【動画＆音声付】現役講師のパソコン裏技・テクニック　

• 最新号：2008-05-19
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★ごめんなさい！ボイスメッセージ、リンク切れでした★ＭＯＴが伝授！パソコン裏技＆テクニック集　73号

申し訳ありません！

なんてそそっかしいんでしょう(>_<)
前回・ボイスメッセージのリンクが間違っていました。

※私の東京ひとり旅のお話をちょっとだけ。
　　→　http://www.rericca.com/qa/voice/070620.MP3

・・拡張子が小文字ではなく大文字だったんです。失礼しました！



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ＭＯＴが伝授！パソコン裏技＆テクニック集　73号

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こんにちは！　MOTりりか-坂本 実千代です。

Amazonで発売日に手に入れて以来、ず〜っと聴き続けているCDがあります。
竹内まりやのアルバム！いいです・・・ほんとうに・・・！！
あの声、大好きです！曲も詩も素敵だけど、やっぱり声。

考えてみたら、前作もCDの溝がなくなるか！っていうくらい
聴き続けていたんだったなぁ・・。

アイドル（？）時代の不思議なピーチパイも名曲ですけど
御歳50歳でますます磨きのかかる美声と
すべてにおいて変わらないスタイル、雰囲気には憧れてしまいます！！！


さて、前回、ひさしぶりにご紹介した無料レポート
【パソコンでの入力をもっとラクにする！！★初心者のためのIME使いこなし術★】
　　　　　　↓
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ダウンロードはおすみですか？
お使いになったご感想などもお聞かせくださいね。



※今日のボイスメッセージは
　私の東京ひとり旅のお話をちょっとだけ。
　　→　http://www.rericca.com/qa/voice/070620.MP3　

では、メルマガ　スタートです♪♪


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★　Excel（エクセル）　24時間を越える書式と数式は？

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レポート請求のメッセージ欄にあったご質問にお答えします！


１・エクセルで時間の書式設定。24時間を越える書式と数式。
　（例）6/8 10:24 〜 6/10 14:00 を　51:36:00　と表示させる方法。

２．上の１．ができたら・・51"36"00 と表示させる方法も。


では、まずデータの用意を
　　　　A　　　　　　　　　　　　B　　　　　　　　　　C
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
１：　2007/6/8  10:24　　　2007/6/10  14:00　　　　　　　　　　　　　

こんな感じで入力します。
2007/　は省略しても自動的にはいります。
日付と時刻の間は、必ずスペースを入力してくださいね。

次に、c1には数式を入力します。
＝B1−A1　　単純に引き算。

でも、これだと　1900/1/2　3:36　となってしまいます。
これは、2日と3時間36分　という意味。
計算してみると、51時間36分なのですが・・書式が不適切です。


では、書式を設定してみましょう。

１．右クリック　→　【セルの書式設定】をクリック

２．【表示形式】のシート【種類】に　[h]:mm:ss　と入力します。

※ここでのポイントは、ｈ（時間）を[]　で囲むこと。

こうすると、ちゃんと　51:36:00　になりますよ。



次に、
　51"36"00　と表示させるにはどうするか？

　:　と違って　”　をそのまま表示させるには、
ちょっとしたコツが必要です。

なぜかというと、　”　は　文字を書式に設定する際に使う記号だから。
（例：　h”時”mm”分”　など）

この書式は、　[h]"''"mm"''"ss 　でOK♪
””が多すぎてわかりにくいですね。

ちょっとわかりやすく、記号ごとに間隔をあけてみると
　　こうなります
　　　　↓
[h]" ' ' "mm " ' ' "ss

つまり、
　”　×１　　　’　×２　　　”　×１　がワンセット。

時刻を計算する、ってけっこうよく使いますね。
けっこう忘れやすい書式でもあるので、
しっかり覚えておきましょう！



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★　Excel（エクセル）問題編
　　見せたくないデータは、しっかり隠してしまわなきゃね♪

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前回のメルマガで予告していた裏ワザです。

１．たとえば・・データを集計したあと、アウトラインを折りたたんで
　　小計と合計だけを表示した。

　　その結果をほかのシートにコピーしたい。そんな時どうする？


２．または、見積書に商品原価が入力されているとき。
　　商品原価の30％増が定価だという計算式がはいっているので、
　　その列を削除するわけにはいかない。
　　そのため、とりあえず非表示にした。

　　そのデータをコピーして違うブック（ファイル）にコピーしたい。
　　そんな時どうする？


どちらも、そのまま【範囲選択】→【コピー】
貼り付け先を選択　→　【貼り付け】
　　　でうまくいきそう！　　ですが・・・・・

そんなに甘くない！


１．の場合、ただ貼り付けると、
　　非表示にした部分もしっかり出てきてしまうんですね。
　　つまり、集計結果だけでなく、その明細も。

２．の場合はどうかというと、
　　とりあえず非表示にしている部分は見えません。
　　でも、列番号を見ると隠れているのがわかってしまいます。
　　だからといって、その列を削除すると、計算結果が変わってしまう・・

この解決策としては、「可視セル」を使う方法があります。
　　



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★　Excel（エクセル）解答編
　　「可視セル」を使ったデータのコピー方法

=================================================================

１．まずコピーしたい範囲を選択

２．メニューバーから【編集】−【ジャンプ】

３．【セル選択】をクリック

４．表示される【選択オプション】から【可視セル】→【OK】

５．そのまま【編集】−【コピー】

６．貼り付けたいところをクリック　→　【貼り付け】


これでOK！
ちなみに、コピー元と貼り付け先にはリンク設定がないので
コピー元のデータが更新されても、貼り付け先のデータは変わりません。



さて、次回は・・・
今日さらっと流した「データの集計」や「データを表示させない方法」
などをご紹介する予定です。



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★編集後記

=================================================================

そうそう、最近、ちょっと珍しいことがありました。
私、実はナレーションやアナウンスの仕事もしているんですが・・

珍しいナレーションの依頼がありました。
電話を受けたスタッフが「坂本は電話帳に何を書いてる？？」と思ったという
そのナレーションは？？？

詳しくは次回ののボイスメッセージで(^_-)-☆
「もしかしたら、あれ？」という予想メールもお待ちしています。

　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　坂本　実千代



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