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【動画＆音声付】現役講師のパソコン裏技・テクニック　

現役パソコン講師があなたにやさしく伝授します！
こっそり身に付けて、会社でみんなに自慢しちゃいましょう！

最新号：2008-05-19
発行周期：週刊
読んでる人：369人
創刊日：2004-11-13
Score!：87点
コメント数： 1
メルマガID：127713
バックナンバー：全て公開
発行者サイト：あり
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MOTが伝授！パソコン裏技11号

発行日： 2005/6/8

★。、:*:。.:*:・'゜☆。.:*:・'゜★。、:*:。.:*:・'゜☆。.:*:・'゜★。、:

        ＭＯＴが伝授！パソコン裏技＆テクニック集

                第12号（2005年06月08日）

　　　　　　　　http://www.rericca.com/

★。、:*:。.:*:・'゜☆。.:*:・'゜★。、:*:。.:*:・'゜☆。.:*:・'゜★。、:

こんにちは。Office RE-RICCA　坂本実千代です。
日に日に暑くなってくるこの6月。
梅雨入り前の紫陽花が、だんだん色づいてきています。

ふらふらになりながらも、私、毎日楽しくお仕事しています。

雇われていたころには感じられなかった充実感・・
これが自営業の醍醐味！
でも、そうはいっても　ふ～　っと一息つきたい日も
時にはあるのが現実。

だって涙がでちゃう。。女の子だもん（By　アタック　No１）
・・なんて頭のなか、音楽が駆け巡ったりして。

あなたの応援メッセージ、お待ちしています(^_-)-☆

さぁ、今日もがんばっていきましょう♪

では、今日のメルマガは↓　こんな感じで進めていきます
┌──────────────────────────────────☆
│　★もくじ★
│
│　　１　はじめての方へ
│　　
│　　２　Excel：名簿作成３　”氏名”から自動的にフリガナを表示させる
│
│　　３　Excel：名簿作成４　”氏名”から”なまえ”だけをとりだす
│　　　　　　　　　　　　　　方法はふたつ
│　　
│　　４　メルマガ＆ブログ・サイト相互紹介募集
│
│　　５　メインサイト・ブログ紹介
│
｜　　６　編集後記
│
└──────────────────────────────────☆

======================================================================
★はじめての方へ★
======================================================================
ご登録いただきまして、ありがとうございます。

自己紹介、メルマガをご覧いただく際のお約束事（表現方法）などは
こちらをご覧下さい→< http://www.rericca.com/Mailmaga01.html >

今日のメルマガは、前号の続きです。
データを準備しておいてください。
入力データは　< http://www.rericca.com/qa/mag/11.html >　です。

では、スタートです♪

======================================================================

★Excel：名簿作成３　”氏名”から自動的にフリガナを表示させる
　　　
======================================================================
順番からいくと、”氏名”からなまえをとりだす・・なのですが、
ちょっと息切れしそうなので簡単なほうから。

使う関数は　PHONETIC　。

フリガナを表示させたいセル（この場合はE2）をクリック
　　↓
PHONETIC　関数を選ぶ
　　↓
範囲：氏名の入力されているセル（この場合はB2）をクリック
　　↓
　　OK

これだけです。
あとは、フィルハンドルにあわせて必要なだけ式をコピーしましょう。

＊ここでは、フリガナがカタカナになります。
　この表示をひらがなにする方法！　
　　　　　　　　　　　　　　・・は次回。

======================================================================

★Excel：名簿作成４　フルネームから”なまえ”だけをとりだす　その１　
　　
======================================================================
さあ、お待たせしました！
いろいろやってみたんだけど、うまくいかなかった・・
って声の多かった”なまえだけとりだす”方法について

２つあります。

☆まずひとつめ！
　LEFT　があるなら　RIGHT　もある！
　　　　　　・・とブログでヒントをだしていたやりかたです。

考え方としては、総文字数から苗字の文字数を引き算すれば
なまえの部分の文字数が判明する！　というもの。

使う関数は、RIGHT　LEN　FIND　です。

=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND("　",B2,1))

"　"の間は全角スペース。
半角スペース２つで全角にした場合はうまくいきません。
（2文字分スペースがある、とExcelが考えてしまうから）

ためしに、名前をいろいろ変えてみましょう。
その時、姓と名の間の全角スペース入力をお忘れなく！！

======================================================================

★Excel：名簿作成４　フルネームから”なまえ”だけをとりだす　その２　
　　
======================================================================

☆ではふたつめ！　どっちを使ってもいいんですけどね(^_-)-☆

考え方としては、氏名データの先頭からスペースまでの文字数を数えて、
その文字数分を空白に置き換える・・というもの。

使う関数は　REPLACE　と　すでにおなじみ　FIND

REPLACE　関数は、文字列中の指定した位置の文字列を置き換える関数。

=REPLACE(文字列,開始位置,文字数,置換文字列)　
　　　　　　　　　　　　　　　　という構造です。

FIND関数で、氏名の何桁めにスペースがはいっているのかを調べて
REPLACEで空白（というかデータなし）に置き換えていきます!

=REPLACE(B2,1,FIND("　",B2,1),"")


   どうですか？うまくいきました？？
　あとは必要なだけフィルハンドルでコピーするだけ。

ちょっと大変だけど、知っておくと便利ですよ。
一度フォームを作ってしまえば・・ね。

いろいろ応用してみてください。

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メルマガ、ブログやサイトの相互紹介募集中です(^^♪
お気軽にこちらまで→　info@rericca.com

数ヶ月前から、急に一日あたりのメール受信件数が増えました。

そのため、メールサーバーが許容量を超えてしまい、
メールの送受信がうまくいっていないケースが何件かあるようです。
私がお送りしたはずのメールの不着例が5件、判明しました。

1週間たってもなんの返事もない！　という場合、
お手数ですが・・できればもう一度・・お願いします。

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どんどん増殖中のサイト＆ブログ
　　　さて、更新は大丈夫かしら・・・？？？

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　　　　　　　教育給付金制度って？　　　　　　ほか

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======================================================================
★編集後記：ありがとうございました★　　　　　
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ひさしぶりに連続発行したメルマガ。
なまえだけを取り出す方法、いかがだったでしょうか？

次回は、性別をプルダウンで選択する方法　と
本文中で予告した、フリガナ　を　ふりがな　にする方法

をご案内する予定です。
データはまた引き続き同じものを使います。

そろそろ沖縄は梅雨明け・九州は梅雨入り？
体調に気をつけておすごしください。

ではまた・・ですね。

ありがとうございました。

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。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・。 *゜・:゜☆
　
RE-RICCA　代表　坂本実千代
　http://www.rericca.com/

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