ワードの達人〜読んだその瞬間から効率アップ

• 最新号：2008-10-09
• 発行周期：毎週木
• 読んでる人：235人
• 創刊日：2005-10-10
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ワードの達人〜読んだその瞬間から効率アップ　No.139

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　ワードの達人〜読んだその瞬間から効率アップ　No.139
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2008.7.10

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  【本日のテーマ】図表番号　Part ２
  
  
  前回は図表番号を
  手動で入れる方法について説明しました。
  
  これは、
  図表番号を自分で１回１回入れていくものです。
  
  これはこれで連番がずれない
  という点では便利ですが、
  図を挿入するたびに
  いちいち［挿入］−［参照］−［図表番号］…と
  やらないといけないので、その点は面倒です。
  
  この手間を省く方法があります。
  
  やり方は、
  文書のどの位置もよいのでカーソルを置いて
  　　↓
  ［挿入］メニュー
  　　↓
  ［参照］
  　　↓
  ［図表番号］
  　　↓
  ダイアログ左下の「自動設定」ボタンをクリック
  　　↓
  ［図表番号の自動設定］ダイアログの
  「図表番号をつける対象」から
  自分で図表番号を付けたい対象に
  チェックマークを入れます。
  複数の項目にチェックマークを入れることもできます。
  　　↓
  その他必要な設定をしてＯＫです
  
  
  > ワード2007では
  > ［参考資料］タブ
  > 　　↓
  > ［図表］グループ
  > 　　↓
  > ［図表番号の挿入］をクリックすれば
  > 後は同様です。
  
  
  これで図表を挿入したときに
  自動的に図表番号が振られます。
  
  ただ、これは非常に便利な機能ですが、
  気を付けないといけないのは、
  この設定をすれば、
  この設定をしたワードのファイルを閉じて、
  他のワードのファイルを開いたときも、
  この「自動設定」の機能が生きていて、
  図表を挿入すると
  自動的に図表番号振られてしまいます。
  
  他の文書でこの機能を使いたくないときは、
  先ほどのダイアログを再度開いて
  「自動設定」の「図表番号をつける対象」を
  すべてチェックを外す作業を
  しないといけませんので、注意して下さい。
  
  この辺は、
  この「自動設定」の対象が、
  当該ファイルだけか、
  他のファイルにも適用されるのか
  が選べれば便利だと思いますが…
  
  
  なお、図や表を挿入するときに、
  その図や表に説明を付けたい場合がありますよね。
  
  たとえば、なんでもいいんですが、
  「図1　家計の消費における食費の比率」
  などです。
  
  
  図表番号はあくまで
  「番号」しか振られませんので、
  そのようなときにどうするかですが、
  これは普通に、図表番号の末尾にカーソルを持ってきて、
  文字列を入力すれば終わりです。


　最後に、図表番号の上下に
　妙に空白ができるのが気になる方は、
　図表番号の段落にカーソルを置いて右クリック
　　　↓
　［段落］
　　　↓
　［インデントと行間隔］タブ
　　　↓
　「間隔」の
　「段落前」と「段落後」を「0pt」にして下さい。

  
  
  
  
--------------------------------------------------------------------------------

  【本日のまとめ】
  
  ★　「図表番号」の自動設定
  
    文書のどの一度もよいのでカーソルを置いて
    　　↓
    ［挿入］メニュー
    　　↓
    ［参照］
    　　↓
    ［図表番号］
    　　↓
    ダイアログ左下の「自動設定」ボタンをクリック
    　　↓
    ［図表番号の自動設定］ダイアログの
    「図表番号をつける対象」から
    自分で図表番号を付けたい対象に
    チェックマークを入れる。
    ※複数の項目にチェックマークを入れることもできる。
    　　↓
    その他必要な設定をしてＯＫ
    
    > ワード2007では
    > ［参考資料］タブ
    > 　　↓
    > ［図表］グループ
    > 　　↓
    > ［図表番号の挿入］をクリックすれば
    > 後は同様です。
    
    ※図表番号の後に説明を入れるには、普通に、図表番号
      の末尾にカーソルを持ってきて、文字列を入力する。

　　※図表番号の上下の空白を消すには、
　　　図表番号の段落にカーソルを置いて右クリック
　　　　　↓
　　　［段落］
　　　　　↓
　　　［インデントと行間隔］タブ
　　　　　↓
　　　「間隔」の
　　　「段落前」と「段落後」を「0pt」にする。
    
  
  
  
------------------------------------------------------------------------------

  【編集後記】
  
  今日で図表番号は終了ですが、
  次回は、この図表番号に関連するワザで
  相互参照というのをやります。
  
  これは図表番号と併せワザで用いれば
  効果絶大です。
  




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