知られざる秘書の毎日

発行日： 2003/7/9

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　　　　　　　　　秘書のつぶやきVol.128（9, July 2003）
　　　　　　　　　　　　　　by 堵織めぐ
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―――――　もくじ　―――――――――――――――――――――――――
（１）徒然エッセイ
（２）秘書必見情報
（３）『秘書つぶ』のうらがわ
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＝＝　主な登場人物　＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
シューマッハー：ドイツ人とは思えないほど陽気なメグのボス。
ジャン・コルベール：フランス人には珍しくおっとりとして人見知りする。
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（１）徒然エッセイ

―――　ボスの出張　―――

ボスが出張の前って秘書が一番忙しい時なんですよね。まず、出張前にサイン
をもらおうと、ワラワラと人がやってくる。前に書いたことがあるようにサイ
ンが必要な書類は、サインブックという分厚い本に挟んで運ばれてくるんだけ
ど、ボスがサインする前には必ず秘書が目を通します。そこで、フォームが最
新の物か、正しい物であるか、他の人のサインがすべてそろっているか（日本
の会社の書類によくある稟議書のハンコ欄みたいなものは、ないから、用件別
に誰のサインが必要か判断しないといけない）、添付資料はすべて揃っている
か、などを確認して、『ＳｉｇｎＨｅｒｅ』と書かれたポストイットを貼り、
緊急順、重要度が高い順に上にしてＩＮトレイに入れるわけ。不備があると、
ボスが見る前にメモを付けたり電話したりして、書類を返してしまうから、め
ぐを怖がっていたり、キツイと思っている人もいるみたいだけど、こればっか
りは許すわけにいかないもんね。驚くなかれ、ここでは、２０～３０％の書類
が不備です。

それから、会議も必然的に多くなるし、出張先でプレゼンなんかが必要な時は、
資料を作り、大量生産して送り届けないといけない時もある。普通は、担当の
人が作ってくれるんだけど、機密書類になると、めぐが作らないといけないこ
ともあるので、大変！

先日、某有名邦銀の秘書と話す機会があったんだけど、そこでは、ボスが出張
というと、チケットを何種類も用意するそうです。例えば、国内出張であって
も飛行機のチケットと新幹線のチケット数種類ずつ用意。なんでまたこんなに
揃えるかというと、万が一、ボスが時間に遅れたら、次の便や列車で行くため
なんですって！驚き～。で、使わなかったチケットは、払い戻しに間に合わな
い事も多いけれど、ボスの時給を考えたら、こんなことは、どうってことない
のだとか。（う～ん、よくわからないコペルニクス的展開論だ）

外資では、まずこんなことないと思うんだけど…。少なくとも、めぐの過去の
経験では、こんなことやったことがない。大体、払い戻しができなくて無駄に
なるチケットがあると最初からわかっているなんて、外資じゃ許されない！

じゃ、めぐはどうしているかというと、ボスが時間に遅れたら次の便で…じゃ
なくて、ボ
スが時間に遅れそうになったら、
「ボス、あと３分で出てください。ドライバーさんは下で待機してます。あ、
もう１分しかないですよ～。遅れる、遅れるったら～、遅れたら、メンツつぶ
れますからね、時間に遅れるルーズなエグゼクティブなんてカッコ悪いですよ。
はい、これが資料で、これがチケット」とうるさくつきまとい、時間通りに追
い出すのでした。

小さな会社ならまだしも、日本の大企業だったら、こうはいかない？うんうん、
ここが外資の秘書はコワイと言われるゆえんですね。チケットを無駄にしない
ためなら、みんなに恐れられているボスも全然恐くない。で、大抵ボスも強気
の秘書を期待してたりするから、多かれ少なかれ、みんな外国人ボスは、マゾ
なんじゃないかと思うよ。
最後には、
「女王様の命令が聞けないと言うの？！お黙り！さっさとでかけなさい！」
「ひえ～～～、わかりました、出かけます出かけます」って感じだもんね、い
つも。

さて、日本の役員だと、移動中のお食事もお弁当などで用意したり、至れり尽
くせりみたいだけど、大抵の外国人ボスは、あまりやりすぎると、「僕を子供
扱いするなぁあああ～！」と怒ってしまいますから、適当に自分でやらせるの
がグッド。ちなみにダイエット中のシューマッハーは、なるべくランチを抜こ
うとしているので手がかからないし、お腹がすいていても、引き出しに隠し持
っているナッツの缶からひとすくい口に入れて、出かけてしまいます。（バリ
ボリ音をたてながら出て行くのが気になるけど、ま、ノリじゃあるまいし、ア
ーモンドが歯につくなんてこともないだろう…アーモンドを歯につけたガイジ
ン社長が訪問してきたらコワイけど…）

忙しい時は、ボスと一緒の車に乗って飛行場まで行くこともあります。車中で
打ち合わせをして、帰りは一人でドライバーさんにオフィスまで送ってもらう
の。これは疲れるので、めぐは嫌いなんですけどね。

長期出張中は、ボスの代わりにメールを見る事もします。適当に担当者に転送
したり、代わりに返事をしたり、手配を先回りして始めたりするので、ボスが
いてもいなくても忙しさに変わりがなかったりして。今日もいつものように海
外にいるボスからの電話。
「ドールさん、何かあるかね？」
「特に何もありません。オフィスは静かですよ」
「そうか、それはよかった。ところで、君も知っての通り、僕は明日から休み
にはいるから、会社のメールを見る事ができない。なので、いつものように重
要なものだけ、プライベート・メール・アドレスに転送してくれたまえ」
って簡単に言うけどさ、これが大変なんですよ。重いものは、添付ファイルを
はずしたり、サマリーを送ったりするんだけど、１００くらいのメールに目を
通さなくちゃならない。

ボスのメール・ボックスをレビューしてたら、
「めぐさん、シューマッハーさんは、いつ帰ってきますか？」とジャン。
「来週の月曜日は朝からいますよ。お急ぎですか？」
「急ぎません、急ぎません。はーよかった。ボクは来週から休みにはいります。
よかったね。じゃね」
シューマッハーがジャンに向けてＥメールの大陸間弾道弾を打ち続けているの
は知ってるんだけど、それも爆弾が届けば効果があるってこと。ジャンにメー
ルを送ると、
「僕は、○月○日まで休暇中です。電話のないところにいるので、急ぎの場合
は、プライベート・メールアドレスにメールをください。でも、ＰＣも毎日使
えないので、返事が来なくても心配しないでね。それじゃ、また○日（２週間
後の日付）にお会いしましょう！」って早速リターン・メールがきた。

一度休暇に入ってしまったら、基本的には、どんなことがあっても諦めてもら
えるので、ジャンは、シューマッハーからの爆弾メールを見なかったふりして
行ってしまったのでした。あ、でもさ、シューマッハーが
「ジャン、下記の件は、急がないといけないので、やっておいてくれ。尚、締
め切りは、明日だ。成功を祈る」って書き送ったのは、どうするのよ？成功は
しなくていいの？んー、そうだ、ジャンは成功しなくてもいいんだった。役員
以外の外国人は、あまり必死に仕事をしないのが当たり前なのでした。なんだ
か、日本と逆？

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（２）秘書必見情報

★　南部亭
　　東京都千代田区日比谷公園１－２
　　０３－３５９１－１０２３

日比谷公園の中にある、知る人ぞ知る、おしゃれな一軒家のフランス料理屋。
同じ日比谷公園内にある著名なレストランに行くくらいなら、こちらの方が少
し高めだけど、奮発してしまいましょう。天候のいい時には小さなお庭でも食
べられるのでリッチな気分になれます。特にバラの咲く時期がグッド。でも、
小さな店なのに外国人客が多いところからしても、日本料理を試したいけど西
洋料理しかダメな外国人向け接待とかデートで得点を稼ぐのに向いてるのかも。
シェフが六本木の伊万里とか西洋銀座にいたって聞くと、なるほど～、と肯い
てしまう感じのキレイで美味、フレンチなのにコッテリしていないお料理。ラ
ンチは３０００円から。シャンパンの似合うお店です。

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　（３）『秘書つぶ』のうらがわ　　
　
読者の方から「フランケンは、上手に箸が使えるのでしょうか？」という御質
問をいただきましたが、かなりうまいです。今や海外においても箸が上手に使
えるかどうかというのは、「教養がある上層階級のしるし」として使われるこ
ともあるようで、アメリカでさえ、上手に使えないとバカにされることもあり
ます。（ただし、アメリカでは、ゲイシャ風のセクシーさを出すために箸を髪
にさしている女性もいる…）。
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