■エクセル達人への道■ vol.5

発行日： 2004/6/7

======================================================================
　エクセル達人への道　Vol.5
======================================================================

みなさんこんにちは　or初めまして。　発行者の★茜音★です。

〓エクセル達人への道〓　を購読してくださってありがとうございます。

茜音は表計算ソフトが大好きなんです。
みなさんもよく使っておられるメジャーなソフトだと思いますが
使いこなせている人って少ないような気がします。
エクセルってすっごい奥が深くてかなり便利なソフトなんですよ。

社内でエクセルの達人と呼ばれる日を夢見て、
毎回少しずつお勉強していきましょう！

▼こんなテーマを取り上げて欲しい、というのがありましたら
picotama@yuchizo.net　件名：■エクセル達人への道■　要望
までお願いします

======================================================================

今回のテーマは
　　　　　【セル範囲を効率よく選択する　後編】
です。

前回のセル範囲を選択する方法はもうご存知の方、よくお使いの方も多かった
のではないでしょうか？
今回は前回使った機能を再利用して、さらに毎回選択するセルを効率よく操作
する方法をご紹介します。

【セル範囲に名前を付ける】============================================

この例では　セル範囲 X115 ～ AA120 を『メモ的エリア』とし、
ここにいつも一時的な計算式やメモした文字を入れるので、毎回この範囲を
いちいち削除する、という場合を想定します。

１　X115 ～　AA120 のセル範囲をマウスでドラッグして選択します。

２　エクセル画面の左上に「Ｘ115」と表示されたダウンリストボックスがあり
　ますので、その「Ｘ115」でマウスをクリックします。

３　編集状態になったところで、キーポードから任意の範囲名を入力します。
　今は「memo」と名付けることにします。

４　文字を確定すると、ダウンリストボックスの中央に「memo」という文字が
　表示されます。

これでセル範囲に名前を付ける作業は終りです。
動作を試してみましょう！

１　他のワークシートを選択し、A1セルなどでマウスをクリックして置きます。

２　先ほど範囲名を付けたダウンリストボックス右の▼ボタンをクリックし、
　「memo」を選択します。

これで、セル範囲X115 ～ AA120が選択状態になりました。
もし、文字を消したい場合はDeleteキーを押せば、その範囲全部の文字が消え
ますし、色をつけたい場合はアイコンバーからセルに色を付けるアイコンを
クリックし、任意の色を付けたりすることもできます。

【離れたセルにジャンプ】===============================================

ちょっとオマケです。
セルX115を探すのに画面の縦・横のスクロールバーをカチカチ動かしたり、
マウスのホイールボタンをぐりぐりしちゃったアナタ！

F5キーの「ジャンプ」機能をご存知ですか？
キーボードの上の方にある　F1 ～　F12　のキー、これの　『F5』はジャンプ
のショートカットキーなんです。

では、実際にエクセルワークシートを出してF5キーを押してみてください。
『ジャンプ』というタイトルのウィンドウが開きます。

移動先(G)　と書いてある枠の中には、先ほど作った「memo」があります。
一度ジャンプしたことのある場所はここに表示されています。

しかし、もしこの中に移動したいセルの名前が無かったら、この枠の下に
「参照先(R)」と書いてある　細い枠があります。
ここでマウスをクリックして
「X115」と入力して　OKボタンをクリックします。

アッという間にセルの移動が完了します。

===今回のadvice=======================================================
セルの範囲名は、連続したセル範囲のみではなく、Ctrlキーを使って選択した
離れた複数のセルにも有効です。
ある表の、計算式の元となる入力しなければならないセルに範囲名をつけて
ゴミデータが残らないように　まず最初に前回の値を削除する、なんて時に
とても重宝します。
複数のセルとは限らず、１個のセルだけにも範囲名をつけることもできますし、
すでに範囲名をつけたセルに別の範囲名を付けることもできます。
さらに、このセル範囲は、ワークシート計算式にも使うことができるんです！
応用次第でとても便利に扱えますＹＯ。
======================================================================

上司から「お、仕事が速くなったんじゃない？」なんて
褒められちゃったりして～♪

さてさて　次回は
【ワークシート関数　IF文に慣れよう】
をお送りします！
お楽しみに～～～

過去の発行分の操作で　不明な点、わかりにくかった点などがありましたら
メールにてお知らせください。
picotama@yuchizo.net　件名：■エクセル達人への道■　ご意見

****************************
　　エクセル達人への道

　　　発行者　茜　音

****************************