ＩＴでらくらく建設業

ＩＴでらくらく建設業 Vol.211(08/05/16)

　おはようございます。森下です。

　四川で大地震がありました。あの阪神大震災の３０倍以上の地震
だったらしく、甚大な被害がもたらされています。隣国として地震
国としてできるだけの支援を行えることを願います。１５日に日本
が最初の人的支援受入の国とのことですが、中国も開放をすすめ人
命救助を第一優先にしてもらいたいと思います。

　ミャンマーではサイクロンで多大な被害を受けているにもかかわ
ら物的支援のみしか受け取られていない状況です。軍事政権ならで
はの問題だと思いますが、人的支援を受け入れてもらえるよう心よ
り願います。

　日本は天災に関しては多くの被災国ですが、同時にさまざまな創
意工夫で乗り切ってきました。今回のような災害にも可能な限り支
援をし、国際貢献ができるよう、関係各国の協力を望みたいです。

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・現場でＩＴ（３週間に１回）
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┃このコーナーでは、現場で使えるＩＴを実例を踏まえてご紹介┃
┃します。「現場でＩＴ」「建設業を取り巻くＩＴ」「建設業に┃
┃役立つホームページ」を週替わりでご紹介します。　　　　　┃
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G071　ちょっと小粋なパワーポイント操作（その２）

　前回は、パワーポイントというよりプレゼをパソコンでやるとき
の注意事項を中心にお話ししました。今回はパワーポイントの機能
でみなさんが意外と使っていないものを紹介していきます。

　まずは、スライドマスタです。ほとんどの方はデザインの変更を
行うのにあらかじめ用意されたスライドのデザインを選ぶだけだと
思いますが、実は自分で作れることを意外をご存じないないようで
す。もちろん、素の状態から作り出すのは難しいですが、既存のデ
ザインをちょっと加工するだけで簡単にオリジナルデザインを作成
できます。

　作業は変更したいデザインを選択したのち、［表示］−［マスタ
ー］−［スライドマスタ］を選びます。するといつもの画面と違っ
ていろいろな領域がわかる表示になります。例えば、会社のロゴや
著作権表示などを入れておくと全スライドに適用されます。これだ
けでも印象がずいぶんかわります。ただし、大きなロゴやイラスト
を入れるとかえって表示がわかりにくくなりますのおすすめしませ
ん。また、気に入ったデザインなんだけどちょっとイラストサイズ
が大きすぎるとか文字位置をもう少しずらしたいなんて要望もマス
ターを変更すれば一括変更が可能です。

　このスライドマスタを使いこなせるようになると自分のデザイン
としてネット上でアピールしたくなくこともあるでしょうがあくま
で白紙から作り出したものだけにしてください。何らかのデザイン
を修正した場合は元のデザインの著作権がありますのであくまで個
人でつかうのにとどめましょう。

　次にご紹介するのは図形描画での配置・整列と回転・反転です。
パワーポイントの場合、図形描画はプレゼする内容をわかりやすく
するためには必須のアイテムです。当然、多くの方が四角や丸、矢
印などの図形を使って提案内容を表現しています。しかし、微妙に
ずれていたり統一感がなかったりするものを見かけることがありま
す。

　そういう方は［図形の調整］ボタンを押したことがない方が多い
ようです。以前のお話しましたがこの［図形の調整］ボタンの中に
は様々な図形描画の支援メニューが入っています。この中の順序と
グループ化は右クリックメニューでも入っているのでご存知の方は
多いのですが、配置・整列と回転・反転はご存じない方が多く、マ
ウスを苦心しながら微調整をされているようです。

　配置・整列には左右と上下に高さをそろえる配置と等間隔にする
整列がありますが単独で使用するより複数のメニューを組み合わせ
ると効果が大きくなります。これについては習うより慣れろなので
ぜひ、みなさんでお試しください。

　回転・反転のうち、回転はオートシェイプの書式設定からも数値
で設定できますが、反転はできません。実はオートシェイプのメニ
ューには三日月のように左側だけ膨らんでいるものとか平行四辺形
のように右側にだけ傾いているものしか標準ではいっていません。
台形も下だけが小さくなります。それはこの反転メニューで反転す
れば左右を変えたものを上下を変えたものを作れるからなのです。
しかし、これを知らない人は反転したものをつくるためにわざわざ
フリーフォームを使っています。近くでお困りの方がいらっしゃた
らぜひ教えてあげてください。実は私も最初のうちはこのメニュー
に気付かずにずいぶん大変な思いもしました。この反転は既存オー
トシェイプの一番強い見方だと思います。

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・略語勉強会
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┃このコーナーでは、建設業・ＩＴに係わる略語をわかりやすく┃
┃説明します。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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R211

　Ｂ２Ｃ(ビートゥーシー)
　(Business To Consumer)

　商取引の形態のひとつで企業と一般消費者の直接取引のことをい
います。通常は卸や小売を通して取引するものがネットショップな
どを使って生産者と消費者を直接結びつける場合にこのような表現
を使います。

全部フリーソフト！！

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