ワードの達人〜読んだその瞬間から効率アップ

• 最新号：2008-10-09
• 発行周期：毎週木
• 読んでる人：235人
• 創刊日：2005-10-10
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ワードの達人〜読んだその瞬間から効率アップ　No.126

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　ワードの達人〜読んだその瞬間から効率アップ　No.126
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2008.4.10

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  【本日のテーマ】均等割り付け　補足編
  
  
  ここのところ均等割り付けを説明していますが、
  ちょっと手間取っています。
  
  今回は前回の続きで、均等割り付けの最後になります。
  
  
  前回は、
  同じ行で、
  左揃えと右揃えを同時に行う
  という話の途中で終わってしまいました。
  
  前回は、これを均等割り付けで行う方法を説明しました。
  
  しかし、この均等割り付けを使う方法は、
  ワード2003以前ではうまくいきますが、
  ワード2007ではうまくいきません。
  
  そこで、
  ワード2003以前でも、
  ワード2007でもうまくいく方法を説明しましょう。
  
  
  それには「ヘッダーとフッター」を使います。
  
  というのは、ヘッダーとフッターには、
  あらかじめ右揃えタブが設定されているので、
  これを利用すればいいからです。
  
  
  ［表示］メニュー
  　　↓
  ［ヘッダーとフッター］で
  ヘッダーを表示します。
  　　↓
  左揃えする文字列を入力します。
  　　↓
  Tabキーを２回押します。
  　　↓
  右揃えする文字列を入力します。
  
  > ワード2007では、
  > ［挿入］タブ
  > 　　↓
  > ［ヘッダーとフッター］グループ
  > 　　↓
  > ［ヘッダー］
  > 　　↓
  > 「エクスポージャ」をクリック
  > 　　↓
  > 「文書のタイトル」と
  > 「日付」のところを入力
  
  
  これで、ヘッダー部分に
  左右に配置された文字列が現れると思います。
  
  「いや、私はヘッダーとフッターでなく、
  本文の方でこの機能を使いたいんだ。」
  という方も心配する必要はありません。
  
  このヘッダー部分の行を丸ごとコピーし、
  ヘッダーとフッターを閉じ、
  本文にこれをコピーします。
  
  
  これでヘッダーとフッターで
　左右に別れた文字列が、
  本文でも見事に左右に別れているはずです。
  
  というのは、
  ヘッダーとフッターの部分をコピーすることによって、
  タブ設定もコピーされるからです。
  
  
  なお、先ほどの説明で、
  ヘッダーを表示し、
  左揃えする文字列を入力した後に、
  Tabキーを２回押しましたが、
  このときのカーソルの動きで分かったと思いますが、
  
  左揃えする文字を入力した後に、
  １回Tabキーを押しますと、
  カーソルが行の中央に移動します。
  
  このときに文字列を入力しますと、
  行の中央にも文字列を配置することができます。
  
  つまり、ヘッダーとフッターのタブ設定は、
  左揃え、中央揃え、右揃えの３箇所ありますので、
  これを使いますと、
  左揃えと、中央揃え、
  中央揃えと、右揃え
  というパターンでも文字列を配置することができます。
  
  > ワード2007では、
  > 先ほどの［挿入］→［ヘッダーとフッター］→
  > ［ヘッダー］で、「空白（３箇所）」という部分
  > を利用します。




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【読者からのお便り】


　> こんにちは、永いこと購読していつも熟読しておりま
　> す。ワードというかパソコンというか、どちらかわか
　> りませんが、先生のマガジンは、本質をうかがわせる
　> 内容で、先生はどうしてこんなにワードのことよくわ
　> かるようになったのか、一日も早く、近づきたい気持
　> ちで、勉強しています。もう、60歳になってしまいま
　> したので、もうこれでいいや、わからないことばっか
　> りだけどと、砕けそうな気持ちにもなるときもありま
　> す。でも、熱心に教えてくれる先生が一所懸命執筆さ
　> れていることをおもって、自分ももう一度、もう一度
　> とチャレンジ精神を奮い立たせております。解説通り
　> に、エクササイズしても、思うようにならないことも
　> 多くあります。 
　> できないのは、自分のせいだと心に鞭打って。基礎が
　> 出来とらん、といえばそうかもしれません。何で、先
　> 生は、こんなに自由自在にワードを駆使できるように
　> なったんですか。
　> パソコンは便利、で楽しいとよく言われますが、こん
　> な難しいものストレス製造機、ともいえませんか、パ
　> ソコンなんて無くても生きて来れたのに。早々
  > 
　> 名古屋市Ｋさん


  お便りありがとうございます。
  毎週欠かさずメルマガを書くというのも
  大変なんですが、
  このようなお便りが励みになって
  頑張っています。
  
  メルマガの解説はかなり丁寧に書いている
  つもりですが、
  やはり思うようにいかない場合も
  あるようですね。
  
  まあ、このへんは私も修行が
  足りないというところです。
  
  ただ、パソコンはストレス製造機というのは、
  どうでしょうか？
  
  たぶんメルマガを読んで勉強しているときは、
  「できない」部分が気になっているんでしょうが、
  少しずつ「できる」ことが増えると考えれば、
  いいんじゃないですか。
  
  パソコンというのは、
  単に文章を入力して、
  タイトルを中央揃えして、
  タイトル文字を大きくするだけでも、
  見栄えがよくなるものです。
  
  それを基本として、
  少しずつ「できる」ことが
  増えてくれば、
  ストレスがだんだん減ってくる。
  
  こういう風に肩の力を抜いて
  勉強していけばいいのではないか、
  と思いますが…
  
  現に私がワードをよく勉強していた
  （今も勉強していますが）ときは、
  本とか雑誌とかを読んで
  「こんなことができるのか！」
  「前から、その方法が知りたかったんだ！」
  という部分に遭遇すると、
  それをメモにとって
  それを増やしていく形で勉強しました。
  
  また、みなさんもご意見があれば
  お便りをお待ちしています。


　
  ★　みなさんのご意見・ご感想をお待ちしています。
    迷惑メールと区別するため、
    このメルマガ自体に「返信」して下さい。
  
  ※なお、このメルマガでのメールの掲載を希望されない
    場合は、その旨をお書き添え下さい。  

  
  
  
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  【本日のまとめ】
  
  ★　同じ行で右寄せと左寄せを行う（その２）
  
    ［表示］メニュー
    　　↓
    ［ヘッダーとフッター］で
    ヘッダーを表示します。
    　　↓
    左揃えする文字列を入力
    　　↓
    Tabキーを２回押す
    　　↓
    右揃えする文字列を入力
    　　↓
    このヘッダー部分の行を丸ごとコピーし、
    ヘッダーとフッターを閉じ、
    本文にこれをコピーする
    
    > ワード2007では、
    > ［挿入］タブ
    > 　　↓
    > ［ヘッダーとフッター］グループ
    > 　　↓
    > ［ヘッダー］
    > 　　↓
    > 「エクスポージャ」をクリック
    > 　　↓
    > 「文書のタイトル」と
    > 「日付」のところを入力
    
    
  
  
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  【編集後記】
  
  今日は、均等割り付けの最後といっても、
  内容的にはヘッダーとフッターでした。
  
  同じことをするのに、
  複数の方法がありますので、
  使い分けられればいいと思います。
  

  



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