ワードの達人〜読んだその瞬間から効率アップ

• 最新号：2008-10-09
• 発行周期：毎週木
• 読んでる人：235人
• 創刊日：2005-10-10
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ワードの達人〜読んだその瞬間から効率アップ　No.116

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　ワードの達人〜読んだその瞬間から効率アップ　No.116
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2008.1.31

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  【本日のテーマ】ページ番号総めくり　Part２
  
  
  今回は、ページ番号の２回目です。
  
  ページ番号は、
  ヘッダーとフッターに挿入されるものですから、
  ヘッダーとフッターを表示して、
  操作するのが
  結局いろいろできると書いたと思いますが、
  
  ヘッダーとフッターを表示して、
  「ヘッダーとフッター」ツールバーの
  「定型句の挿入」の右の▼を
  クリックして出るリストから、
  いろいろな形のヘッダーとフッターが
  挿入できますので、
  自分の気に入ったものを使って下さい。
  
  
  前回は、
  「ページ／総ページ数」というのを使いましたが、
  その他、使えるものがあると思います。
  
  一番よく使われるのは、
  「ファイル名」ではないかと思います。
  
  この「ファイル名」は
  「パスを含む」となっていますので、
  ファイルの所在場所と拡張子も
  表示されると思います。
  
  これはうっとうしいという方が
  多いのではないかと思いますが、
  普通に「パス」と「拡張子」の部分をドラッグして、
  Deleteで消して下さい。
  
  これで使えます。
  
  
  次に前回、
  表紙の部分にはページ番号を入れず、
  ２ページからの本文から
  １から始まるページ番号を入れる
  というのをやりましたが、
  
  表紙の部分が２ページにわたっていて、
  ３ページ目の本文から、
  １ページ、２ページと
  ページ番号を振りたいときはどうするか。
  
  
  これは前回の
  「最初のページにページ番号を挿入する」を
  オフにして、ページの開始番号を変える
  というワザでは対抗できません。
  
  というのは、
  ページの開始番号を「０」にすることはできても、
  「マイナス」のページ番号にすることは
  できないからです。
  
  
  ここを「−１」と指定できれば、
  ３ページ目が１ページになるので、
  話は簡単です。
  
  
  私は、個人的には
  ここは「マイナスのページ番号」の指定が
  できるようにすべきだと思いますが、
  ワード2007でも「マイナス」指定はできません。
  
  
  ここで一工夫必要になります。
  
  
  そこで、
  前回の最初に書いた内容を思い出して下さい。
  
  ページ番号は、
  セクションを併用することで、
  応用範囲がグッと広がるのです。
  
  
  つまり、
  表紙の２ページと、
  本文を別のセクションにすればいいわけです。
  
  
  具体的にやってみましょう。
  
  適当に表紙を作って下さい。
  
  まあ、
  練習用ですから、
  大きなフォントサイズで
  「ワードの達人」とでも入力しておいて下さい。
  
  そして、
  Ctrl＋Enterで改ページします。
  
  次に、
  表紙の２ページ目は空白でいいです。
  
  表紙の裏は白紙というパターンは多いですから。
  
  ２ページ目は、
  ［挿入］メニュー
  　　↓
  ［改ページ］
  　　↓
  ［改ページ］ダイアログボックスの
  「セクション区切り」の
  「次のページから開始」にチェックを入れてＯＫ
  
  
  > ワード2007では
  > ［ページレイアウト］タブ
  > 　　↓
  > ［ページ設定］グループ
  > 　　↓
  > ［行区切り］
  > 　　↓
  > 「セクション区切り」の
  > 「次のページから開始」
  
  
  ここで、
  画面左下の文書のページ数が
  出ている部分を見て下さい。
  
  「３ページ」「２セクション」となっているはずです。
  
  これで、
  この文書は、最初の２ページが「１セクション」、
  ３ページ目が「２セクション」となりました。
  
  そして、
  ３ページ目にカーソルを置いた状態で、
  ［表示］メニュー
  　　↓
  ［ヘッダーとフッター］
  　　↓
  ［ヘッダーとフッター］ツールバーの
  右から５番目くらいにある
  「前と同じ」ボタンをクリックして
  オフにする
  　　↓
  上の［挿入］メニュー
  　　↓
  ［ページ番号］
  　　↓
  左下の「書式」をクリック
  　　↓
  「ページ番号の書式」ダイアログの
  「連続番号」の「開始番号」にチェックを入れ
  数字が１であることを確認
  
  
  これでページ番号が、
  「前のセクションから継続」されず、
  １ページから開始されるということになり、
  
  表紙が何ページあろうとも、
  無事に表紙の部分を外して
  本文から１ページ目が開始されることになります。
  
  
  
  
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  【本日のまとめ】
  
  ★　先頭の数ページを飛ばしてページ番号を打つ
  
    文書を２つのセクションに分ける
    　　↓
    ページ番号を打ちたいセクションにカーソルを移動
    　　↓
    ［表示］メニュー
    　　↓
    ［ヘッダーとフッター］
    　　↓
    ［ヘッダーとフッター］ツールバーの
    「前と同じ」ボタンをクリックして
    オフにする
    　　↓
    上の［挿入］メニュー
    　　↓
    ［ページ番号］
    　　↓
    左下の「書式」をクリック
    　　↓
    「ページ番号の書式」ダイアログの
    「連続番号」の「開始番号」にチェックを入れ
    数字が１であることを確認
  
  
  
  
--------------------------------------------------------------------------------

  【編集後記】
  
  ページ番号の２回目で、
  ちょっとややこしくなってきたと
  思いますが、
  
  基本はセクションを分けて、
  前のセクションを引き継がずに
  ページ番号を設定すれば
  大丈夫です。
  
  ちょっと手順を間違えると、
  表紙の部分にページ番号が
  ついたりする場合もあるかと思いますが、
  
  そのときは、
  Deleteで不要なセクションのページ番号を
  削除すれば終わりです。





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