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MOTが伝授!パソコン裏技&テクニック第4号

発行日: 2004/11/28

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                 MOTが伝授!パソコン裏技&テクニック集
                         
                               第4号
                        
             http://www.rericca.com/
 
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もうすぐ12月。街にはクリスマス気分があふれはじめました。
キラキラのイルミネーション、なんだかわくわくしてきませんか?

Office RE-RICCA 坂本実千代です。

登録していただいて、ありがとうございます!
これからもよろしくお願いします。


さて、今日のメニューは・・・
┌──────────────────────────────────☆
│ ★目 次★

│  1 はじめての方へ
│  2 データの一部を非表示にする
│  3 ローンの毎月の返済額と、支払う利息の総額を知りたい 
│  4 相互リンクご紹介
│  5 メインサイト更新情報 
|  6 編集後記

└──────────────────────────────────☆


======================================================================
★はじめての方へ★
======================================================================
ご登録いただきまして、ありがとうございます。

自己紹介、メルマガをご覧いただく際のお約束事(表現方法)などは
こちらをご覧下さい→< http://www.rericca.com/Mailmaga01.html >

メインサイトはこちら→< http://www.rericca.com/ >


では、スタートです♪
======================================================================
★EXCEL:データの一部を非表示にする★
======================================================================
すでに列、行単位で非表示にする方法はマスターしていらっしゃると思います。

念のため・・・復習。
1.非表示にしたい列・行を選択
2.右クリック→表示しない


さて、では次の段階。

実際にデータは入力されているけれど、
画面に表示させたくないときは、どうしますか?

ひとつには、文字の色を白くする。とりあえず見えなくなります。
でも、セルにそれぞれ別々の色がついていたら・・あわせるの、面倒ですよね。
まとめて見えなくしましょう!

その方法は簡単。
1.まず範囲選択
2.セルの書式設定のダイアログボックスを開く
3.[表示]のタブ、分類:ユーザー定義 
  種類に;;;(半角でセミコロン3つ)を入力して[OK]
  
これだけです。

データの確認・修正は、クリックして数式バーを利用します。
もちろん、書式を削除すれば元通り表示されます。

知っておくと便利な裏技♪


では、次は関数の活用です。
======================================================================
★Excel:ローンの毎月の返済額と、支払う利息の総額を知りたい★
======================================================================
まず、練習用のデータをExcelで入力してください。
入力するデータは以下のとおりです。

   画面で確認したいあなたは、
   こちらをクリック→< http://www.rericca.com/qa/ex8.htm >

    A  B
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
1: 借入金額    \1,000,000
2: 年利       25%
3: 返済年数        5
4: 
5: 毎月の返済額
6: 
7: 返済額総額
8: 利息分


(A1に借入金額、B1に1000000・・・と入力)

1.使う関数はPMT関数です。

2.最初に毎月の返済額を求めます。
  PMT関数は、年利で計算しますが、
  この場合は月あたりの返済額を求める必要があります

3.B5を選択して、Fx(関数の挿入ボタン)をクリック

4.関数の分類:財務
  関数名:PMT  を選ぶ

5.利率:B2/12(年利を月利に変えるため)
  期間:B3*12(年数を月数に変えるため)
  現在価値:B1
  将来価値と支払期日は0
     で[OK]をクリック

  これで、毎月の返済額はでました。
  ただし、このままではマイナス表示のまま。
  これを、返済する金額としての表示に変えます。

6.B5をクリックして、数式バーの =PMT =とPMTのあいだをクリック。

7.=のあとに -INT(  と入力。数式の最後に  ) を追加して確定
  
  (INTは整数化の関数。元の数を越えない範囲で整数に変換します。
   必要に応じて、ROUNDなどでもOK。)

8.これで、通常の通貨表示になります。

9.返済額総額は、=B5*B3*12

10.利息分は =B7-B1 で求められます。

ややこしそうですが、慣れれば楽ですよ。


画面で確認したいあなたは、
こちらをクリック→< http://www.rericca.com/qa/ex8.htm >



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募集中です♪どうぞお気軽に!

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前回の、Word:行列入れかえはこちら
    ↓
http://www.rericca.com/qa/word3.htm >


======================================================================
★編集後記:ありがとうございました★     
======================================================================
最後までおつきあいいただきまして、ありがとうございます。

もう少し、発刊の間隔を短くしようかとも思っています。
1回あたりのボリュームを少なくして、回数を多く・・とか。

次回のメルマガでアンケートを予定しています。
ぜひ、ご意見をお聞かせください。


またお会いしましょう♪


。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆
     
RE-RICCA 代表 坂本実千代
 http://www.rericca.com/

ご登録・解除は↓
 http://www.melma.com/mag/13/m00127713/

ご質問・ご感想はお気軽に♪
(メルマガ・サイト相互紹介も受付中)
 info@rericca.com

 ’:★ ,* +゜. ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”,

 
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発行者プロフィール

ペンネーム : 坂本実千代

  • 専門学校、資格取得スクール、企業研修などで 年間1,000時間を超える講習、講演を開催。 専門分野は *Word,Excel,Access,PowerPointな どMicrosoft系 *秘書技能対策、ビジネスマナー

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