ワードの達人〜読んだその瞬間から効率アップ No.117
発行日： 2008/2/7
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ワードの達人〜読んだその瞬間から効率アップ No.117
2008.2.7
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【本日のテーマ】ページ番号総めくり Part３
前回は、
最初の数ページはページ番号を振らず、
それに続く本文に
１ページからページ番号を打つ
という方法を説明しました。
このワザをマスターすれば、
文書の最初に表紙があって、
次に目次があって、
次に本文がある文書で、
表紙にはページ番号を打たず、
目次はローマ数字でページ番号を打ち、
本文はアラビア数字でページ番号を打つ、
という粋なこともできます。
専門書なんかでこのようなスタイルを
よく見ます。
やり方は、
文書を３つのセクションに
分ければいいわけですよね。
１セクションには、
ページ番号は全く振らず、
２セクションには、
「ヘッダーとフッター」ツールバーの
「前と同じ」をオフにし、
上の［挿入］メニュー
↓
［ページ番号］
↓
左下の「書式」ボタン
↓
［ページ番号の書式］ダイアログボックスの
一番上の「番号書式」の右の▼をクリックし、
ローマ数字を選択し、
「連続番号」の「開始番号」にチェックマークを入れ、
１ページを指定します。
そして、３セクションでは
同様に、
アラビア数字と、
「開始番号」を１ページと指定します。
このように、
文書をセクションに分けると
いろいろなページ番号の打ち方が
できます。
また、セクションを使うことによって、
ページ番号を通しで打てるというのも、
大きなメリットです。
たとえば、
章ごとにファイルを分けてしまうと、
文書の一部を追加削除したときに、
ページ番号がずれてしまいます。
意味は分かりますよね。
10ページある第１章をファイル１、
15ページある第２章をファイル２とすると、
確かにファイル２について、
ページの開始番号を
「11ページ」とすれば、
それで大丈夫のような気がしますが、
第１章に文章を追加して、
11ページの文書になったときに、
ファイル２のページの開始番号を
「12ページ」と直さないといけません。
セクションを分けておけば、
通しのページ番号がついた上で、
各セクションごとにいろいろな設定ができます。
前に読んだ歳時記のような本で、
春夏秋冬を各章に分け、
春の章ならば桜の花を、
秋の章ならば落ち葉を
ページ番号のバックに入れている本を
見たことがあります。
これなどはセクションを分けることで
できる機能ですよね。
やり方は、
普通にヘッダーとフッターを表示して、
ページ番号に重なるように、
オブジェクトを挿入するだけです。
オブジェクトは、
「テキストの折り返し」を「背面」にしておきます。
最後に、新しい章を必ず奇数ページする方法を
紹介しましょう。
よく本などでは、
必ず奇数ページで新しい章を
開始しているものがあります。
章の最後が奇数ページの場合は、
次の偶数ページは必ず白紙にして、
奇数ページが必ず章の開始になっている
パターンですね。
これは後で章を探す場合に、
奇数ページにだけ
目を通していけば、
章の開始ページが必ず見つかるので、
文書を読む人に親切なレイアウトです。
これもセクション機能を使います。
新しい章を開始しようとする場合に、
［挿入］メニュー
↓
［改ページ］
↓
「セクション区切り」の
「奇数ページから開始」にチェックマークを入れます。
> ワード2007では、
> ［ページレイアウト］タブ
> ↓
> ［ページ設定］グループ
> ↓
> ［行区切り］
> ↓
> 「セクション区切り」の
> 「奇数ページから開始」
これでもちろん、
白紙の偶数ページも含めて
ページ番号がつき、
かつ、必ず奇数ページから新しい章が始まります。
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【本日のまとめ】
★ 表紙にはページ番号を打たず、目次はローマ数字で、
本文はアラビア数字でページ番号を打つ、
文書を３つのセクションに分け
１セクションには、ページ番号は振らない
↓
２セクションには、
「ヘッダーとフッター」ツールバーの
「前と同じ」をオフにし、
上の［挿入］メニュー
↓
［ページ番号］
↓
左下の「書式」ボタン
↓
［ページ番号の書式］ダイアログボックスの
一番上の「番号書式」の右の▼をクリックし、
ローマ数字を選択し、
「連続番号」の「開始番号」にチェックマークを入れ、
１ページを指定
↓
３セクションでは同様に、
アラビア数字と、「開始番号」を１ページと指定
★ 新しい章を必ず奇数ページする
新しい章を開始しようとする場合に、
［挿入］メニュー
↓
［改ページ］
↓
「セクション区切り」の
「奇数ページから開始」にチェックマークを入れる
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【編集後記】
ページ番号は、
とりあえず今回はこれで終了しようかと思います。
今回は、セクションを有効に使って、
ページ番号を打つという話が中心になりました。
もう一つ、
フィールドを使ったワザもありますが、
このメルマガで、
まだ紹介していない方法との併せワザなどが
出てきますので、
説明はしばらくたってからの方が
いいと思います。
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