ＩＴでらくらく建設業 Vol.223(08/08/08)

発行日： 2008/8/8

　おはようございます。森下です。

　いよいよ北京オリンピックが開幕します。しかし、聖火リレーは
一般市民に閉ざされた環境で行われ、あちらこちらに軍が配置され
ている中での開催です。とても、平和の式典のようには思えません。

　開催と合わせて、中国でも餃子中毒の被害があったことが公式に
アナウンスされました。しかし、把握していたのは１ヶ月以上前だ
というのが驚きです。情報操作をそこまでやってしまうことに信頼
をますます失ってしまう気がするのは私だけでしょうか。

　中国では、そのうち、騒ぎが収まるだろうと思っていた餃子事件
が中国製品の売上減を目の当たりにしてやっと方向展開したという
ところでしょうか。偽装事件に敏感な日本で起きたことをもっと中
国側は真摯に受け止めるべきだったと思います。事件の早期解決を
望みます。

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・現場でＩＴ（３週間に１回）
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┃このコーナーでは、現場で使えるＩＴを実例を踏まえてご紹介┃
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G075　ちょっと小粋なパワーポイント操作（その６）

　今回は印刷関連を中心にお話します。オンラインでプレゼするの
がパワーポイントの最大の魅力とはいえ、配布資料が必要な場合は
少なくありません。ニーズに応じた印刷方法を覚えましょう。

　まずは、印刷の種類です。ワードやエクセルと違い、見た目の違
う４種類の印刷物が作成できます。違いをよく理解しておきましょ
う。［ファイル］－［印刷］メニューをクリックすると、左下に印
刷対象のプルダウンがあります。ここで４種類を選ぶことが可能に
なります。

１．スライド
　初期設定です。用紙１枚に１スライドを印刷します。見た目をチ
ェックする際や細かい字が多く、次の配布資料のように小さく出来
ない場合に使います。

２．配布資料
　その名のとおり、配布物用の設定です。用紙１枚に複数スライド
を表示できます。これを選択すると横の配布資料の設定が選べるよ
うになります。一番おすすめは３枚設定です。これだけ、横にメモ
書きができるように罫線付きで印刷されます。ただし、Ａ４で３枚
分のスライド内容が読めるようにするには、スライド内の文字が、
２０ポイント以下にならないように注意しましょう。

３．ノート
　これは、発表者側の資料としてスライドとその下に書いたノート
をセットにして印刷する設定です。パワーポイントの作成画面下に
あるノートにスライドに書いてないことや発表文面をそのまま記入
しておくことで伝えたいことをもらさない発表ができます。スライ
ド製作者と発表者が違う場合でもこれを用意しておくと意思疎通が
しやすいと思います。

４．アウトライン
　原稿を作成時に全体の流れをみるときに印刷します。上記３つと
は違い、作成途中に良く使うのですが、スライド作成画面の左上に
あるアウトラインのタブをクリックすると同じ画面が出てくるので
使用頻度は低いと思います。

　次にページ設定です。ほとんどの方は、ページ設定を使うことは
ないと思いますが、パワーポイントをちらしやポスター作成ツール
として使う方には有効です。注意したいのは作成途中で用紙サイズ
を変更すると文字サイズ等が用紙サイズに合わせて拡大縮小してし
まうということです。作成前に用紙サイズを決定しておくことをお
勧めします。［ファイル］－［ページ設定］メニューをクリックす
ると設定画面が出てきます。通常はサイズが「画面に合わせる」と
なっています。そこのプルダウンを選ぶと各種サイズに変更可能で
す。ユーザー設定を選ぶと任意のサイズも入力可能です。

　最後に印刷時にお勧めしたいのがプレビューの利用です。他のメ
ニューからも印刷時の設定はできるのですが、プレビュー画面では
その設定が反映された状態がすぐ確認できるので見ながら調整が出
来るという点でいいと思います。［ファイル］－［印刷プレビュー］
メニューをクリックすると印刷イメージが出ますが、上に変更に必
要なメニューが用意されています。特に［オプション］メニューの
中にある［用紙に合わせて拡大縮小］や［スライドに枠をつけて印
刷する］は見た目の変化を確認できるのでこちらで設定するのをお
勧めします。また、印刷時にたまに利用したい［ヘッダー］や［フ
ッター］などの設定も［オプション］メニューから選択できます。

　パワーポイントはプレゼだけでなく、ポスターやちらしツール、
教材作成にも利用できます。印刷設定を使いこなして、＋αの利用
をしましょう。

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・略語勉強会
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┃このコーナーでは、建設業・ＩＴに係わる略語をわかりやすく┃
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R223

　ＣＰＲＭ(シーピーアールエム)
　(Content Protection for Recordable Media)

　直訳すると内容保護ができる録画媒体です。著作権保護機能を有
したＤＶＤ－ＲやＤＶＤ－ＲＡＭのことです。この機能を有してい
ないとデジタル放送をムーブやコピーできません。ハードディスク
から取り出すには必須の機能ということになります。