ワードの達人〜読んだその瞬間から効率アップ No.127
発行日： 2008/4/17
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ワードの達人〜読んだその瞬間から効率アップ No.127
2008.4.17
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【本日のテーマ】ワードのちょっと、うっとうしい機能を外す
ワードは初期設定で
様々な機能が設定されています。
これはワードを作った人が、
よかれと思ってしたことなんでしょうが、
結構わずらわしいものもあります。
このメルマガでは、
そのようなおせっかいな初期設定を
外す方法も説明してきたと思いますが、
今日はそのような機能で
わずらわしいと感じるものを外す方法を
２つばかり紹介したいと思います。
まず、
ホームページのアドレスや、
メールアドレスを入力すると、
自動的にハイパーリンクが設定されて、
それをCtrl＋クリックすると
自動的にメールソフトや
インターネットのブラウザが
起動するようになっています。
これをおせっかいとは感じない人も多いと思いますし、
むしろ便利と思っている人も多いかと思いますが、
これは、ワードのファイルを
パソコン上で操作するときには、
役に立ちますが、
印刷して使う場合には、
何の役にも立ちません。
かえってマウスポインターが
そのハイパーリンクされた部分に重なると、
ポップヒントが表示されて
うっとうしいと感じる人もいるかと思います。
最近は人にファイルの形で
文書を渡すことも多くなっていますが、
人に文書を渡すときは、
プリントアウトして渡す
ということが多いのも事実です。
めったなことでは、
ファイルの形で人に文書を渡すことはない
という人も多いと思いますので、
そういう人には、
このハイパーリンクの機能は、
わずらわしいと思います。
この機能の外し方は、
［ツール］メニュー
↓
［オートコレクトのオプション］
↓
［入力オートフォーマット］タブ
↓
「入力中に自動で変更する項目」の
「インターネットとネットワークのアドレスを
ハイパーリンクに変更する」のチェックマークを
外します。
> ワード2007では、
> Officeボタン
> ↓
> 右下の［ワードのオプション］
> ↓
> 左側の「文章校正」
> ↓
> オートコレクトのオプション
> ↓
> ［入力オートフォーマット］タブ
> ↓
> 「入力中に自動で変更する項目」の
> 「インターネットとネットワークのアドレスを
> ハイパーリンクに変更する」のチェックマークを
> 外します。
次に、
ほとんど使わない
あるいは全く使わないのに、
画面を占領してうっとうしいと思われるものに、
「質問ボックス」というのがあります。
メニューバーの右側に
「質問を入力して下さい」という文字が
あらかじめ薄いグレーで表示されているものです。
ここに質問を入力すると、
ワードのヘルプが出るんですが、
このヘルプというのは、
使いづらいので
ほとんど利用していない
という人も多いかと思います。
そういう人にとっては
無駄に画面を占領しているものです。
これを非表示にする方法は
知らない人が多いかと思います。
方法は、
［ツール］メニュー
↓
［ユーザー設定］
↓
この［ユーザー設定］ダイアログを開いたまま、
「質問ボックス」を右クリック
↓
「質問入力ボックスの表示」のチェックマークを
外します。
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【本日のまとめ】
★ ホームページのアドレスやメールアドレスを
入力したときに、自動的にハイパーリンクが
設定されないようにする。
［ツール］メニュー
↓
［オートコレクトのオプション］
↓
［入力オートフォーマット］タブ
↓
「入力中に自動で変更する項目」の
「インターネットとネットワークのアドレスを
ハイパーリンクに変更する」のチェックマークを外す
★ 「質問ボックス」を非表示にする
［ツール］メニュー
↓
［ユーザー設定］
↓
この［ユーザー設定］ダイアログを開いたまま、
「質問ボックス」を右クリック
↓
「質問入力ボックスの表示」のチェックマークを外す
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【編集後記】
今日は、軽めの話題で、
ちょっとした
ワードのわずらわしい機能を
外す話をしました。
パソコンのデスクトップでもそうですが、
パソコンの上手な人は、
画面がシンプルな人が多いですよね。
「質問ボックス」も使わないなら
消してしまいましょう。
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