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ワードの達人～読んだその瞬間から効率アップ　No.138

発行日： 2008/7/3

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　ワードの達人～読んだその瞬間から効率アップ　No.138
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2008.7.3

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  【本日のテーマ】図表番号


  今日は図表に自動的に連番を振る方法を説明します。

  こういう機能はパソコンは得意ですよね。

  これは「図表番号」という機能ですが、
  文書に図などを挿入するときに、
  よく図１、図２…のような番号を振りますよね。

  これも常に一発で失敗なく文書が
  作れれば問題はないわけですが、
  文書を作っていく過程で、
  後で図を付け足したり、
  図を削除したりします。

  そうすると番号がずれて、
  番号を振りなおさないといけなくなります。

  パソコンで文書を作っていて
  それはあまりに原始的です。

  そこで、
  図を追加したり削除したりしても、
  ちゃんと連番を維持できる方法が
  この図表番号という機能です。


  それでは、
  この図表番号の入れ方ですが、
  まずは、手動で図表に番号を振る方法です。

  連番を付けたい図の
  上下左右の好きな位置にカーソルを置きます。
  　　↓
  ［挿入］メニュー
  　　↓
  ［参照］
  　　↓
  ［図表番号］
  　　↓
  「オプション」の右の▼をクリックして
  ラベル名を選ぶか、
  左下の「ラベル名」ボタンをクリックして、
  自分でラベル名を付けます。
  　　↓
  そうするとダイアログボックスの一番上の
  「図表番号」という部分が
  先ほどのラベル名に変化しますので、
  それを確認します。
  　　↓
  また、番号をローマ数字等の
  アラビア数字以外のものに変えたいときは、
  右下の「番号付け」ボタンをクリックして、
  自分の好きなものを選びます。
  この「番号付け」には
  「章番号を含める」にチェックマークを入れると
  さらにバリエーションが増えます。
  　　↓
  後は、ＯＫ→ＯＫでダイアログを閉じます。


  > ワード2007の場合
  > ［参考資料］タブ
  > 　　↓
  > ［図表］グループ
  > 　　↓
  > ［図表番号の挿入］で
  > ほぼ同じダイアログが出ます。


  こうして図ごとに図表番号を打ちますと、
  後で図表番号がずれても、
  図表番号の部分をクリックして選択し、
  Ｆ９を押しますと、
  図表番号が更新され、
  番号がきれいに連番になります。

  ただ、
  このＦ９の更新をいちいちやっていたのでは、
  何のための図表番号の機能か分かりません。

  そこで、
  文書を作成しながら、
  各図表に図表番号を打っていきますが
  追加・削除で番号がずれようと
  何をしようと無視します。

  そして、
  最後に文書が完成した段階で、
  文書の最後の部分にでも
  （別に途中の部分でもかまわないんですが）
  カラの図表番号を一つ挿入します。

  これによって、
  文書中のすべての図表番号が
  きれいに整列してくれます。

  そして、
  最後に挿入したカラの図表番号を削除します。

  これが一番簡単でしょうね。




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  【本日のまとめ】

  ★　手動で図表番号を振る方法

    連番を付けたい図の上下左右の好きな位置に
    カーソルを置く
    　　↓
    ［挿入］メニュー
    　　↓
    ［参照］
    　　↓
    ［図表番号］
    　　↓
    「オプション」の右の▼をクリックして
    ラベル名を選ぶか、
    左下の「ラベル名」ボタンをクリックして、
    自分でラベル名を付けます。
    　　↓
    そうするとダイアログボックスの一番上の
    「図表番号」という部分が
    先ほどのラベル名に変化しますので、
    それを確認します。
    　　↓
    また、番号をローマ数字等の
    アラビア数字以外のものに変えたいときは、
    右下の「番号付け」ボタンをクリックして、
    自分の好きなものを選びます。
    この「番号付け」には
    「章番号を含める」にチェックマークを入れると
    さらにバリエーションが増えます。
    　　↓
    後は、ＯＫ→ＯＫでダイアログを閉じる

    > ワード2007の場合
    > ［参考資料］タブ
    > 　　↓
    > ［図表］グループ
    > 　　↓
    > ［図表番号の挿入］で
    > ほぼ同じダイアログが出ます。




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  【編集後記】

  この図表番号というのは
  なかなか便利な機能です。

  文書の中で、
  表や、図、グラフなどを
  参照する文書というのは
  結構あると思います。

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