ＩＴでらくらく建設業

ＩＴでらくらく建設業 Vol.214(08/06/06)

　おはようございます。森下です。

　いよいよｉＰｈｏｎｅが日本でソフトバンクモバイルより販売さ
れます。ご存知のない方にはピンと来ないかもしれませんがアップ
ル社が作り、大ヒットした携帯型デジタル音楽プレイヤーであるｉ
Ｐｏｄに携帯電話機能をつけたものです。

　これが何を意味するのかは数年立たないとわからないかもしれま
せんが日本の携帯市場は今まで携帯通信会社（ドコモ、Ｋｄｄｉ、
ソフトバンク）が主導権を握り、携帯メーカーはその主導の下、製
品を作ってきました。しかし、今回のｉＰｈｏｎｅはメーカーが主
導となり、通信会社がそれに追随する始めてのモデルだと思います。

　日本の携帯メーカーが海外シェアを確保できない理由がこの通信
会社主導のせいとも言われていますがこのｉＰｈｏｎｅをきっかけ
に変わるかもしれません。今後の携帯業界の変動が楽しみです。

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・現場でＩＴ（３週間に１回）
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┃このコーナーでは、現場で使えるＩＴを実例を踏まえてご紹介┃
┃します。「現場でＩＴ」「建設業を取り巻くＩＴ」「建設業に┃
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G072　ちょっと小粋なパワーポイント操作（その３）

　さて、今回はパワーポイントの中心作業となる図形描画でのワン
ポイントレッスンについてお話します。図形描画については、前回
の配置・整列以外にも、【ちょっと便利なワード操作（その３）】
でお話したようにグリッド機能を利用して、最初からある程度そろ
えて書くことや【ちょっと便利なワード操作（その７）】でお話し
たフリーフォームを使って、複雑な図形を新規に作る方法もお話し
ましたが、これ以外にもまだまだあります。

　例えば、図形に文字を埋め込むことはどうやっていますか？初心
者は図形の上にテキストボックスを重ね合わせていることが多いよ
うですが、実は図形を描いてからその図形を選択し、右クリックす
るとテキストの追加とメニューが表示されます。これを使えば、簡
単に図形に文字を埋め込むことができます。

　また、一回作った図形を違う図形に変更するにはどうしてますか？
たぶん、多くの方はいったん図形を削除してから新たな図形を描い
ていると思いますが、その図形を選択した後に、図形描画のツール
バーの中にある「図形の調整」ボタンをクリックしてオートシェイ
プの変更を選ぶと変更できる図形が選べます。ここで変更したい図
形を選択すると簡単に図形を変更できます。複数図形を選択したの
ちに一気に変更することもできます。ここでポイントなのは中に書
いた文章はそのまま維持できるということです。そのため、最初は
四角でどんどん内容を記載して全体イメージをつかんでから、タイ
トルは角丸四角にし、強調したいメッセージは星型や他の図形に変
更するなんてことが簡単に出来ます。ちなみに複数図形の選択は１
個目の図形を選択後、シフトキーを押しながら、次の図形をクリッ
クすることで可能になります。その際に間違った図形を選択しても
シフトキーを押しながらもう一回クリックすると選択が解除されま
すのでお試しください。

　図形の変更の際に注意すべき点は、図形に意味をもたせることで
す。先ほども述べたように、タイトルだから角丸図形といった統一
感が重要です。これはそのスライドだけでなく、同じファイル内な
らすべて角丸図形でタイトルを書くようにしてください。統一感を
出すと見る側は自然と角丸図形を追うようになり、そのスライドの
タイトルと認識してくれます。同様に配色や装飾も統一感を持たせ
ることが大事なことを忘れないでください。

　図形描画で意外と使われていないがインパクトのある装飾に影が
あります。これも図形を選択した後、図形描画のツールバーの右端
から２番目にある影のボタンをクリックして好きなものを選ぶだけ
です。細やかな設定はその影のボタンの中にある影の設定をクリッ
クすると影専用の設定ツールバーが表示されますのでそれを使って
影のサイズを設定して下さい。

　さて、図形の色、線種や影を変更するのに便利な方法はご存知で
しょうか？先ほどの複数選択を利用して複数選択した後に［書式］
−［オートシェイプ］で変更することも可能ですが、おすすめは
「書式コピー」です。まず、ひとつの図形で色や線種、影を変更し
ておきます。完成後、その図形を選択してから標準ツールバーの真
ん中ぐらいにある書式コピー（刷毛のマークです。）をクリックす
るとカーソルに刷毛のマークがくっついた表示になります。同じ装
飾に変更したい図形をクリックすると同じ装飾に変更されます。色
はもちろん影も設定されます。複数の図形を変えたいときは、元の
図形を選択した後、書式コピーをダブルクリックすると連続で図形
の装飾を変更できます。終了は［ＥＳＣ］キーを押してください。、

　最後に［Ｓｈｉｆｔ］［Ｃｔｒｌ］［Ａｌｔ］キーの使い方です。
先ほど話したように複数選択では［Ｓｈｉｆｔ］を使います。図形
を微調整で移動したい時は図形を選択した後、［Ｃｔｒｌ］キーを
押しながら矢印キーで行うことができます。また、図形の端部を選
んだ後［Ａｌｔ］キーでドラッグするとグリッドにぴったりあわせ
ることができます。さらに［Ｓｈｉｆｔ］キーを押しながら、四角
や円を書くと正方形や正円がかけます。既に書いた図形を［Ｓｈｉ
ｆｔ］キーを押しながら拡大縮小すると縦横比を維持したまま、拡
大縮小が可能になります。この３つのキーを使いこなすと作業効率
は格段にあがります。

　今回紹介した操作はそれぞれは小さな技ですが、組み合わせると
大きな力になります。ぜひ、使いこなしてください。

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・略語勉強会
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┃このコーナーでは、建設業・ＩＴに係わる略語をわかりやすく┃
┃説明します。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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R214

　ＤＴＣＰ(ディティーシーピー)
　(Digital Transmission Content Protection)

　デジタル転送の際のコンテンツ保護技術です。従来はIEEE1394や
ＵＳＢでのコピーや移動の際に使われている技術でしたが、最近は
ネットワーク経由で使えるＤＴＣＰ−ＩＰという規格が開発されて
おりこの規格に対応したＡＶ機器だとデジタルデータをＬＡＮでや
りとりができます。

全部フリーソフト！！

ネット上にはこんなに便利なフリーソフトがいっぱい。お金なんか使わなくても、あると絶対にお得で楽しいソフトを1つずつご紹介します。

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