ＩＴでらくらく建設業

現場監督のできるＩＴコーディネータが現場・建設業によく効くＩＴ関連情報を提供するものです。建設業関連におつとめの方、建設業に興味のある方、ぜひご一読下さい。

最新号：2008-09-05
発行周期：週刊
読んでる人：82人
創刊日：2004-04-30
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ＩＴでらくらく建設業 Vol.220(08/07/18)

発行日： 2008/7/18

　おはようございます。森下です。

　大分県教育委員会の汚職事件はかなり深く大きな広がりを見せて
います。聖職という言葉はもはや死語なんでしょうか。この事実を
知った子どもたちに不正採用された教師は何を伝えられるのでしょ
う。

　一般企業でのコネ採用というのは皆無ではありません。特に親御
さんがいる場合はそれなりの配慮がなされている企業はあるようで
す。しかし、それは、職務が多様であり、能力に応じた職種が存在
するからです。しかし、教職は採用されてからすぐに先生です。１
年目だろうが１０年目だろうが生徒にとっては関係ありません。だ
からこそ、厳しい採用試験があるのだと思います。大人に対するこ
どもたちの信頼を大きく失った気がします。

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・現場でＩＴ（３週間に１回）
┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
┃このコーナーでは、現場で使えるＩＴを実例を踏まえてご紹介┃
┃します。「現場でＩＴ」「建設業を取り巻くＩＴ」「建設業に┃
┃役立つホームページ」を週替わりでご紹介します。　　　　　┃
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
G074　ちょっと小粋なパワーポイント操作（その５）

　今回はリンクの設定です。これを使っている人は意外に少ない気
がしますが、使えるシーンはいろいろあります。具体的な利用シー
ンを紹介しながら使い方をお話します。

　まず、基本操作ですが、リンクを貼りたい文字を範囲指定してか
ら、［挿入］メニューの［ハイパーリンク］をクリックします。出
てきたダイアログボックスの左にある４つのリンク先から１つを選
んでリンク先を設定します。この中でよく使うのは一番上の［ファ
イル、Ｗｅｂページ］でしょう。次に［このドキュメント内］で残
りの［新規作成］や［電子メールアドレス］は使うことはあまりな
いでしょう。ちなみに［新規作成］はリンク先をこれから作ろうと
する場合に使い、［電子メールアドレス］はメールソフトを起動す
ようにするもので、あて先と件名をあらかじめ登録できるようにな
っています。ワードなどの文書で問い合わせ先として設定するのな
ら使えそうですね。では、リンク先に４つのケースを想定してお話
をすすめます。

１．Ｗｅｂサイトへのリンク
　まずは、Ｗｅｂサイトへのリンクです。メニュー名がハイパーリ
ンクとあるようにＷｅｂサイトへのリンクが一番多い使い方だと思
います。発表の際に参考にしてほしいＷｅｂサイトがあったり、商
品紹介をＷｅｂで既に行っている場合などにリンクをはっておくと
便利です。ただし、インターネットに接続できる環境が必要です。

※ワンポイント
　１の場合はインターネット環境がない場合も想定して、あらかじ
め保存しておいたイメージを別途リンクさせておくこともおすすめ
です。この際に◆などの記号にリンク先を設定しておくと使い分け
に便利です。

２．他アプリケーションソフトへのリンク
　参考資料や詳細情報をエクセルやワードで作成した場合にわざわ
ざパワーポイントに変換するのではなく、そのままリンクをはって
見せてしまう場合に使います。帳票のイメージや複雑な表・グラフ
など、ワードやエクセルのほうがわかりやすいと思うものに利用し
ましょう。ただし、リンク先のファイルが違うフォルダにあると、
リンクが絶対参照（ドライブ名・フォルダ名がはいる）になり、パ
ワーポイントを他のパソコンにコピーする際にリンクがはずれたり、
リンク先ファイルをコピーし忘れたりするので、できるだけパワー
ポイントと同じフォルダにいれることをお勧めします。

３．他パワーポイントへのリンク
　上記と同様ですが、違う点が１点あります。それは、リンクした
いファイルのはじまるページを操作できる点です。リンクをはりた
いパワーポイントを選んだ後、右にあるブックマークというボタン
をおすとリンク先ファイルのスライド番号が表示されます。そこか
ら最初にはじめたいスライドをクリックし、［ＯＫ］をクリックす
ると設定が完了です。テーマごとにつくったパワーポイントをまと
めて発表する際に、ひとつのファイルにまとめるのはスライドの配
色や文字サイズの調整がけっこう大変です。そこで、タイトルとテ
ーマ名だけを書いたファイルをつくり、そこから各テーマファイル
へのリンクをつなげば簡単になります。スライドーショーで説明し
ている際にリンクをクリックするとリンク先もスライドショーの状
態で表示されますので違和感無く説明を続けることができます。

４．ほかのページへのリンク
　１～３は［ファイル、Ｗｅｂページ］を使いますが、これは［こ
のドキュメント内］をクリックしてから使います。使い方としては
ひとつのパワーポイントにプレゼ用と質疑回答用のスライドを用意
しておき、プレゼ終了後、質問があった場合に該当するスライドを
リンクから呼び出すとか、概要説明と詳細説明をわけておき、プレ
ゼの時間に応じて、リンク先を呼び出して説明量を調整する場合な
どがあります。注意点としては、１～３はリンク先を終了すると元
のスライドに戻りますが、このリンク先で終了すると元のスライド
が終了してしまいます。必ず元に戻るリンクを作っておくことをお
勧めします。

　リンクの相談でよくうけるのは文字色がハイパーリンク用に変わ
るので読みにくくなるのを何とかしたいということです。これには
２つの方法があります。

　ひとつはリンクをはりたい文字の横などに◆などの記号を入れて
おき、これにリンクをはることです。これならば、記号しか色が付
かないので見た目にあまり影響を与えません。

　もうひとつはスライド配色を変更する方法です。具体的には［書
式］－［スライドのデザイン］をクリックをクリックし、右に出て
くる［スライドのデザイン］作業ウィンドウの上にある［配色］リ
ンクをクリックします。その後出てくる［配色］ウィンドウの下に、
［配色の編集］リンクがありますのでこれをクリックしてください。
でてきた［配色の編集］ダイアログボックスの［ユーザー設定］タ
ブをクリックすると配色の変更が出来ます。［強調とハイパーリン
ク］欄をクリックして［色の変更］ボタンをクリック、好きな色に
変更した後、［ＯＫ］ボタンをクリック。最後に［適用］ボタンを
クリックすれば変更完了です。すべてのリンク色が変わります。た
だし、アンダーラインは消えません。

　最初のほうが簡単なのでおすすめです。

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・略語勉強会
┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
┃このコーナーでは、建設業・ＩＴに係わる略語をわかりやすく┃
┃説明します。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
R220

　ＶＰＮ(ブイピーエヌ)
　(Virtual Private Network)

　直訳すると仮想個人ネットワークです。実際には公衆回線を専用
回線のようにつかえるサービスのことをいいます。専用回線はセキ
ュリティは高いですが、値段も高いです。公衆回線で特殊な仕組み
をほどこし、低価格で安全なネットワークを確保するためにつくら
れました。支店間や工場間でのネットワークに最適です。

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