ワードの達人〜読んだその瞬間から効率アップ |
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ワードの達人〜読んだその瞬間から効率アップ No.125
2008.4.3
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【本日のテーマ】均等割り付け Part ２
前回は均等割り付けのポイントを
２つ説明しましたので、
今回はその応用編です。
このメルマガで、
続けて同じ操作を行うときには、
「繰り返し」のＦ４が便利ですよ、
という話を何回も何回もしてきました。
これは当然均等割り付けにも
使わない手はないということで、
特定の文字列を選択して
ツールバーの「均等割り付け」ボタンをクリックして、
ダイアログで設定を行い
均等割り付けをしたとします。
この均等割り付けを
別の場所でも適用したいと思い、
別の文字列を選択してＦ４キーを押すと、
おかしい…
均等割り付けはされますが、
「段落」全体の均等割り付けしかされません。
これで均等割り付けには、
便利ワザのＦ４キーは使えないと
あきらめないで下さい。
これはツールバーの「均等割り付け」ボタンを
使うからダメなんであって、
［書式］メニュー
↓
［文字の均等割り付け］
を使って「特定の文字列」の均等割り付けを行えば、
便利ワザのＦ４キーが使えます。
> ワード2007では、
> ［ホーム］タブ
> ↓
> ［段落］グループ
> ↓
> ［拡張書式］ボタンをクリック
> ↓
> ［文字の均等割り付け］
複数の箇所に同じ均等割り付けをする場合には、
最初はほんのワン・クリック分手間が掛かりますが、
［書式］メニューからの均等割り付けをすれば、
後が大変ラクになります。
今度は均等割り付けを使った
面白いワザを紹介しましょう。
よく行内の文字を左寄せしたり、
右寄せしたりしますよね。
ツールバーにそのボタンがあります。
これを同時に同じ行でしたい
と思ったことはありませんか。
たとえば、
左端に文書のタイトルを、
右端に日付を付けたいというような場合です。
これはなんと均等割り付けを
利用すると可能になります。
「ワードの達人平成２０年４月３日」と
普通に入力して下さい。
次に左端に寄せたい「ワードの達人」の部分を選択し、
ツールバーの「均等割り付け」をクリックし、
同ダイアログボックスをそのまま触らずに、
つまり「現在の文字列の幅」と
「新しい文字列の幅」を同じにしたまま、
ＯＫボタンを押します。
同様に「平成２０年４月３日」の部分を新たに選択し、
ツールバーの「均等割り付け」をクリックし、
「現在の文字列の幅」と
「新しい文字列の幅」を同じにしたまま、
ＯＫボタンを押します。
このとき、段落記号は選択しないで下さい。
最後に、行全体を選択し、
ツールバーの「均等割り付け」ボタンをクリックします。
このときは、段落記号を含めて選択します。
これで不思議なことに文字列が
きれいに両端に別れて割り付けられます。
これは最後に段落記号を含めて
選択しているところがミソです。
つまり「ワードの達人」を均等割り付けにし、
一塊の文字列とし、
同様に「平成２０年４月３日」を均等割り付けにし、
これも一塊の文字列とすることによって、
ちょうど２文字を段落全体の均等割り付けにすれば、
２つの文字が行の両端に分かれるのと同じ原理で
左右に分かると考えれていいのではないかと
思います。
ちなみに、
「達人」という２文字を入力し、
単純に段落全体の均等割り付けにしてみて下さい。
「達」という文字と、
「人」という文字が行の両端に分かれると思います。
それと同じです。
これを利用すると、
左右と中央に文字列を配置したり、
中央と右端に文字列を配置することもできます。
たとえば、
「ワードの達人好評連載中平成２０年４月３日」
と入力し、
「ワードの達人」と
「好評連載中」と
「平成２０年４月３日」の３つの部分を
それぞれ「現在の文字列の幅」と
「新しい文字列の幅」を
同じにしたまま均等割り付けし、
最後に行全体を段落記号を含めて選択し、
ツールバーの「均等割り付け」ボタンを押せば、
左右、中央に文字列が配置されるはずです。
（「好評連載中」は、正確にはセンタリングされません
が…）
これをスペースを使って、
文字を割り振っていたのでは、
面倒です。
ところで、
この方法をワード2007で行いますと、
うまくいきません。
右側の文字がうまく
右寄せにならないんです。
そこで、
ワード2003以前でも、
ワード2007でも
同じ行で右寄せと左寄せを行う方法があります。
ただ、今日はちょっと長くなりすぎましたので、
次回に説明を回したいと思います。
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【本日のまとめ】
★ 均等割り付けの「繰り返し」
［書式］メニュー
↓
［文字の均等割り付け］
を使って「特定の文字列」の均等割り付けを行う
↓
Ｆ４キーで繰り返すことができる
> ワード2007では、
> ［ホーム］タブ
> ↓
> ［段落］グループ
> ↓
> ［拡張書式］ボタンをクリック
> ↓
> ［文字の均等割り付け］
★ 同じ行で右寄せと左寄せを行う（その１）
文字列を入力
↓
左端に寄せたい文字列を選択し、
ツールバーの「均等割り付け」をクリックし、
「現在の文字列の幅」と
「新しい文字列の幅」を同じにしたまま、
ＯＫボタンを押す
↓
右端に寄せたい文字列を新たに選択し、
ツールバーの「均等割り付け」をクリックし、
「現在の文字列の幅」と
「新しい文字列の幅」を同じにしたまま、
ＯＫボタンを押す
※このとき段落記号は選択しない
↓
行全体を選択し、
ツールバーの「均等割り付け」ボタンをクリック
※このときは、段落記号を含めて選択する
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【編集後記】
今年に入ってワード2007の説明も含めて
このメルマガをやっていますが、
説明がやはり長くなりますね。
今回も中途半端な形になりましたが、
ご勘弁下さい。
次回で均等割り付けは終了です。
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