ワードの達人〜読んだその瞬間から効率アップ |
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ワードの達人〜読んだその瞬間から効率アップ No.102
2007.10.11
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【本日のテーマ】ファイルとフォルダ
前回からファイルについて説明していますが、
このファイルについても
いろいろな機能がありますね。
前回はファイルを開く操作から
説明を始めましたが、
ファイルを開く方法でも
実にいろいろあります。
このファイルを開く方法について、
前回書き忘れましたが、
ショートカットキーは
紹介しておかないといけないでしょうね。
これはご存知の方が多いと思いますが、
Ctrl＋Ｏ（オープン）
またはCtrl＋Ｆ１２です。
これで、
［ファイルを開く］ダイアログボックスが出ます。
これは既存のファイルを開く場合ですが、
新規ファイルの作成のショートカットキーは、
Ctrl＋Ｎです。
さて、
前回は「最近使ったファイルの一覧」
というのをやりましたが、
それ以外にも、
よく使うファイルを「メニューバー」に
登録するという方法があります。
「最近使ったファイルの一覧」というのは、
新しいファイルを開くたびに、
どんどん変更されていきますが、
メニューバーに登録しておきますと、
よく使うファイルがガチッと固定されますので、
便利です。
しょっちゅう手を加えるファイルや、
今作成しているファイルを登録しておくと便利です。
やり方は、
［ツール］メニュー
↓
［ユーザー設定］
↓
［コマンド］タブ
↓
左の［分類］から「組み込みメニュー」を選択
↓
右の［コマンド］の「作業」をメニューバーへドラッグ
↓
「閉じる」ボタンで
［ユーザー設定］ダイアログボックスを閉じます。
↓
これで画面を見ると、メニューバーに［作業］というの
が、追加されていると思います。
↓
この［作業］メニューをクリック
↓
登録したいファイルを開き
［作業］メニューをクリック
↓
［作業メニューに追加］をクリック
↓
これで開いているファイルが
登録されているはずですので、
もう一度［作業］メニューをクリックして、
登録されていることを確認して下さい。
作成中のファイルというのは、
入れ替わっていくと思いますので、
作成が終了すれば、
この登録したファイルを削除したくなると思います。
そこで、
登録したファイルを削除するには、
Ctrl＋Alt＋-（ハイフン）キーを押します。
※この「ハイフン」はテンキーは使えません。「ほ」キ
ーを使って下さい。
↓
そうすると、マウスポインターが太目の横棒に変わると
思いますので、その状態で
↓
［作業］メニュー
↓
削除したいファイルをクリック
これで［作業］メニューのファイル名が
消えていると思います
ところで、
ワードのファイルを開こうとしたときに、
「編集のためロックされています」
というメッセージが出て
困ったことはありませんか？
これは簡単に言えば、
ワードが正しく終了されなかったようなときに、
「テンポラリファイル」と呼ばれる
一時ファイルが削除されず、
パソコンが「誰か別の利用者がファイルを開いている」
と勘違いして出るメッセージです。
一番簡単な解消方法は、
パソコンを再起動することです。
これで、「テンポラリファイル」が削除され、
ファイルが開くはずです。
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【達人ダイジェストVersion Up情報】
http://homepage2.nifty.com/machan_k/word/digest.htm
以前にウィンドウの最大化・最小化
というのをやったと思いますが、
そのときに紹介していなかったというのか、
私も忘れていたワザを
最近思い出しましたので、
紹介しておきます。
タイトルバーをダブルクリックして、
ウィンドウを最大化するという方法です。
逆に最大化したウィンドウの
タイトルバーをダブルクリックすれば、
ウィンドウを「元に戻す（縮小）」ことができます。
タイトルバーというのは、
画面一番上のファイル名（タイトル）が
出ている部分ですが、
ここは画面右上の×ボタンの左側の
「最大化」「元に戻す（縮小）」のアイコンより
「マト」が大きいので、
この方法がやりやすいと思います。
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【本日のまとめ】
★ ファイルを開くショートカットキー
Ctrl＋Ｏ（オープン）
またはCtrl＋Ｆ１２
★ 新規ファイルの作成のショートカットキー
Ctrl＋Ｎ
★ よく使うファイルを「メニューバー」に登録
［ツール］メニュー
↓
［ユーザー設定］
↓
［コマンド］タブ
↓
左の［分類］から「組み込みメニュー」を選択
↓
右の［コマンド］の「作業」をメニューバーへドラッグ
↓
「閉じる」ボタンで
［ユーザー設定］ダイアログボックスを閉じる
↓
メニューバーの［作業］メニューをクリック
↓
登録したいファイルを開き
［作業］メニューをクリック
↓
［作業メニューに追加］をクリック
※登録したファイルを削除
Ctrl＋Alt＋-（ハイフン）キーを押す
cf.「ハイフン」はテンキーではなく、「ほ」キーを使う
↓
マウスポインターが太目の横棒に変わるので、その状態で
↓
［作業］メニュー
↓
削除したいファイルをクリック
★ ファイルを開くときに「編集のためロックされてい
ます」というメッセージが出たときの対応
パソコンを再起動する
★ ウィンドウの「最大化」「元に戻す（縮小）」
タイトルバーをダブルクリック
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【編集後記】
ファイルをめぐる機能も
いろいろなものがありますね。
ファイルを開くというのは、
ワードで作業するときの
第一歩ですから、
これを要領よくできれば、
快適に作業が始められますよね。
ワードの達人のバックナンバーはココ↓
http://homepage2.nifty.com/machan_k/word/word.html
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