレーンテキストのインターネットメールは素晴らしい！
　--------------- 五十嵐氏のメールの部分引用 ---------------------
　＞その点プレーンテキストのインターネットメールは素晴らしい！
　＞一時代前のインターネットでは、例えばメーリングリストハンドラ
　＞のmajordomoなど、メールで各種操作が全てできました。ＵＮＩＸの
　＞世界は元々プレーンテキストベースのようで、そんなシステムが結構
　＞あったようです。

　＞そんなのが、私は好きです。
　--------------------- 引用ここまで ------------------------------
　
　
　ちょっとディープな話題ですが、今の結構便利なグループウェアーなどのデ
　ータの流用性の悪さに対するご意見です。
　
　
　また・・・
　
　--------------- 五十嵐氏のメールの部分引用 ---------------------
　＞メールは、いまどき携帯からでも扱えますから、ちょっとした
　＞文字ベースの仕事にはものすごく便利ですよね。テキストだけを
　＞時々送受信するだけなので、通信も軽いし。。。
　--------------------- 引用ここまで ------------------------------

　というご意見も添えられています。
　類友というべきなのかどうか・・・マナベもプレーンテキストが大好きで
　す。
　
◇ パソコンアプリとＵＮＩＸ
　さて、私は生まれも育ちもパソコンで、ＵＮＩＸは全く触ったことがありま
　せん。しかし、プレーンテキストはすばらしいと思います。
　
　パソコンのアプリケーション（ＥｘｃｅｌやＷｏｒｄ）は大変使いやすく、
　高性能なのですが、保存データ形式が特別のものが多く、他のソフトから利
　用しづらいという欠点があります。
　
　もちろん、表現力を豊かにするとどうしても制御文字や余分なデータが増
　え、プレーンテキストからほど遠くなるのですが、その点ＵＮＩＸは本当に
　プレーンなテキストをベースにしていたようです。
　
　
◇ それならＸＭＬ？
　ＸＭＬというのはＷＥＢを構成するＨＴＭＬと同様にプレーンテキストで
　す。
　しかもＸＭＬは表現力豊かなだけではなく、次期ＭＳ−Ｏｆｆｉｃｅのすべ
　てのソフトの標準データ形式にもなります。
　
　ＥｘｃｅｌもＷｏｒｄもＸＭＬ形式のファイルで保存されるのです。
　
　しかし、ＸＭＬは本体のデータの他にたくさんの飾りや属性を表現する文字
　が入りますのでそれはそれは大きなファイルになります。
　
　そこでＺｉｐ形式の圧縮をして保存するようです。
　
◇ それは違うだろう・・・・
　でも五十嵐さんのおっしゃるプレーンテキストというのは単にテキスト文字
　だけで表現しているという意味ではなく、データ以外に余計な飾りを付けな
　いということかと思います。
　
　テキストだけのデータは余計な文字が入りませんので他のソフトだけではな
　く、エディターなどで開いてもデータの意味がよくわかります。
　
　当然携帯電話などの小さなメーラーでも読むことが出来、再利用もしやすい
　ですし、送受信も最小で済みます。
　
　
　問題は表現力なのですが、そこは文章の書き方で工夫すべきなのでしょう。
　
　海外の映画の最後に出てくる出演者やスタッフの名前の一覧は見事にセンタ
　リングされていてまるで罫線の中に書かれているように見えますが、単に文
　字だけです。
　
　あれはタイプライターで培った技術なのでしょうね。
　

◇ 文章力とレイアウト力
　日本の教育では国語の時間に良い文章を書く訓練をします。
　”作文”ですね。
　でもその作文はいきなり罫線の入った原稿用紙に文字を書いていき、その文
　字のレイアウトで読みやすい文章にするという教育は全くなされていないよ
　うです。
　
　美しい文章を作ることと同じぐらい、わかりやすいレイアウトは大切で、文
　字のレイアウトだけで読みやすい文章を書けるようになると、文字だけの飾
　りのないメールなどが書けるようになります。
　
　そうすると装飾文字や大きなフォントなどを使わなくても、読んでもらえる
　文書が作れるわけです。
　
　日本では特にワープロが進みましたから文字装飾に頼りすぎます。
　
　その結果、ＸＭＬのような文章が１００文字に対して飾りようの文字が５０
　０文字とかいったアホなデータ形式が登場するのです。
　
　
　といってもＸＭＬの特性は飾りだけではなくてデータベースやエクセルには
　どうしても必要なのですが、それでもプレーンテキストの魅力を否定するも
　のではありません。
　

私はＵＮＩＸとは縁がなくて使ったことがないのですが、ＵＮＩＸの文化のシ
ンプルさは大変気に入っています。
これからもテキストだけで出来る様々なことについて折に触れ、取り上げてみ
たいと思います。


さて、次回は・・・・

＞携帯のメールなど、ビジネスで使用する気にはどうしてもなれません。
　
　という、これも私の友人の長澤氏からの話題を取り上げて考えてみましょう。
　
　私は携帯メールとパソコンメールは根本的に使い道が違うように思うのです
　が、携帯メールの軽快さはなかなかの魅力です。
　
　このあたりのお話しを・・・お楽しみに
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［モバイルオフィスの作り方］　はサボのマナベが日々気づいたことや思った
 ことをお天気の良い日の縁側に座ってポツリポツリとお話しするようなマガ
 ジンです。
 ご意見などもあることと思います。
 もしご意見等がありましたらお寄せいただければ随時話題にしていきたいと
 思います。
 
 
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