【動画＆音声付】現役講師のパソコン裏技・テクニック　

• 最新号：2008-05-19
• 発行周期：週刊
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MOTが伝授！パソコン裏技：文字列を複数のセルに分けて表示　ほか

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        ＭＯＴが伝授！パソコン裏技＆テクニック集

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こんにちは。Office RE-RICCA　さかもとです。

台風が通り過ぎ、蒸し暑いここ熊本でも
秋の風を感じるようになってきました。

でも、わがやの朝顔はやっと今夏はじめての花を咲かせ・・・
なんとも季節感ごちゃごちゃ・・・

あなたのお住まいのところではいかがですか？
体調を崩したりしないように気をつけましょうね♪



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┌────────────────────────────────☆
│　★も く じ★
│
│　　１　Excel：文字列を複数のセルに分けて表示したい
│　　
｜　　２  Excel：入力しなおす手間を省く関数
│　　
｜　　３  編集後記
└────────────────────────────────☆


★１　文字列を複数のセルに分けて表示したい 
===================================================================
たとえば、フルネームで入力したアドレス帳があるとします。
これを姓と名に分けるにはどうするか？？

以前、関数を使う方法をご案内しました。
LEFT　と　FIND　を使うパターン。
でも、これってけっこう難しい・・という声も。

そこで、今回はもっと簡単に分割する方法をご紹介します。
区切り位置を指定して、複数のセルに分割する！というものです。

ここで大事なのは、フルネームの【姓】と【名】の間にスペース（空白）があること。
これは、関数を使う場合も同じでしたよね。


★では、ここから操作スタート！★

フルネームがＡ列にはいっていると仮定します。
Ｂ列になにもデータがなければそのまま。
もしＢ列にデータがはいっているようだったら、
Ａ列とＢ列の間に列を挿入しておいてください。

１．文字列を分けたい部分を範囲選択。 
２．メニューバーから【データ】−【区切り位置】と指定。


【区切り位置指定ウィザード−1/3】ダイアログボックスが表示されますね。

３．【元のデータの形式】の項目
　　【カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ】にチェック 
　　　→【次へ】をクリック。 

【区切り位置指定ウィザード−2/3】ダイアログボックスが表示されます。

４．【区切り文字】の項目【スペース】をチェック。 
　　【データのプレビュー】で、正しい位置で区切られていることを確認
　　　→【次へ】をクリック。 


【区切り位置指定ウィザード−3/3】ダイアログボックスが表示されます。

５．【完了】をクリック。 

６．「コピーまたは移動先のセルの内容を置き換えますか」で【OK】をクリック。

これで分割完了！！
文字で見ると面倒なようですが、ウィザードに従うだけでできるので
すごく簡単！！ですよ♪




★２　Excel：入力しなおす手間を省く関数　（リクエストで再掲載）　
===================================================================
新入社員や、パソコンを使い慣れていない人が作った資料って、
なんだか統一感がないような気がします。

例えば、企業名や商品名が半角だったり全角だったりすると、
いまひとつバランスが悪い・・・。
そんな時、ひとつやふたつだったら入力しなおしたほうが早い！
だけど・・
大量にある時は、この関数を使ってみましょう。

全角に統一したい時は、ＪＩＳ関数を使います。
例えばＡ列にデータがあるとしたら、隣に1列挿入します。

データの最初がA1に入っていると過程すれば、
変換したデータを入れるのはB1のセル。

B1に入れる数式は・・

=JIS(A1)

あとは、下方向にまとめて数式を複写します。
B1のフィルハンドルでダブルクリックすると、
いちいちドラッグしなくても数式がまとめて複写されます。
（ただし、Ａ列に空欄があれば、その手前でコピーは停止）

もし、半角に統一したい場合は　ASC関数を使います。



わたしは入力するのが大好きなので、
よっぽどでなければ修正入力するのですが・・
そんなことやってられない！って忙しい職場にはおすすめ"^_^"

ただし、あくまでも数式で変換しているので
もともとのＡ列を削除すると大変なことになります。

邪魔になる場合は、その列を非表示にする・・にとどめておきましょう。

それでも、どうしても・・・
　　　　　　　　　　　って場合は、

１．Ｂ列に表示されているデータをコピー
　　　　　　　　↓
２．「形式を選択してはりつけ」の「値」を選んで目的の場所にはりつけ
　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　という方法もあります。

＊＊これは、以前ご紹介したものです。
　　リクエストがありましたので、再度掲載しました＊＊



★　４【編集後記】
===================================================================
九州で台風大被害！という報道で、
「大丈夫ですか？」というメールをいただきました。

ありがとうございます！！
事前のニュースで覚悟して準備していたものの、
熊本市はほとんど何事もなくすぎました。

あなたや、あなたの大事な方には被害がなかったでしょうか？
いざ！というときのために、どこに避難するのか、
どうやって連絡をとるか、って決めておく必要があるなぁ・・
と改めて思いました。


さて、今回のメルマガはいかがでしたか？
50号（まぐまぐ）にむけてのカウントダウンは順調にすすんでいます。

ゆったりペースながら、こうやって続けてくることができた
その感謝の気持ちをこめて、記念プレゼントを計画しています。
どうぞお楽しみに♪


では、次のメールまで　しばらくお待ちくださいね。
今日も最後までありがとうございました。



──────────────────────────────☆　    
　
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