【動画＆音声付】現役講師のパソコン裏技・テクニック　

ありがとうございます♪100号達成！　【現役講師のパソコン裏技・テクニック】

こんにちは　Office RE-RICCA（りりか）坂本 実千代です。

おかげさまで、このメルマガも100号を迎えることができました。

数か月に1回・・なんてことがありながらも
続けてくることができたのは、
ご登録いただいているあなたのおかげです。

メールアドレスを購入したり、広告をはったり・・なんてことはしなくても
まぐまぐの殿堂入りを果たすこともできました。
ほとんどご登録者が減ることがなく
少しずつ増え続けているのも、メルマガを続ける力になっています。

レポートのアンケートやメッセージからも、
なが〜くご登録いただいている方が多いのがうかがえて
本当にうれしいです。

だからこそ、これからも喜んでいただける
役立つ、そして受取ってうれしくなるようなメルマガをめざして
情報を発信していきたい！と思っています。



では、今日のメルマガ　スタートです！



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★【EXCEL】復習と活用　オートフィル機能の活用

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オートフィル機能をごく簡単に説明すると、
「フィルハンドルにあわせてドラッグするだけで
　連続データを入力したり、数式を複写する機能」

ただのコピーではなく、変化していくのが便利なんですね。

前回の「自分で思ったとおりに並べ替えをする」でご紹介した
【ユーザー設定リスト】へのインポート。
これを、オートフィル機能に活用することもできます。

＞＞前回の動画解説はこちら
      http://rericca.com/qa/ex15.html　　

実際、よく使われる
4月　5月　6月・・・　や
月曜日　火曜日・・・などは、すでに最初から登録されているから
オートフィル機能が働くんですね。




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★【EXCEL】データをプルダウンで入力する方法

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性別を男、女から選択する　とか
都道府県を選ぶ　とか
よくインターネットで登録するときに見かける
下向き三角をクリックするとプルダウンのボックスがでてきて
マウスで選べば入力できる・・・というあれ。

エクセルでもできる、というのはすでに何度かご案内しています。
このバックナンバー（14号）は
動画ではありませんが、メインサイトの中で画像つきの解説を掲載しています。
　　↓
http://www.rericca.com/qa/mag/14.html


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　ご質問におこたえします！！
★【EXCEL】データをプルダウンで入力する方法その２（応用＆活用編）

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＜こんなご質問をいただきました＞

いつも貴メルマガで勉強中です、１４号では助かりました
突然ですがエクセル（２００２）でデータベースの入力
方法、ご教示願えれば大変幸甚です。

データベースの入力画面の特定項目を同一のシートのセル
参照でリスト入力をしたいのですがリストに記入された以
外の例外的なものをセルに入力する方法がわかりません、

そこでやむを得ず、セル参照のリストに”その他”として
処理しております。

リスト入力を利用し且つ”＊”のようなワイルドカード的
に特殊な例外に限りキーボード入力する方法がありまし
たらご伝授ください。

＜東京都　82歳　男性＞


同一のシートのセル参照で、という方法が一般的です。
でも、
例外項目も入力するのでしたら、次の方法がお勧めです。

例えば、男　女　そして自由入力　を選択肢にするのなら
メニューバーから「データ」-「入力規則」
「設定」のシート「入力値の種類」＝リスト
「元の値」に　男,女,　,　（　,　は半角、女の次のリストはスペース）

でも、これだけだと、まだ自由入力はできません。
そこで・・・

★ポイントはここ
　　↓
エラーメッセージ　のシート
無効なデータが入力されたら・・・のチェックをはずして「OK」

これで、男、女、そして空白から選択でき
しかも、空白を選んだあとに入力しなおすこともできます。

男、女の選択だけにしておくと、
いったんそのデータを消す手間が必要ですので、
空白をリストに入れておくほうがいいでしょう。

セル参照だと空白をリストに加えることができませんので、
あえて「元の値」に入力するこの方法をおすすめします。


ぜひお試しください(^_-)-☆


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★　編集後記

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100号記念でなにか・・と企画中です。
誰かにプレゼントがあたる、というものではなく、
できるだけたくさんの人に喜んでいただけるもの・・・ということで
考えています。

100号での発表はできませんでしたが、
できるだけ早く　ご報告したいと思っています。

どうぞこれからも暖かく見守ってくださいね。
ありがとうございます！！

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　坂本実千代でした♪

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