モバイルオフィスの作り方

• 最新号：2008-10-11
• 発行周期：週一回発行
• 読んでる人：63人
• 創刊日：2003-11-26
• Score!：-点
• コメント数 ： 1
• メルマガID：153393
• バックナンバー：全て公開
• 発行者サイト：あり
• >> 月間ランキング

モバイルオフィスの作り方 [vol.0152] ２時間ルール！今一度

_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/
 ◇  もうすぐ黄金週間  ・・・・・・　　　　　　　第１５２号◇
 ☆モバイルオフィスの作り方　★                    2006年4月25日
 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　vol.0152
_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/

□　　２時間ルール！今一度
□　　次期ＭＳ−Ｏｆｆｉｃｅ

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
☆ ２時間ルール！今一度
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
古い友人から連絡をもらいました。
彼は私とよく似たタイプの仕事をしています。
若いころから大変優秀なビジネスマンで、ＩＴ関係の会社の経営をしているの
です。

◇ 仕事の進捗管理
　彼が珍しく連絡をしてきたのはどうやら会社が盛業で超多忙なようで、メン
　バーの仕事の進捗管理で困っているようなのです。
　
　”たとえばクリエーターがいます。彼は３日程度かかる仕事に取り組んでい
　　ます。それで彼に仕事の進捗を聞いたら、６０％程度できているというの
　　です”
　　
　しかし一方で別のクリエーターは同じような状況を”まだ何もできていな
　い”と表現するようです。
　
　プロジェクトは間に合うのかどうかよくわからないし、どうしても焦ってし
　まうと言うのが彼の問題らしいです。
　
◇ ３日程度の仕事？？
　私も多分会社の経営者なのでしょうが彼よりは現場の人間です。
　経営者としての自覚がないというか、生来気楽なのか・・・・
　
　さて、私が仮に彼の会社のプログラマだとして・・・３日程度かかるプログ
　ラムを抱えているとして・・・
　
　社長に”君の仕事の進捗状況は？？”と聞かれたとしたらどう答えるでしょ
　う。
　
　もしそのプログラムの肝（もっとも難しいアイデアのようなもの）をクリア
　していたら、例え仕事の量がまだ９９％残っていても、元気よく次のように
　答えるでしょう。
　
　”ああ、あの仕事はもうできていますよ！（もう出来たようなものですよ！
　 ただし、退屈で面倒な作業はまだなにも手をつけていませんが）”
　
　この場合、（）でくくられた部分は私の潜在意識の声であって、彼に聞こえ
　るのは”出来ている”という力強い返事だけです。
　
　
　同じことをまじめなプログラマに尋ねたら”まだほとんど出来ていません。
　方針が決まっただけです”と返事することでしょう。
　
　
　まずここで仕事について検討しておく必要があります。
　
　★ 難しさ
　★ ボリューム
　
　仕事には必ずこの両方があります。
　難しいがボリュームはたいしたことのない仕事もあれば、簡単だけれどボリ
　ュームの多い仕事もあります。
　
　また、難しい上にボリュームのある仕事もあり得るのです。
　
◇ そもそも３日もかかる仕事を作ってはいけない
　だいたい仕事に３日という単位はいけないです。
　もっと言えば１日を超えることは絶対に不可です。
　
　仕事は長くて２時間程度、場合によっては電話だけという５分で終わる仕事
　も作ります。
　
　仕事はばらして短い単位にしないといけません。
　
　そして組み合わせは本人次第・・・
　
　私はその日の仕事はたいてい５分か１０分で片づく簡単なものから始めます。
　
　たとえばアポイントメントの電話をする、とかメールの返事を書くとかで
　す。
　
　そして仕事がひとつ片づくたびに必ずアウトルックの”仕事”に完了のチェ
　ックをつけます。
　ついでに発注者に簡単なレポートを送信します。
　
　その爽快なこと・・・・
　
　そんなことを３つか４つしていい気分になったら今度は少し長くかかる仕事
　に手をつけます。
　
◇ でも大物はどうするの？？
　しかし、そう都合よく２時間で出来る仕事ばかりではない！！と言う反論が
　聞こえそうです。
　
　バラスのですよ、無理矢理に！
　
　
　たとえばお客様のために”納品伝票”というプログラムを作るとします。
　さすがに私もこれを１日で作ることは出来ません。
　
　そこで・・・
　
　1. 画面のデザインを作る（２時間）
　2. カーソルの動きとＩＭＥのＯＮ／ＯＦＦなどの設定をする（１．５時間）
　3. ユーザーコードや商品の表引きを作る（３時間）
　4. データの登録ルーチンを作る（２時間）
　5. データの検索ルーチンを作る（２時間）
　6. プリントエンジンを実装する（３時間）
　7. プリント書式を作る（２時間）
　8. その他調整ルーチンを作る（２時間）
　
　ざっとこんなものでしょうか・・・・どれも２時間か３時間で出来るパーツ
　ばかりです。
　
　まずアウトルックの"仕事"にこれだけのばらした仕事と大まかな納期を記入
　しておきます。
　
　これだけの仕事リストが私のアウトルックのTODAY画面に並ぶわけです。
　
　５分で終わる簡単な仕事を数点処理して気分が乗ってきたら”伝票−画面作
　り(２時間)”という大物の仕事に取りかかります。
　
　うまくいけばよし、そのまま次の部分に進んでもよいですし、もし気が進ま
　なかったら別の仕事に取りかかりましょう。
　
　
　それでもこの仕事の管理者には”マナベは納品伝に取りかかって画面デザイ
　ンまでは済んでいる”と言うことはわかります。
　
　納品伝の＊＊％完了ではありません。
　
　私にとって仕事は０か１００かです。途中の状態は０％と評価します。
　
　そして、２時間でも３時間でも部品が完成したら”終了”チェックをつけま
　すから発注者にはアウトルックが勝手に報告します。
　
　次々と仕事が片づいてどんどん”終了チェック”をつけ、画面から仕事リス
　トが消えていくのは実に楽しいものです。
　
　仕事の途中はないのです。必ず始まっていないか、終わっているかです。
　
私どものような仕事をしているのかしていないのか？そしてどこまで出来てい
るのかが本人にもよくわからない仕事のタイプではこの方法しかないのではな
いかと思っています。


計画の際は全体をおおざっぱに見ること！そしていざ仕事が始まったら目の前
の部品に集中すること！

これが私の仕事の秘訣です。相変わらずちゃらんぽらんな秘訣ではありますが
・・・

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
☆ 次期ＭＳ−Ｏｆｆｉｃｅ
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
さて、忙しく日々の仕事をしていたところ、おもしろいニュースが飛び込みま
した。
次期ＭＳ−Ｏｆｆｉｃｅの話題です。
今年は次期ＷｉｎｄｏｗｓＯＳであるＶｉｓｔａが発売される予定です。
６４ｂｉｔＯＳです。

Ｖｉｓｔａの何よりの特徴は６４ｂｉｔの広大なメモリ空間で数Ｔ（テラ＝１
０００ギガ）のメモリの実装が可能なようです。

”そんなメモリを誰が使うのだ？東京ドーム並みの広さのワークシートを作れ
　るエクセルでも出来れば別だけれどせいぜいオラクルとかＳＱＬサーバーが
　データベースをメモリに展開して高速化が図れる程度だろう・・
　
　まるで一昔前のメインフレームじゃないか！”
　
と、大笑いしていたのは先週までのこと・・・・

東京ドーム並みのワークシートをエクセルで作れるようになったそうです。

◇ 次期ＭＳ−Ｏｆｆｉｃｅ
　次期Ｏｆｆｉｃｅ（Microsoft Office2007）では驚愕の機能がたくさん用意
　されているそうです。
　
　・ 標準ファイルがＸＭＬ
　・ ファイルにＺｉｐを使った圧縮機能
　・ そしてエクセルワークシートの広大化
　
　戦略的にはＸＭＬ形式を標準ファイル形式にしたことが大変重要で、すべて
　のオフィスファイルはそのままインターネットに表示できますし、多分イン
　ターネット上で編集も出来ます。
　
　しかし、真に驚愕したのはエクセルの強化です。
　
　現在のエクセルは２５６列×６４０００行ですが・・・・
　
　今度のエクセルは１６０００列×１０４万行！！だそうです。
　
　１００万行と言ったらオラクルの世界で、そこいらのデータベースでは理論
　上はともかく実際的にはまず扱えません。
　
　http://www.microsoft.com/office/preview/programs/excel/demo.mspx
　
◇ Ｗｉｎ２００，ＸＰでよいとのことですが・・・・
　次期Ｅｘｃｅｌは要求仕様として２０００やＸＰでもよいそうで、メモリは
　２５６Ｍほどあればよいそうです。
　
　”嘘ばっかり！”
　
　
　確かに起動は出来るのでしょう。しかし、１００万レコードをどうして２５
　６Ｍのメモリに展開するのでしょうか。
　
　どちらにしてもＥｘｃｅｌというごく日常的なソフトをデータベースとして
　使う工夫を真剣にする必要がありそうです。
　
　なにぶん相手はＸＭＬですからうまく立ち回ればおもしろいデータベースエ
　ンジンが作れるかもしれません。
　
◇ これからのパーソナルコンピュータ
　ＸＭＬは数年前から注目し続けていました。
　しかし、その性格から、もしファイルタイプのスタンダードになるのであれ
　ばＥｘｃｅｌがサポートするだろう・・・
　
　それからでもいいか・・・
　
　と考えていたのです。そしてついにその日がきたのです。
　
　ＸＭＬは単なるテキストですからどのようなソフトででも作ることが出来ま
　す。
　
　そしてＯＳは６４ｂｉｔのＶｉｓｔａ・・・
　
　パーソナルコンピュータの近未来の姿がよく見えたような気がします。


このネタを探すためにアメリカのマイクロソフトのホームページに行ったので
すが、アメリカのＭＳの最初のページはいきなりＷｉｎｄｏｗｓモバイルを搭
載した携帯電話の紹介です。

日本のＷｚｅｒｏ３によく似た機種ですが、もしかしたらモバイルオフィスは
これから旬を迎えるのかもしれません。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
［モバイルオフィスの作り方］　はサボのマナベが日々気づいたことや思った
 ことをお天気の良い日の縁側に座ってポツリポツリとお話しするようなマガ
 ジンです。
 ご意見などもあることと思います。
 もしご意見等がありましたらお寄せいただければ随時話題にしていきたいと
 思います。
 
 
新規登録・解除はこちら
　　　　　　↓
http://homepage2.nifty.com/speedserve/MelMag.htm

==========================================
★発行責任者：
　（有）ファクトリー・サボ
　　真鍋隆彦
　兵庫県神戸市垂水区東舞子町９−９
　　　　　　　　　　　マリタイム舞子５０１号
　Tel:078-787-3602　Fax:078-787-3619
　Mail:speedserve@mbf.nifty.com
  http://homepage2.nifty.com/speedserve/
==========================================

ネットワークのおべんきょしませんか？

TCP/IPってなに？LANって？ルータって何をするの？というネットワークに関することをわかりやすく解説します。情報処理の試験を受ける方にもぴったり...

エクセル(EXCEL)＋ワード(WORD)＝MOUS School：マイクロソフト公認の資格をとろう！

マイクロソフト オフィスユーザ検定試験（MOUS）の資格取得を目的とした、各種情報（練習問題、解説）をご提供。仕事で役立つWord（ワード）／Exc...

＠（あっと）驚く！エクセル好きルアップ 　

エクセル(Excel)の基礎から裏ワザまで... D-UP発行のマガジンは、１問１答の形式、詳細な解説付きで配信。さらに連動した懸賞サービスもあり、...

全部フリーソフト！！

ネット上にはこんなに便利なフリーソフトがいっぱい。お金なんか使わなくても、あると絶対にお得で楽しいソフトを1つずつご紹介します。

ＩＰネットワーク考

インターネットのネットワークＳＥの実務者が、IPネットワークにまつわる話題、問題、技術について実務者ならではの視点から解説します。ネットワーク、TC...

この記事へのコメント

■三菱東京UFJ銀行系 モビット■

【１】ネットで自動審査・来店不要！
【２】限度額300万円
【３】年利9.8％-18.0％（実質年率）

急な出費にモビット！