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ワードの達人～読んだその瞬間から効率アップ　No.091

発行日： 2007/7/26

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　ワードの達人～読んだその瞬間から効率アップ　No.091
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2007.7.26

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　【本日のテーマ】囲い文字
　
　
　今日は、文字に一工夫こらす方法をやってみましょう。
　
　
　これは皆さんも利用されていることかと思いますが、
　「囲い文字」です。

　
　囲い文字の作り方は簡単で、
　囲みたい数字や文字を範囲指定します。
　　　↓
　［書式］メニュー
　　　↓
　［拡張書式］
　　　↓
　［囲い文字］でダイアログボックスが出ます。
　　　↓
　そのダイアログボックスで設定を行って、ＯＫです。
　
　このダイアログボックスの設定については、後述します。
　
　
　この手順の中でまず、
　最初の数字や文字の範囲指定です。
　
　この囲い文字は、
　数字などでよく使うと思いますが、
　通常の変換で出す丸付き数字は、
　20までしか使うことができませんが、
　この囲い文字を使えば二桁の数字、
　つまり99までの丸付き文字を作成することができます。
　
　
　逆に言うと、数字は二桁までしか囲いつきにできません。
　
　
　文字を囲うときには、一文字です。
　
　
　次に、［囲い文字］ダイアログボックスの
　最初の「スタイル」についてです。
　
　数字や文字をこの囲い文字で囲むと、
　ちょっと数字や文字が小さくなって、
　窮屈で読みにくくなってしまいます。
　
　そこで、初期設定では
　「外枠のサイズを合わせる」となっていると思いますが、
　
　「文字のサイズを合わせる」にすれば、
　この窮屈さから解放されます。
　
　ただ、この「文字のサイズを合わせる」にすれば、
　行間が開いてしまうと思います。
　
　そこで、
　それを避けるためには、
　前にも説明したかと思いますが、
　行間隔を固定値にすれば
　この問題を解決することができます。
　
　
　対象の段落の任意の場所を右クリック
　　　↓
　［段落］
　　　↓
　［段落］ダイアログボックスの［インデントと行間隔］
　
　　　↓
　［間隔］の「行間」を「固定値」にし、
　「間隔」に適当な数値を記入します。
　
　この「間隔」の数値は、
　［ファイル］メニュー
　　　↓
　［ページ設定］
　　　↓
　［文字数と行数］タブ
　　　↓
　［行数］の「行送り」の数値を
　参考にして決定して下さい。
　
　
　なお、
　この囲い文字の「囲い」は、
　［囲い文字］ダイアログボックスを
　見てもらえば分かるとおり、
　○だけではありませんので、
　いろいろ試してみて下さい。
　
　
　私は、この囲い文字は、
　丸付き数字だけでなく、
　「氏名」の後の「印」の欄などでよく使います。
　
　このようによく使う囲い文字があるときは、
　いちいちその都度、
　この操作をするのが面倒だという方は、
　どうすればいいか。
　
　これもすでにこのメルマガで紹介しています。

　単語登録は利用できないので、
　定型句を使います。
　<http://homepage2.nifty.com/machan_k/word/backnumber/011.htm>
　
　これでドンドン使い回しがききます。
　
　
　
　
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　【本日のまとめ】
　
　★　囲い文字
　
　囲みたい数字や文字を範囲指定
　　　↓
　［書式］メニュー
　　　↓
　［拡張書式］
　　　↓
　［囲い文字］でダイアログボックスが出ます。
　　　↓
　そのダイアログボックスで
　「スタイル」と「囲い文字」で設定し、
　ＯＫを押す
　
　
　
　
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　【編集後記】
　
　今日は、簡単に囲い文字というのをやりましたが、
　この囲い文字についても、
　行間隔を固定値にしたり、
　定型句を用いたりと、
　従来このメルマガで説明してきた方法が、
　役に立ちます。
　
　この辺の応用が利くようになって欲しいものです。
　

　ワードの達人のバックナンバーはココ↓
　http://homepage2.nifty.com/machan_k/word/word.html

　達人ダイジェスト（このメルマガで紹介した操作の一覧）はココ↓
　http://homepage2.nifty.com/machan_k/word/digest.htm

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