ワードの達人〜読んだその瞬間から効率アップ |
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ワードの達人〜読んだその瞬間から効率アップ No.051
2006.10.19
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【本日のテーマ】ワードで小冊子を作ろう！
今日は「印刷」の最終回で、
ワードで小冊子を作る、
というのをやります。
これは、私が昔よく行っていた方法で、
周りの人に非常に感心された印刷方法です。
ところで、みなさんは
中綴じの冊子というのは分かりますでしょうか。
単なる袋とじ印刷ではありません。
袋とじ印刷というのは、１枚の用紙に
２ページ分を左右に印刷し、
印刷した部分が外になるように紙を折って、
最後は横をホッチキスなどで留める方法です。
私は、この袋とじという方法は、
ほとんど使いません。
理由は、この方法だと、
紙を折ったときに内側に織り込まれる部分は、
白紙の部分になり、
その部分は完全に無駄になってしまいます。
したがって、冊子が分厚くなってしまいます。
それだけでなく、最後に横をホッチキスで留めると、
ページを開くときに、紙を折らないといけなくなるので、
読むときに使いにくくなるからです。
この話、理解できますよね。
中綴じというのは、
１枚の紙に見開き２ページ分を印刷しますが、
裏にも同じように２ページ分を印刷するので、
１枚の紙に４ページ分が印刷されることになります。
そして、その紙を折って、
最後は、横からホッチキスで留めるのではなく、
紙の折り目の部分に２箇所ホッチキスで
留めるという方法です。
このときに使うホッチキスは、
普通のホッチキスではダメです。
ホッチキスの留める部分が回転する、
中綴じのできるホッチキスというのが、
ほとんどの文房具店で売っているので、
それを使って下さい。
この中綴じ印刷だと、
紙に無駄がなくなるため、冊子も薄くなり、
また、読むときにホッチキスで留めた部分で、
折り目を付けなくて済むため、
非常に使いやすく、
何回も使ったときに、破損というのか、
ページがちぎれたりすることも少なくなります。
この中綴じ印刷というのは、
ワードで印刷するというのは、
非常に難しいですよ。
これを説明するために、
メモ用紙を２枚ご用意下さい。
それを２つに折ります。
１枚の紙に４ページ印刷できるわけですから、
２枚で８ページ分印刷できます。
その２つに折った２枚のメモ用紙を
小冊子に見立てて、
１ページから８ページまでの数字を
書き込んでみて下さい。
そうるすと、見開きで、
８ページの横は１ページ、
２ページの隣は７ページ、
６ページの隣は３ページ、
４ページの隣は５ページになると思います。
これを印刷するには、
８ページ→１ページ→６ページ→３ページで、
表面の印刷は終了。
裏返して、
２ページ→７ページ→４ページ→５ページと、
印刷して、両面印刷完了になります。
これを２つに折って、
真ん中をホッチキスで留めると、
本のようにしっかりした小冊子ができ上がります。
このような、複雑な印刷はできますでしょうか。
やり方はまず、
［ファイル］メニュー
↓
［ページ設定］の［用紙］タブで、
「用紙サイズ」を自分で作ろうと思う
小冊子の大きさの倍の大きさの用紙を設定します。
Ｂ５の冊子をつくろうとした場合には、
「用紙サイズ」をＢ４にするわけです。
これは後で用紙を２つに折るからです。
↓
次に、同じ［ページ設定］の［余白］タブで、
「複数ページの印刷設定」の「印刷の形式」を「袋とじ」にします。
↓
とりあえず、そこで［ページ設定］はＯＫです。
↓
そして、ここで実際に中身の文書を作成します。
↓
文書が完成すると、いよいよ印刷になりますが、
Ctrl＋Ｐなどで「印刷」ダイアログボックスを出します。
↓
「印刷範囲」の「ページ指定」のところを、
「8,1,6,3」と入力します。
ここはすべて半角で入力するのがポイントです。
↓
そこで、「ＯＫ」で印刷すれば、
１枚目の左は８ページ、右は１ページ
２枚目は左は６ページ、右は３ページ
というふうに印刷されます。
↓
同様に、裏面は
「印刷範囲」の「ページ指定」のところを、
「2,7,4,5」と入力してＯＫです。
これで２つに折って真ん中でホッチキスで留めれば
小冊子の出来上がりです。
要するに、「印刷」ダイアログボックスの
「ページ指定」はランダムな数字を入れても、
大丈夫だということです。
それが袋とじ印刷の場合でも同じです。
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【本日のまとめ】
★ ページの順序をランダムに印刷する
「印刷」ダイアログボックスを出す
↓
「印刷範囲」の「ページ指定」のところに
ランダムな数字を半角コンマで区切って入力する
例：8,1,6,3
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【編集後記】
本日の中綴じ小冊子は
非常に使い勝手がいいので、
一度使ってみて下さい。
便利ですよ！
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