【動画＆音声付】現役講師のパソコン裏技・テクニック　

• 最新号：2008-05-19
• 発行周期：週刊
• 読んでる人：389人
• 創刊日：2004-11-13
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【メルマガ50号記念プレゼント★当選者の発表！】　EXCEL：簡単で便利なリストの作成〜抽出＆集計機能

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ＭＯＴが伝授！パソコン裏技＆テクニック集　61号(2007年2月19日)

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こんにちは！　MOT-坂本 実千代です。

16日から所得税の確定申告がはじまりましたね。

ほとんどギリギリすべりこみ・・でしたが 
確定申告・初日（16日）提出してきました！ 

いつもは誕生日（21日）申告　をめざしているんですが、 
今年はなぜか初日！！という気分だったので。

損益計算書や減価償却に毎年のことながら四苦八苦。
でも、無事終わって達成感を味わっています♪


さて、今日まず最初は
メルマガ50号記念プレゼント・当選者の発表です。
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★お待たせいたしました！当選者はこの３名さま★

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【図書カード　3,000円】
＊大阪府　山下さま（男性　60代）

【図書カード　1,000円】
＊神奈川県　中山さま　（男性　50代）
＊愛媛県　　いとうさま（女性　20代）


10代から60代まで、幅広い世代の方にご応募いただきました。
年代別では60代、次が30代。
性別では男性が７割。
総応募数は148名様でした。

たくさんのご応募、ありがとうございました！
いただいたメッセージをもとに、
このメルマガ＆サイト・ブログを充実させていきます。

当選した３名さまには、すでにメールを送っています。
送信ボックスをご確認ください。


残念ながら、今回　当選を逃した方、
すでにプレゼント企画が終わってから登録なさった方

今年はいろいろなイベント＆プレゼントを予定しています。
ぜひ、またのご参加をお待ちしています♪




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★EXCEL（エクセル）
　オートフィルタで抽出したデータだけで計算をする方法

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オートフィルタ　って、すごく便利な機能ですよね。

【まずはオートフィルタについて　簡単におさらい】
１．表の中をクリック
２．【データ】−【フィルタ】　から　【オートフィルタ】を選ぶと
　　先頭行に下向き▲がでてくる
３．その中から　例えば【女】を選ぶと、女性のリストだけが
　　表示されて、他のデータが見えなくなる！

・・というしくみ。いわゆる【抽出】【セレクト】です。

ただ、難点は、抽出したものだけで集計しようとすると、
隠れているものまで計算対象になってしまう・・という点。

合計に関しては、
ツールバーから【オートSUM】を選ぶだけで大丈夫。
自動的にSUBTOTALに切り替わってくれます。


ここでご紹介するのは、合計以外の・・平均や最大値、個数・・など。
抽出したデータだけで計算させるには
あらかじめリストの作成　という手順が必要になります。
方法は簡単！！やってみましょう♪


１．表の中からセルを１つだけクリックして
　　【データ】−【リスト】　【リストの作成】を選ぶ

２．自動的に表全体が選択され、
　　【リストの作成】ダイアログボックスがでてくる。
　　【先頭行をリストの見出しとして使用する】にチェックをつける

３．リストツールバーの【集計行の表示/非表示】がオン
　　（押し込まれている状態）になていることを確認

４．表の一番下に集計行がでてきて、
　　同時に先頭行にはフィルタボタンが表示される。
　　このフィルタボタンを使って抽出する。
　　（要領は　おさらいした　オートフィルタ）

５．集計方法は、一番下に出ている集計行の計算させたい項目をクリックして
　　一覧から　平均、最大値・・などを選ぶ


文字で見ると面倒なようですが、あっけないくらい簡単です。
意外に使う機会が多い機能ですから、一度試してみましょう！！



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★ご質問におこたえします！
　【記録終了ツールバーを出したいんですが、どうすればいいですか？】

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昨年末、マクロの自動記録についてご紹介しました。
バックナンバーはこちら
　　　↓
http://www.rericca.com/qa/mag/51.html

ここで囲みでご紹介した【記録終了】のボタンとそのツールバーがない！
という場合のだしかたです。

 
マクロ記録を開始したあと（ここがポイント！）
[表示]-[ツールバー]　で[記録終了]にチェック
 
これで表示されます。
このあと、記録終了するときに
記録終了ツールバーの[記録終了]ボタンで記録を終了してください。
 
×の閉じるボタンで閉じてしまうと、
次にマクロ記録をするときに、また同じ操作をすることになります。
 
×で閉じなければ、次のマクロ記録時はツールバーが表示されます。





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★コーチング　に興味はありませんか？

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はじめて【コーチング】を知ったのは、もう５〜６年前になるでしょうか。
微妙に違いはあるものの、最近は【メンター】も注目されていますね。
　　http://www.1mgkk.com/m/2168/rericca.html

コーチ次第で力が伸びるか伸びないか、は
スポーツの世界を思い描いていただければわかりやすいかも。
いかに優秀な選手でも、コーチと環境が整わなければ
思い通りの成績は残せない。

コーチングは「無い」ものを「ある」ようにする技術ではありません。
持っている力をよりよく引き出すもの。
進むべき方法を指示するのではなく、気づかせるもの。

あなたに的確な助言をしてくれる先輩がいれば、
それがあなたのメンター、コーチです。

もし身近にいなければ・・
これはチャンスのひとつになるかもしれません。
　　　http://www.1mgkk.com/m/2168/rericca.html


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★編集後記

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2月だというのにこの暖かさは不思議です。
私の初誕生日は、鹿児島と熊本の県境という南の土地にありながら
大雪だったそうです。
どこが道か畑か（！）わからないくらいの大雪！

地球の温暖化は確実に進んでいるのでしょうか・・・？？？


今日はボイスメッセージはおやすみです。
夜中に一人でメッセージを録音するのは寂しいので。

お昼にメルマガ書く時だけメッセージをお届けしている
（・・という裏事情をここで告白してしまいます）


さて、mixiに登録なさっている方いらっしゃいますか？
私は「りりか」で登録しています。
以前、何故か【予告なし削除！】の憂き目にあって、
ちょっとすねていたのですが、やっと機嫌を直して（？！）復活しました。

このメルマガのコミュニティ作ろうかしら・・とも思っているのです。
ご意見・ご要望お聞かせくださいね。


では、今日はこのへんで。
また次のメールでお目にかかるのを楽しみにしています。
　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　さかもとでした♪



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