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ワードでの文書作成を効率的に行うためのメルマガです。1回読み切り、すぐにその場から効率的な文書作成の役に立つことを目標としています。私が実際に毎日頻繁に利用して効果を感じているワザを紹介しているので、利用度はバツグンです。




ワードの達人〜読んだその瞬間から効率アップ No.118

発行日: 2008/2/14

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 ワードの達人〜読んだその瞬間から効率アップ No.118
                              2008.2.14

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  【本日のテーマ】タブ
  
  今日はタブです。
  
  タブというのは、
  あえて説明しなくてもご存知だと思いますが、
  行内の指定した位置(タブ位置)に
  文字列を揃える機能です。
  
  
  インデントは、
  「行頭」を段落単位で揃える機能ですが、
  タブは「行の途中」を揃える
  という点で違いがあります。
  
  
  このタブ位置は後で説明するように
  自分で自由に設定することができますが、
  実はワードは初期設定で、
  4文字間隔で標準のタブ位置が設定されています。
  
  ワードの真っ白な新規文書を立ち上げてみて、
  いきなりTabキーをポンポンと叩いてみて下さい。
  
  カーソルが4文字ごとに飛んでいきます。
  
  これで間に合う場合もありますから、
  あらかじめ標準のタブ位置が
  設定されているというのは、
  覚えておけばいいと思います。
  
  
  もちろんそれで不十分な場合も多いでしょうから、
  具体的に自分でタブ位置を設定する方法を
  説明しましょう。
  
  
  たとえば、以下のような文を
  作成したとします。
  
  マガジン名    ワードの達人
  発行周期     毎週木曜日
  創刊日      2005年6月30日
  
  この文字と文字の間にスペースを使うのが、
  悪いとは言いませんが、
  いちいちスペースキーを叩いて
  スペースを入れるのは面倒です。
  
  このような場合に
  「ワードの達人」以下の右の列を
  揃えるのにタブを使います。
  
  このときにタブを使っていると、
  あとで右の文字列のかたまりが
  きれいに揃うだけでなく、
  自由に移動することができるので便利です。
  
  
  このタブの設定の仕方は、
  
  文字列をとにかく入力して、
  あるいはすでにある文字列について
  
  タブを設定したい行を範囲指定
    ↓
  タブを設定したい場所のルーラーをクリックすれば、
  カギ括弧のようなマークがルーラーに現れる
    ↓
  タブ位置に揃えたい文字列の前にカーソルを移動
  (上例では「ワードの達人」の前)
    ↓
  Tabキーを押す
    ↓
  他の段落も同様に
  タブ位置に揃えたい文字列の前にカーソルを移動し
  Tabキーを押す
  
  そして、いったんタブを設定してしまえば、
  そのルーラー上のタブ記号を
  左右にドラッグすれば
  タブ位置をカンタンに移動することができます。
  
  また、いったん設定したタブを削除するには、
  ルーラー上のタブ記号を
  ルーラー外にドラッグすれば
  カンタンに消えてくれます。
  
  さらに、
  タブというのは
  同じ行に複数設定することができますが、
  設定したタブをすべて解除するには、
  タブを解除したい段落を範囲指定して
    ↓
  [書式]メニュー
    ↓
  [タブとリーダー]
    ↓
  同ダイアログボックスで
  「すべてクリア」ボタンをクリック
  
  
  そして、いったんタブを設定しますと、
  その行の最後で改行しますと、
  そのタブの設定は次の行に引き継がれます。

  
  
  
-----------------------------------------------------------------------------

  【本日のまとめ】
  
  ★ タブの設定
  
    タブを設定したい行を範囲指定
      ↓
    タブを設定したい場所のルーラーをクリックすれば、
    カギ括弧のようなマークがルーラーに現れる
      ↓
    タブ位置に揃えたい文字列の前にカーソルを移動
      ↓
    Tabキーを押す
      ↓
    他の段落も同様に
    タブ位置に揃えたい文字列の前にカーソルを移動し
    Tabキーを押す
  
  
  ★ タブ位置の移動
  
    ルーラー上のタブ記号を左右にドラッグ
  
  
  ★ タブの削除

    1.ルーラー上のタブ記号をルーラー外にドラッグ
    
    2.設定したタブをすべて解除
      タブを解除したい段落を範囲指定
        ↓
      [書式]メニュー
        ↓
      [タブとリーダー]
        ↓
      同ダイアログボックスで
      「すべてクリア」ボタンをクリック
  
  
  
  
-------------------------------------------------------------------------------

  【編集後記】
  
  今回のメルマガを書くのに、
  具体例として、
  「ワードの達人」の創刊日を入れましたが、
  その創刊日を調べていたときに、
  創刊号のメルマガをちょっと読んでみましたが、
  いやー、懐かしいというのか、
  恥ずかしいというのか、
  なんともいえない気持ちでしたね。
  
  ただ、
  このメルマガも
  みなさんの意見などを取り入れながら、
  進化していると
  「自分では」感じましたが、
  いかがでしょうか?



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