ワード(Word)を基本から学べるマガジンです。知っているようで意外に知らないワード。ワードは、ただのワープロではありません。とても優れたソフトです。一緒に基礎から勉強しませんか?
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こつこつワード入門 - 「ページ設定(フォント)」
発行日: 2005/12/18△▼▼△△▼▼△△▼▼△△▼▼△△▼▼△△▼▼△△▼▼△△▼▼△△▼
こつこつワード入門 <第13号>
Wordを効率よく少しずつ学びましょう。
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皆さん、こんにちは。
夏山かずみです。
今回からのメールマガジンは、ちょっと変わります。
どの変わったかって? それは、以下のメールマガジンをじっくり読めば分
かります。
さて、今日からページ設定について学びます。ページ設定とは、余白やペー
ジサイズ、基本となるフォントなどを設定することです。この設定方法は、
誰も教えてくれなかったと思います。ワードをかなりやっている人でも、知
らない人が多いはずです。
何故でしょう? ページ設定は、ちゃんと参考書やメルマガなどで勉強しな
いと、身に付かないからです。
前書きが長くなってしまいましたね。それでは実際に操作をやってみましょ
うね。
今回は、フォントの設定方法です。
□■フォントの設定をする
--------------------------------------------------------------------
1.メニューバーの「ファイル(F)」をクリックします。
2.「ページ設定(U)」をクリックします。
「ページ設定」ダイアログボックスが表示されます。
3.「文字数と行数」タブをクリックします。
4.「フォントの設定(F)」ボタンをクリックします。
「フォント」ダイアログボックスが表示されます。
フォントの設定では、文書の標準フォントを指定します。文書作成時に、
部分的にフォントを変更することができますので、あまり神経質になるこ
とはありません。ここでは、使用頻度の高いフォントを指定します。
5.「日本語用フォント(T)」の▼をクリックします。
プルダウンメニューが表示します。
6.メニューから、フォントを選択します。どれを指定してよいか分からない
場合は、「MSゴシック」か「MS明朝」を指定します。かずみの経験上、40
歳以上の方に文書を配布する場合は「MS明朝」を、40歳未満の場合は「MS
ゴシック」を選択することを推奨します。
7.次に「サイズ(S)」を選択します。入力フォーム(長方形の部分)にキー
ボードで直接入力してもOKです。かずみの経験上、目が悪い人などのこと
も考えて、可能な限り大きいサイズを選択した方が良いです。小さい文字
の場合は、読むのにストレスを感じるため、ちゃんと読んでもらえないこ
とがあります。
8.他の設定については、機会があったら説明しますが、使用頻度が少ないの
で今回は省略します。
9.[OK]ボタンをクリックします。
「フォント」ダイアログボックスが閉じます。
10.[OK]ボタンをクリックします。
「ページ設定」ダイアログボックスが閉じます。
11.準備はOK! さあ、文章を作成しましょう!
▲▲専門用語
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・ダイアログボックス:
各種設定を行うためのウィンドウ。
・プルダウンメニュー:
選択項目が、ウィンドウの上から下へ表示されるメニュー。
・クリック:
マウスの左側のボタンを押して、すぐに離す動作。
・ダブルクリック:
マウスの左側のボタンをカチャカキャと2回連続押して、離す動作。
□■ポイント
--------------------------------------------------------------------
文書を読む人のことを念頭に置きながら、ページ設定を行いましょう。読み
にくい原稿は、読者にストレスを与えます。 とはいえ、他人に言えない自
分がいます(苦笑)。
最後まで読んで頂いてありがとうございます。
■■編集後記
--------------------------------------------------------------------
どうでしたか? あまり変わっていないって?
こつこつ進化していきますので、お楽しみくださいね。
発行者 : 夏山かずみ
感想・意見宛先: kazumi@jupiter.nifty.jp
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