【動画＆音声付】現役講師のパソコン裏技・テクニック　

• 最新号：2008-05-19
• 発行周期：週刊
• 読んでる人：389人
• 創刊日：2004-11-13
• Score!：87点
• コメント数 ： 1
• メルマガID：127713
• バックナンバー：全て公開
• 発行者サイト：あり
• >> 月間ランキング

MOTが伝授！パソコン裏技＆テクニック集第10号

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        ＭＯＴが伝授！パソコン裏技＆テクニック集
                         
                第10号（2005年05月28日）
                        
　　　　　　　　http://www.rericca.com/
 
★。、:*:。.:*:・'゜☆。.:*:・'゜★。、:*:。.:*:・'゜☆。.:*:・'゜★。、:


おひさしぶりです。Office RE-RICCA　坂本実千代です。

ゴールデンウィークもすでに遠い昔？
毎日おつかれさまです♪

陽ざしが日に日に強くなってきて、日焼け止めが必需品！
この週末ゴルフを予定している方、
日焼け止め対策には十分お気をつけてくださいね。
女性だけでなくもちろん、男性も。


さて、ひさしぶりのメルマガは・・

　　　　　　↓　こんな感じで進めていきます
┌──────────────────────────────────☆
│　★も く じ★
│
│　　１　はじめての方へ
│　　
│　　２　Excel：準備データを作りましょう
│
│　　３　Excel：名簿作成１　数字をコード番号に
│
│　　４　Excel：名簿作成２　”氏名”から”姓”だけをとりだす
│　　
│　　５　メルマガ＆ブログ・サイト相互紹介募集
│
│　　６　メインサイト・ブログ紹介
│
｜　　７　編集後記
│
└──────────────────────────────────☆


======================================================================
★はじめての方へ★
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ご登録いただきまして、ありがとうございます。

自己紹介、メルマガをご覧いただく際のお約束事（表現方法）などは
こちらをご覧下さい→< http://www.rericca.com/Mailmaga01.html >


では、スタートです♪

======================================================================

★Excel:準備データを作成してください。
　　　
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A1:コード　　B1:氏名　　C1:姓　　D1:名　　E1:フリガナ
F1:性別　　G1:郵便番号　　H1:住所１　　I1:住所２

A2以降には適当な数字を入力しましょう。
（サンプルではA2:1　A3:3　A4:18　A5:150）

B2以降には名前をフルネームで。
ただし、姓と名の間には必ず全角でスペースをいれます。
（サンプルではB2:工藤　幸子　B3:山本　博之　B4:高木　正子　B5:増田　道隆）

ここまでを画面で確認してみましょう→< http://www.rericca.com/qa/mag/11.html >

今日のメルマガを完成させたらこうなります
< http://www.rericca.com/qa/mag/11.html >



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★Excel：名簿作成１　数字をコード番号に　
　　
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いちいちたくさんの桁やアルファベットの入ったコード番号を入れるのは
ちょっと面倒・・そんな時に。
ここでは、頭に05、部署コードSK、そのあとの数字は4桁　というコードに
設定してみます。（例：05SK0021）

Ａ列の、数字がはいっているセルを範囲選択
　　↓
右クリック−[セルの書式設定]
　　↓
[表示形式]のシート　分類：ユーザー定義
種類　に　"05SK"0000 　と入力　して[OK]をクリック。

この""で囲まれた部分が文字列をあらわし、
0000が表示する数字の桁数をあらわします。


うまくいきました？
画面で確認してみましょうね。
< http://www.rericca.com/qa/mag/11.html >



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★Excel：名簿作成２　”氏名”から”姓”だけをとりだす

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使う関数は、LEFT関数とFIND関数です。

スペースの位置を調べて、
そのスペースまでの文字数分を氏名データの左側からとりだします。

☆=LEFT(文字列,文字数）
この関数を使って、
FIND関数の結果から１をひいた桁数分の文字を左側からとりだします。
ここで１をひくのは、スペースをいっしょにとりだしてしまわないため。

☆=FIND（検索文字,対象,開始位置）
この関数を使って、
氏名データの何桁目にスペースが入っているかを調べます。


☆完成する数式は　　=LEFT(C2,FIND("  ",C2,1)-1)

""の間には全角スペースをいれます。

入力がちょっと難しいでしょうか。
数式をいれるコツや順番はこちら→< http://www.rericca.com/qa/exw03.html >

名前をいれなおしても、うまくいくことを確認してみましょう！

苗字だけとりだす、っていうのは、
お客様から質問をいただくことが多いんです。
・・ってことは、
覚えてると自慢できるかも♪ってことですよね。




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★編集後記：ありがとうございました★　　　　　
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約2ヶ月ぶりのメルマガでした。

今回の名簿作成、いかがでしたか？

次回のメルマガでは、なまえだけを取り出す方法と
フリガナを表示させる方法・・をご紹介します。

データは引き続き同じものを使います。
今日のファイル、保存しておいてくださいね(^_-)-☆

では、またお会いしましょう。


。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆
　    
RE-RICCA　代表　坂本実千代
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