モバイルオフィスの作り方

• 最新号：2008-08-26
• 発行周期：週一回発行
• 読んでる人：75人
• 創刊日：2003-11-26
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モバイルオフィスの作り方 [vol.0175] これからのパソコン

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 ◇  キンモクセイが咲きました・・・・　　　　　　　　第１７５ ◇
 ☆モバイルオフィスの作り方　★                    2006年10月10日
 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　vol.0175
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□　　これからのパソコン
□　　サテライトオフィスが美しくなる！

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☆ これからのパソコン
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今年もキンモクセイが咲きました。
まだ、閉め切って暖房という季節ではありませんので２階などは窓を全開にし
ています。するとキンモクセイの甘い香りが・・・・

秋ですね・・・・

◇ これからのパソコン
　皆さんもご存じのように私は長い間プログラマをしてきました。
　お客様のご希望の業務システムを構築するのが仕事です。
　
　今までの仕事は、たとえば膨大な売上データを日々入力していけば月末には
　請求書が出来るとか、レンタカー屋さんの自動車を貸すときに出力する伝票
　と集計システムとか、主に省力化が目的でした。
　
　しかし、これからは少し違うようです。
　
◇ 情報の共有と集約
　当たり前のことを言うようですが、世の中はネットワークが活躍していま
　す。
　ところで、皆さんのお仕事ではインターネットやメールは役立っています
　か？？
　
　そう・・・大変役に立ちます。しかし、あなたの仕事のデータはインターネ
　ットにありますか？
　
　インターネットは意外と自分の仕事のデータがありません。
　巨大な百科事典のようなもので、何でも調べられますが、自分の仕事の些細
　なデータは無いようです。
　
　そこへ行くとメールは大変便利で、情報の送受信が出来ます。
　でも・・・その情報を集計したり計算するには少し・・・
　
　人間が読むと意味があるけれどコンピュータが処理するには少し自由すぎま
　す。
　
　これからのパソコンはこの中間の仕事が主流になるように思います。
　
◇ 定型データと柔軟な共有
　定型データの共有というとネットワークサーバーを思い出しますか？
　それとも専用線とメインフレームかな？？
　
　私がお話ししようとしているのはメールよりは定型的だけれどネットワーク
　サーバーやデータベースのように固定的ではないデータの共有のお話しで
　す。
　
　たとえばアウトルックの予定や仕事を思い浮かべてください。
　
　大変原始的ではありますが、ある部分は定型のデータであり、ある部分はメ
　ールのように自由にメモを記入することが出来ます。
　
　そして、メールシステムに乗せてたくさんの人と情報を共有することが可能
　です。
　
　これを現代風にするとＷＥＢ２などでホームページやプログで構築するので
　しょう。
　
　しかし、ここで問題が二つあります。
　
　通信が出来ないときの処理とセキュリティーです。
　
◇ メールシステム・・・
　メールシステムは大変よくできており、通信が出来ないときでもメールを書
　くことが出来ます。
　セキュリティーもメールサーバーに任せればよいので比較的安全です。
　
　今回はスピードサーブ自慢ではないです。
　
　ただ、メールは基本的にすべてが文章ですから人間向きです。
　パソコンはメールから定型的なデータを取り込むことが苦手です。
　
　その上、メーラーは基本的に手紙をやりとりするように出来ています。
　
　そこで、メールシステムのもっている柔軟性を利用して情報の共有の道具に
　使おうと思います。
　
　実際には私どもの”ハッピージョブ”（私どもの仕事の管理を一切取り仕切
　る優れもののソフト）はデータの共有もお知らせなどもすべてメールエンジ
　ンを利用して行います。
　
◇ 緩やかな情報の共有
　スピードサーブに限らず、私どもの得意技は通信を使った緩やかな情報の共
　有です。
　以前、ＰＨＳが無くなりそうなとき、メールを使ったスピードサーブを開発
　しましたが、そのときに培ったメールエンジンのノウハウはいまだ生きてい
　ます。
　
　
　何か仕事をしたら必ず記録を付け、後で参照したり集計したり出来るように
　するつもりです。
　
　インシデントとも少し違い、ＪＯＢとも少し違います。
　
　情報の共有の（または巡回の）システムです。
　
　発生場所からゆっくりとデータが巡回し、その状態をすべての参加者が確認
　でき、なおかつ最後には集計に使える・・・
　そんなシステムを考えています。
　
　
日本の企業は企画書は結構、会議で用意しますが、報告書の評価が低いです。
これからの時代はトレーサビリティーとナレッジです。
このような話題は１０年以上前から語られ、本来ならすでに当たり前に実現し
ているはずでした。

しかし、期待のインターネットは全く違う方向に進化し、相変わらず会議と電
話の文化が続いています。

私は日本の企業文化に一石を投じるつもりです。

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☆ サテライトオフィスが美しくなる！
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秋です。もの想う秋です。
もの想いついでにサテライトオフィスを美しくしようと決心しました。
犬と二人暮らしを初めて早５年・・・
ちょっと大きな犬小屋と化したサテライトオフィスをせめて人の住める環境に
戻したいと思い立ったのです。

◇ サテライトオフィス・・・トホホ
　サテライトオフィスは大変乱雑です。
　私はもっぱら仕事で出かけていることが多いのでほとんど寝に帰るだけの住
　居でした。
　
　それでも深夜のサポートのために自宅にはそこそこ立派な通信設備と割と速
　いノートパソコンがいます。
　
　通信設備は会社のオフィスとさほど変わりません。といってもＩＳＤＮ回線
　とＡＤＳＬが１つずつ、それにＡＤＳＬのＩＰフォンだけですが・・・
　
　これで充分にサポートは可能です。
　
　で、このサテライトオフィスと称する私の自宅のリビングを始め、犬と二人
　の割に多い部屋がどれも怒濤のごとく散らかっているのです。
　
　トホホな状態です。
　
◇ 心を入れ替えて
　さて、あることがきっかけで心を入れ替えてサテライトオフィスを美しくす
　ることにしました。
　
　リビング（年中おこたがあった）を本来のリビング風にテーブルと机を置
　き、クロスを張り替えてもらい、何日も何日もかけて掃除をしたのです。
　
　不要な家具や使えなくなって物置に放り込んでいた道具はすっかりと捨てて
　家中すっきりとしました。
　
　今年の夏から秋にかけては犬小屋を住居に変える大作戦でした。
　
　そしてすっかりと、見違えるばかりに美しくなりました。
　
◇ サテライトオフィスは作業部屋に引越
　私どもの自宅はそれはそれは小さな家なのですが、部屋がたくさんあります。
　以前から目を付けていた２階の小さな洋間にサテライトオフィスを引っ越し
　しました。
　
　大きなテーブルにパソコンを置き、電話回線を２階へあげ、資料などもお引
　っ越ししてサテライトオフィスの移転は終了です。
　
　それはそれなりに快適なのですが・・・・
　
　整然としたリビングでは以前のようにごろりとお昼寝が出来ません。
　駄犬はリビングに上がるときにはブラッシングと両手両足を雑巾で拭いても
　らうことが義務になりました。
　
　彼は、今や緊張のあまりリビングで正座して暮らしています。
　
　乱雑なサテライトオフィスが懐かしい・・・・（駄犬談）
　
◇ 適度な混乱が安心と快適さを・・・
　どうも美しい環境は私たちには向いていないようです。
　
　誤解されると困るのですが、私はかなり几帳面なＡ型です。
　
　この場合、几帳面という言葉には異議を唱える方が大勢おられるようです
　が、私は基本的に几帳面です。
　
　それはソフトの作り方をご覧になればよくわかります。
　
　私のプログラムはシンプルにして大胆！侘びとさびの世界です。
　
　日頃、几帳面なソフト作りに励んでいるとせめて住居ぐらいは多少の乱雑な
　状態の方が心が和むのです。
　
　
でも、駄犬と二人でやりたい放題をしていたグータラな生活には戻れないよう
です。２階に引っ越ししたサテライトオフィスはいまだに少し乱雑ですがそれ
以外は整然とし、かつ美しい状態です。

駄犬も私も少し痩せてしまったのでは・・・・と思う日々です。
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［モバイルオフィスの作り方］　はサボのマナベが日々気づいたことや思った
 ことをお天気の良い日の縁側に座ってポツリポツリとお話しするようなマガ
 ジンです。
 ご意見などもあることと思います。
 もしご意見等がありましたらお寄せいただければ随時話題にしていきたいと
 思います。
 
 
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